Dostawa do Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Krakowie zestawu pakietów oprogramowania.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu pakietów oprogramowania do Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Krakowie, ich wdrożenie i konfiguracja oraz przeprowadzenie niezbędnego przeszkolenia dla użytkującego go personelu wraz z obsługą serwisową oraz aktualizacjami systemu przez okres 5 lat. 1. Ramowe wymagania: system oprogramowania jako wspomagający zarządzanie Zakładem. Jego zadaniem jest spójna i kompleksowa obsługa działalności administracyjnych Zakładu, takich jak: księgowość i finanse; obrót towarowy; zarządzanie magazynami; zarządzanie personelem/płacami; zarządzanie zamówieniami kontaktami z dostawcami, rozliczenia z pensjonariuszami, zamówienia publiczne. 2. W skład systemu oprogramowania wchodzą podsystemy: 2.1 system finansowo - księgowy z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 5 osób, 2.2 system przeznaczony do rozliczeń z pacjentami z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 2 osoby, 2.2 system przeznaczony do rozliczeń kasowych z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 2 osoby, 2.3 system gospodarki materiałowej z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 5 osób, 2.4 system przeznaczony do ewidencji środków trwałych i wyposażenia z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 2 osoby, 2.5 system kadrowo - płacowy z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 3 osoby. 2.6 system zamówienia publiczne z możliwością pracy wielostanowiskowej przy równoczesnym użytkowaniu przez minimum 2 osoby. 3. System winien się charakteryzować możliwością rozbudowy o wspomaganie działalności decyzyjnej; 3.1 raportowanie o zjawiskach ekonomicznych w Zakładzie, 3.2 wspomaganie auditu działalności Zakładu i kontroli Zarządczej, 3.2 wspomaganie funkcjonowania Zakładowego Systemu Zarządzania Jakością (ISO ) . 4. Wymagane cechy systemu: 4.1 otwartość systemu tzn. umożliwienie rozbudowy w przypadku rozbudowy systemu, 4.2 możliwość dołączania własnych rozszerzeń funkcjonalnych (funkcje, raporty)- - współpraca z systemami zewnętrznymi - MS Office (Excel, Word), 4.3 kompatybilność możliwość rozbudowy systemu, podsystemów lub współpracy w przyszłości z systemem lub innymi modułami na części szpitalnej tzw. białej. 5. Wymagania dodatkowe: 5.1 zagwarantowanie pełnej migracji danych z aktualnie eksploatowanego systemu do innych systemów, modułów, 5.2 zachowanie ciągłości eksploatacyjnej; obsługa serwisowa i aktualizacja oprogramowania przez 5 lat, 5.3 system powinien być eksploatacyjnie sprawdzony jako kompatybilny do pracy w środowisku zakładu opiekuńczo leczniczego lub szpitala. 6. Inne wymagania: 6.1 szkolenie pracowników, 6.2 pomoc we wdrożeniu, 6.3 Pomoc dla użytkowników w trybie hot - line w godzinach od 9.00 do 16.00 przez okres 60 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 6.4 Przyjazd technika w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia przez okres 60 miesięcy od dnia zawarcia umowy