Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno-sportowych.

Opis przedmiotu przetargu: Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno-sportowych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących dla pracowników, rencistów i emerytów, członków ich rodzin oraz doktorantów studiów stacjonarnych UEP w ilości: a) 350 osób dorosłych b) 40 dzieci do lat 15 włącznie c) 40 dzieci zapewnienie dostępu do samej pływalni dla dzieci do lat 15 włącznie. Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno-sportowych (zgodnie z pkt. 5.1), co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych mają upoważniać użytkownika do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów nie może być mniejsza niż: - 90 obiektów w Poznaniu, -150 na terenie województwa Wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań) Zamawiający wymaga aby zmiany, w ilości bądź dostępności obiektów, które zapewniają dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, był informowany raz w miesiącu drogą e-mailową. Na terenie miasta Poznania uprawnienia muszą zapewnić bezpłatny dostęp dla osób dorosłych do co najmniej : - jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą, - jednego obiektu z grotą solną, -jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, - jednego obiektu do gry w badmintona, -jednego obiektu z salą do squasha, -jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, -Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), Dla dzieci do 15 roku życia musi zostać zapewniony bezpłatny dostęp do co najmniej niżej wymienionych obiektów zlokalizowanych na terenie Poznania: -basenu z możliwością nauki pływania dla dzieci -basenu z wydzieloną częścią dla dzieci, -basenu dla dzieci umiejących pływać, -zajęć tanecznych, -groty solnej, -Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), -parku linowego -lodowiska. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi. Odpłatność nie może dotyczyć usług w pkt. 5.5 SIWZ. Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkim tego konsekwencjami. Wszystkie uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych mają zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj.: w godzinach otwarcia w których świadczone są wybrane przez użytkownika usługi przy czym dozwolony czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut (a w przypadku usługi vacu/body oraz sauny. Ze względów bezpieczeństwa Użytkowników, 30 minut). W przypadku usługi Term maltańskich (Aquapark oraz baseny sportowe) czas trwania usługi nie może być krótszy niż podany w ofercie Wykonawcy(minimum 60 minut). Natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami na dowolnie wybrane usługi w danym obiekcie lub innym wybranym obiekcie (zajęciami) jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 2 godziny licząc od momentu zakończenia korzystania z ostatniej usługi. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usług zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie (np. karnetu, odcisku palca, sms), jednak żadna z nich nie może pociągnąć za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu.Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno-sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 15 na dostęp jak dla osoby dorosłej.