Wykonywanie czynności pocztowych eksploatacyjnych – rejon WER Zabrze. - pl-warszawa: usługi pocztowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia – wykonywanie czynności pocztowych eksploatacyjnych – rejon wer zabrze. 2. czynności pocztowe polegają na 1) wpisywaniu przesyłek rejestrowanych do dokumentu oddawczego – ręcznie i komputerowo, 2) opracowywaniu i przygotowywaniu prasy do wysyłki, 3) opracowywaniu paczek i przesyłek pobraniowych, 4) rozładunku i załadunku przedmiotów ładunku, 5) opracowywaniu przesyłek listowych nierejestrowanych – ręcznie i maszynowo almr, 6) opracowywaniu przesyłek listowych rejestrowanych – ręcznie, 7) opracowywaniu druków bezadresowych, 8) konfekcjonowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, 9) przyjmowaniu przesyłek od masowych nadawców, 10) sporządzaniu opakowań zbiorczych, 11) wprowadzaniu danych do systemu śledzenia informacji na temat odebranych i doręczonych przesyłek ems, pocztex i paczek zagranicznych. 3. czynności pocztowe będą wykonywane w komórkach/jednostkach organizacyjnych podległych cp wer w zabrzu. 4. czynności pocztowe wykonywane będą w dniach i godzinach pracy właściwej komórki/jednostki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu. 5. cena oferty powinna być wynikiem przemnożenia ceny 1 roboczogodziny brutto i ilości godzin w okresie trwania umowy. zamawiający przewiduje do wykorzystania 100 000 roboczogodzin. 6. zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji z części lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu i wartości umowy, w przypadku decyzji zarządu poczty polskiej s.a. o możliwości zatrudnienia pracowników przez cp wer w zabrzu. prawo zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem określonym w ust. 9, podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w poczcie polskiej s.a. z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego. 7. termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy) od dnia podpisania umowy do 31.12.2011 r. 8. zamawiający przekaże co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług zlecenie zorganizowania grupy osób z podaniem ich ilości, orientacyjnej liczby godzin, zakresem zadań, terminu, terenu działania. zamówienie może być przekazane faksem lub pocztą elektroniczną. 9. w szczególnych przypadkach zamawiający będzie mógł dokonać telefonicznego zamówienia, z 24 godzinnym wyprzedzeniem, które w ciągu następnych 24 godzin powinno zostać potwierdzone przez zamawiającego. 10. wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem świadczenia usług do przekazania zamawiającemu listy osób realizujących zadania, co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 11. zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby, które spełniają łącznie następujące warunki 1) ukończone 18 lat, 2) osoba nie karana, 3) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, 4) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy pocztowej i innych informacji, których ujawnienie może narazić zamawiającego na szkodę, 5) osoba sumienna, uczciwa, punktualna, czytelnie pisząca, 6) osoba posiadające aktualne badania lekarskie (przez cały okres świadczenia usługi) z określeniem przydatności na określonym stanowisku, 7) osoba dbająca o wizerunek zamawiającego, a w szczególności wykonująca czynności pocztowe w estetycznym ubiorze, 8) osoba z podstawową znajomością obsługi komputera, 9) osoba z kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom, 10) osoba przeszkolona w zakresie bhp i ppoż. 12. zamawiający może nie dopuścić do wykonywania czynności pocztowych osoby, która nie spełnia któregokolwiek z powyższych wymagań. wykonawca zobowiązany będzie w takiej sytuacji do zastąpienia tej osoby inną, spełniającą wszystkie warunki, w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego. 13. godziny świadczenia usług zostaną ustalone przez kierownika właściwej komórki/jednostki organizacyjnej, w uzgodnieniu z wykonawcą, najpóźniej w przeddzień realizacji zamówienia. 14. dzienny zakres obowiązków osoby działającej w imieniu wykonawcy ustala kierownik właściwej komórki/jednostki organizacyjnej. zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia niewykonanych w danym dniu czynności na dzień następny. 15. wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby działające w jego imieniu, podczas wykonywania czynności pocztowych. 16. zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapoznać osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z wymaganiami dotyczącymi wykonywanych czynności pocztowych. 17. zamawiający poinformuje wykonawcę o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami w miejscu pracy. 18. po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia wykonawca zostanie przeszkolony w zakresie wykonywania czynności pocztowych. szkolenie zostanie przeprowadzone przez kierownika właściwej komórki/jednostki organizacyjnej. ii.1.6)