Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek

Opis przedmiotu przetargu: 1Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho, 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników, 90620000-9 - Usługi odśnieżania), wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji). 2. Zakres usług obejmuje: A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug, c) dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho), d) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych), e) zaopatrywanie sanitariatów w: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), - miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m², - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m², - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, f) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w: - płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki), - ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m², - odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - worki foliowe na śmieci, w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco, g) mechaniczne odkurzanie podłóg pokrytych wykładziną dywanową, h) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów, i) oczyszczanie biurek z kurzu, j) mycie klamek przy drzwiach i oknach, k) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków, 2) co tydzień: a) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug, b) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach, c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych, d) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach, e) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych, f) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i czyszczenie na sucho wyłączników światła, g) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych*, h) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych, 3) 2 razy w miesiącu: a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic*, c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum, d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek), e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych, g) odkurzanie stropów, 4) co miesiąc: a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam, b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych, c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, d) mycie balustrad klatek schodowych*, e) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania, h) czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie, i) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek, 5) co kwartał: a) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, 6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku): a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek, b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego, 7) w razie wystąpienia takiej potrzeby: a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu, b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych wraz z demontażem obudowy lamp - na wezwanie Zamawiającego, B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie: a) sprzątanie schodów i wejść do budynków, b) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, c) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, d) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści, e) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika, f) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu, g) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom, h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach, * - nie dotyczy jednostek Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1) 2) co 2 tygodnie: a) koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września, b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 560,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie, c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²). 3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008 ze zm.): uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 560,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji. 3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania: TABELA NR 1 Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania 2 razy w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy (szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania przez cały rok (m²) Powierzchnia trawnika do sprzątania przez cały rok i do strzyżenia w okresoe V-IX (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania w okresie zimowym (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym 1 Biuro Powiatowe 16-300 Augustów, ul. Przemysłowa 6 661781073 586,01 92,67 70,00 30 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Biuro Powiatowe Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A 661780745 1360,45 148,40 229,50 139 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Biuro Powiatowe 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Białowieska 113D 661781075 519,69 54,70 95,48 41 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Biuro Powiatowe 19-203 Grajewo, ul. Fabryczna 4 661781076 333,64 39,41 54,60 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Biuro Powiatowe 17-200 Hajnówka, ul Piłsudskiego 10 661781077 385,77 75,60 81,36 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Biuro Powiatowe 18-500 Kolno, ul. 11 Listopada 1 661781078 359,12 72,45 76,00 28 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Białostocka 51 661781080 344,04 36,57 60,25 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 7a Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Strażacka 2 661781080 82,40 33,66 19,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Biuro Powiatowe 16-500 Sejny, ul. Zawadzkiego 3 661781081 426,17 40,28 73,60 18 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Biuro Powiatowe 17-300 Siemiatycze, ul. Ks. Ściegiennego 1 661781082 439,96 81,85 133,10 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Biuro Powiatowe 16-100 Sokółka, ul. Piłsudskiego 8 661781083 482,25 75,94 121,70 43 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Biuro Powiatowe 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 22 661781084 697,14 136,19 138,10 36 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Biuro Powiatowe 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 7 661781085 704,76 151,43 120,50 53 7 7 5 5 8 560,00 230,00 380,00/ 560,00 560,00 13 Biuro Powiatowe 18-300 Zambrów, Al. Wojska Polskiego 27 661781070 500,37 89,69 112,65 31 6 6 3 3 7 100,00 250,00 0,00 100,00 14 Biuro Powiatowe 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 661781079 370,83 44,10 106,00 44 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 15 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 661781072 1039,31 0,00 275,00 136 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 16 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 661781072 130,25 0,00 8,10 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 Razem: 8762,16 1172,94 1774,94 720 53 53 41 41 65 660,00 480,00 940,00 660,00 4. Warunki wykonania zamówienia: 1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca. 2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi: a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530, b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200, przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby: - pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, pomieszczenia plombowane, pomieszczenia objęte System Kontroli Dostępu były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie. - sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu. 3) Zamawiający wymaga aby: a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości posiadających atesty Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej oraz akceptację Państwowego Zakładu Higieny i narzędzi Wykonawcy, a także by Wykonawca dysponował sprzętem do prawidłowej konserwacji wykładzin podłogowych typu Gamrat i Tarkett, c) używane środki czystości nie pozostawiały smug i zabrudzeń, d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy, e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP, p.poż oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w ARiMR, f) środki czystości służące do wykonywania usług oraz niezbędne do wyposażania sanitariatów i pomieszczeń socjalnych (kuchenek) były przekazywane w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.