świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych

Warszawa: świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych.
Numer ogłoszenia: 139568 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Telewizja Polska S.A. Ośrodek - TVP Technologie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5478889, faks 022 5474313 , strona internetowa www.tvp.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuAgencja Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI) oraz Agencja Produkcji Telewizyjnej (APT) użytkują system dziennikarski firmy COGITO od lat 90-tych XX wieku. Początkowo, był to opracowany przez firmę COGITO na zamówienie TVP S.A. system Spiegel, potem przez 9 lat jego następca - system Runner, a następnie od roku 2004 system RunPlanner. Wszystkie w.w. systemy były opracowane na zamówienie TVP S.A., z uwzględnieniem wymogów określonych przez TVP S.A. W APAI, przy pomocy systemu RunPlanner tworzone są wydania i wspomagana praca redakcji Wiadomości, Panoramy, Teleexpressu, TVP INFO, Agrobiznesu i innych zespołów redakcyjnych, zaś w APT wydania redakcji TVP Sport i Polonia 24. Przy pomocy systemu RunPlanner zbierane są informacje źródłowe takie jak: depesze agencji prasowych, materiały opracowywane w ośrodkach regionalnych TVP S.A., materiały nadsyłane przez korespondentów zagranicznych, opisy materiałów filmowych dostarczanych z rożnych źródeł krajowych i zagranicznych. Na ich podstawie dziennikarze tworzą tematy wykorzystywane w audycjach informacyjnych. Wydawcy przygotowują scenariusze programów przy pomocy specjalistycznych modułów systemu, m. in. kontrolujących czas trwania audycji. Wynik pracy dziennikarzy i wydawców jest przekazywany elektronicznie do urządzeń sterujących emisją w studiach. System RunPlanner organizuje pracę dziennikarzy, wydawców, grafików komputerowych, montażystów i realizatorów. Bez takiego systemu, efektywne przygotowanie i terminowe ukazywanie się audycji przy dzisiejszej technologii byłoby niemożliwe. Wsparcie techniczne w zakresie wyżej opisanym gwarantuje podstawowe bezpieczeństwo produkcji i emisji wszystkich programów tworzonych w systemie produkcji bez-taśmowej i minimalizuje koszty związane z nieukazaniem się pojedynczych tematów bądź nawet całych wydań. Brak nadzoru autorskiego oznacza brak możliwości zapewnienia dostępności systemu w przypadku problemów będących poza kompetencją użytkowników, jak również brak możliwości dostosowywania systemu do zmian technologicznych, produkcyjnych oraz ewentualnych potrzeb użytkowników. System dziennikarski RunPlanner podlega ciągłej ewolucji i licznym modyfikacjom. Wynika to w szczególności ze zmiany środowiska informatycznego oraz nowych potrzeb użytkowników. W związku z powyższym niezbędna jest stała współpraca z producentami sprzętu i oprogramowania. Producent oprogramowania systemu RunPlanner wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych i publicystycznych w APAI i APT (firma COGITO) posiada do tego oprogramowania pełne prawa autorskie, w tym prawa handlowe. Producent ten nie upoważniał żadnej osoby zarówno prawnej jak i fizycznej, ani do handlu tym oprogramowaniem, ani do sprawowania nad nim opieki autorskiej. Do sprawowania takiej opieki niezbędne jest dysponowanie kodem źródłowym oraz szczegółowa znajomość systemu. Producent nikomu nie udostępniał kodu źródłowego ani nie przeprowadzał szkoleń w takim zakresie.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI).
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
COGITO Software Majewski, Wagner, ul. Barcicka 48, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Telewizyjnej (APT).
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
COGITO Software Majewski, Wagner, ul. Barcicka 48, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Warszawa: Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych.
Numer ogłoszenia: 176420 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 139568 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Telewizja Polska S.A. Ośrodek - TVP Technologie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5478889, faks 022 5474313.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI).
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- COGITO Software Majewski, Wagner, {Dane ukryte}, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 330000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
385568,10
Oferta z najniższą ceną:
385568,10
/ Oferta z najwyższą ceną:
385568,10
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Telewizyjnej (APT).
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- COGITO Software Majewski, Wagner, {Dane ukryte}, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
71881,20
Oferta z najniższą ceną:
71881,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
71881,20
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Agencja Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI) oraz Agencja Produkcji Telewizyjnej (APT) użytkują system dziennikarski firmy COGITO od lat 90-tych XX wieku. Początkowo, był to opracowany przez firmę COGITO na zamówienie TVP S.A. system Spiegel, potem przez 9 lat jego następca - system Runner, a następnie od roku 2004 system RunPlanner. Wszystkie w.w. systemy były opracowane na zamówienie TVP S.A., z uwzględnieniem wymogów określonych przez TVP S.A. W APAI, przy pomocy systemu RunPlanner tworzone są wydania i wspomagana praca redakcji Wiadomości, Panoramy, Teleexpressu, TVP INFO, Agrobiznesu i innych zespołów redakcyjnych, zaś w APT wydania redakcji TVP Sport i Polonia 24. Przy pomocy systemu RunPlanner zbierane są informacje źródłowe takie jak: depesze agencji prasowych, materiały opracowywane w ośrodkach regionalnych TVP S.A., materiały nadsyłane przez korespondentów zagranicznych, opisy materiałów filmowych dostarczanych z rożnych źródeł krajowych i zagranicznych. Na ich podstawie dziennikarze tworzą tematy wykorzystywane w audycjach informacyjnych. Wydawcy przygotowują scenariusze programów przy pomocy specjalistycznych modułów systemu, m. in. kontrolujących czas trwania audycji. Wynik pracy dziennikarzy i wydawców jest przekazywany elektronicznie do urządzeń sterujących emisją w studiach. System RunPlanner organizuje pracę dziennikarzy, wydawców, grafików komputerowych, montażystów i realizatorów. Bez takiego systemu, efektywne przygotowanie i terminowe ukazywanie się audycji przy dzisiejszej technologii byłoby niemożliwe. Wsparcie techniczne w zakresie wyżej opisanym gwarantuje podstawowe bezpieczeństwo produkcji i emisji wszystkich programów tworzonych w systemie produkcji bez-taśmowej i minimalizuje koszty związane z nieukazaniem się pojedynczych tematów bądź nawet całych wydań. Brak nadzoru autorskiego oznacza brak możliwości zapewnienia dostępności systemu w przypadku problemów będących poza kompetencją użytkowników, jak również brak możliwości dostosowywania systemu do zmian technologicznych, produkcyjnych oraz ewentualnych potrzeb użytkowników. System dziennikarski RunPlanner podlega ciągłej ewolucji i licznym modyfikacjom. Wynika to w szczególności ze zmiany środowiska informatycznego oraz nowych potrzeb użytkowników. W związku z powyższym niezbędna jest stała współpraca z producentami sprzętu i oprogramowania. Producent oprogramowania systemu RunPlanner wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych i publicystycznych w APAI i APT (firma COGITO) posiada do tego oprogramowania pełne prawa autorskie, w tym prawa handlowe. Producent ten nie upoważniał żadnej osoby zarówno prawnej jak i fizycznej, ani do handlu tym oprogramowaniem, ani do sprawowania nad nim opieki autorskiej. Do sprawowania takiej opieki niezbędne jest dysponowanie kodem źródłowym oraz szczegółowa znajomość systemu. Producent nikomu nie udostępniał kodu źródłowego ani nie przeprowadzał szkoleń w takim zakresie.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 13956820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-04-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.tvp.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI). | COGITO Software Majewski, Wagner Warszawa | 2013-05-06 | 385 568,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 722670004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 385 568,00 zł Minimalna złożona oferta: 385 568,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 385 568,00 zł Maksymalna złożona oferta: 385 568,00 zł | |||
Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Telewizyjnej (APT). | COGITO Software Majewski, Wagner Warszawa | 2013-05-06 | 71 881,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-05-06 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 722670004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 71 881,00 zł Minimalna złożona oferta: 71 881,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 71 881,00 zł Maksymalna złożona oferta: 71 881,00 zł |