na usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

Opis przedmiotu przetargu: Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - doświadczenie w pracy metodą projektu, - umiejętność zarządzania czasem i ryzykiem - merytoryczna odpowiedzialność za całość realizacji - planowanie i organizowanie wszystkich działań - prowadzenie dokumentacji projektowej - rozliczanie merytoryczne i finansowe - kontakty z IP, - oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie. Część II - Asystent koordynatora - ewaluator monitorujący projekt: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - stworzenie odpowiednich dokumentów i narzędzi potrzebnych do realizacji projektu(ankiety, deklaracje, karty wycieczek, sprawozdania, karty monitorujące, testy, oświadczenia, protokoły itp.) - monitoring i ewaluacja projektu, opracowywanie raportów z ewaluacji, - pomoc koordynatorowi we wszystkich działaniach, - sprawozdania, wnioski o płatność - formularz PEFS, - oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 80 godzin miesięcznie. Część III - Specjalista do spraw rozliczeniowych: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - sporządzanie wniosków o płatność - oraz osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie. Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty. 4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie. 5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ.