Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych znak sprawy: AEZ/S-168/2011

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych. 2.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: a)przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, potwierdzonego w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego. b)przedstawienie każdorazowo propozycji optymalnego planu podróży uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego przejazdu c)sprzedaż i dostawę zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego. W przypadku biletów elektronicznych poprzez dostawę należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną na wskazany adres Zamawiającego. 3.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług: a)wyznaczenia dwóch doświadczonych kasjerów biletowych, z podaniem ich telefonów komórkowych - osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym. Ww. osoby zobowiązane będą każdorazowo dokonać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń lotniczych w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje (e-mailem) do wyboru Zamawiającego, b)niezwłocznego dostarczania zamawianych biletów do siedziby Zamawiającego, o ile strony nie uzgodnią terminu i sposobu odbioru, c)przesyłania raportów po zakończeniu każdego miesiąca z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem kwoty za bilet oraz opłaty transakcyjnej za usługę, o której mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału. Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.