Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych, stanowiących przedmiot zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą : Wykaz asortymentowo - ilościowy materiałów eksploatacyjnych do drukarek biurowych - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Główne miejsce realizacji dostawy : Departament Informatyzacji i Rejestrów sądowych w Warszawie, ul. Czerniakowska 100. 3. Wykonawca udzieli gwarancji poprawnej jakości drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia, który nie może być krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy materiałów eksploatacyjnych - Zamawiający dopuszcza rozwiązania (materiały) równoważne. 5. Przez artykuł (produkt, materiał) równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się artykuł (produkt, materiał) o parametrach i wymaganiach nie gorszych niż wyszczególnione i określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 6. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganionom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę wykazu asortymentowo - ilościowego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub podpisanego przez Wykonawcę formularza w innej formie, opisanej w rozdziale X ust. 16 pkt 16.11. 7. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia : a) Certyfikat ISO 14001, pozwalający zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego lub certyfikat równoważny na proces produkcji materiałow eksploatacyjnych, tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem; b) Certyfikat/zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 : 2009 lub normami równoważnymi, tj. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi; c) Oświadczenie, że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, infortmowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera); d) Zamiast oświadczeń, o których mowa w pkt a) i b), Wykonawca może złożyć również opis urządzeń technicznych, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych przez Wykonacę dostaw oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego Wykonawcy w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia; e) Wykonawca może, zamiast oświadczeń, o których mowa odpowiednio w pkt a), b) lub d), złożyć inne dokumenty, np. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają okreslonym normom lub specyfikacjom technicznym. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na terenie Warszawy), w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków : 9.1 testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzaneprzez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy); 9.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; 9.3 przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy; 9.4 materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.