Zakup biletów miesięcznych dla dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych indywidualnych dla dzieci dojeżdżających (dowóz i odwóz) do placówek oświatowych na terenie gminy Rudniki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym (linie regularne). Zamówienie będzie realizowane we wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2013/2014, 2014/2015 i 2015/2016. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). Dzieci należy dowieźć do placówek oświatowych w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i zabrać niezwłocznie po ich zakończeniu bez zbędnego oczekiwania. Zamawiający na przewóz dzieci nabywać będzie bilety miesięczne szkolne zgodnie z postanowieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2012r. Nr 198, poz. 1138 z późn. zm.) na podstawie zamówienia ofertowego. Przewoźnik zobowiązuje się przekazać bilety Zamawiającemu na pięć dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca roku szkolnego. Prognozowana miesięczna liczba biletów miesięcznych - 231szt, jest to liczba aktualna na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zmiany ilości dzieci dowożonych w ramach niniejszej umowy Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę do 20-go dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Wykonawca dokona stosownej zmiany ilości dostarczanych biletów. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych dzieci (max. o 20%) Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych dzieci Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Rozliczenie będzie dokonywane miesięcznie według rzeczywistych kosztów usługi - na podstawie liczby faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych w danym miesiącu. Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów zapewnia Zamawiający. Należy przyjąć iż na jeden środek transportu realizujący przewóz dzieci przypada jeden opiekun. W związku z powyższym Wykonawca winien wkalkulować w cenę biletu miesięcznego koszt przejazdu opiekunów. Opiekun otrzyma od Wykonawcy kartę przejazdową na przejazd w ramach linii regularnych. Trasy przejazdu, planowana liczba dzieci dojeżdżających do placówek oświatowych oraz ilość km na trasie opisano w zał. nr 6 do SIWZ. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, które przewidują zatrzymywanie się autobusów na przystankach podanych przez Zamawiającego. Jeżeli w dniu składania oferty Wykonawca nie posiada w/w zezwolenia lub posiadane zezwolenie musi zostać dostosowane do wymagań Zamawiającego Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia zobowiązany będzie do uzyskania/zmiany takiego zezwolenia najpóźniej do dnia zawarcia tej umowy. Wobec tego Wykonawca w treści oferty złoży stosowne oświadczenie w tej sprawie. Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz i odwóz dzieci. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym. (Dz.U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2012r. poz. 1265 z późn. zm.). Wykonawca zagwarantuje przewóz wszystkich dzieci. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Gmina posiada autobus szkolny Autosan A0909L.05 o liczbie miejsc siedzących 41 + 1 + 1 miejsce do kotwiczenia wózka inwalidzkiego, rok produkcji 2008, który będzie wydzierżawiony Wykonawcy. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu uzyskania wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych