Usługi serwisowania samochodów służbowych eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa wraz z wymianą części zamiennych wyspecyfikowanych w 3 częściach zamówienia: część 1: pojazdy marki Suzuki część 2: pojazdy marki Skoda, Renault i Fiat część 3: pojazdy marki Dacia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie serwisowania i napraw 55 sztuk samochodów służbowych, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych wyspecyfikowanych w 3 częściach zamówienia: część 1: pojazdy marki Suzuki, część 2: pojazdy marki Skoda, Renault i Fiat, część 3: pojazdy marki Dacia. 2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zakres usług serwisowych stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami lub usługami serwisowymi obejmuje: 1) przeglądy okresowe, gwarancyjne (dotyczy samochodów marki Suzuki oraz marki Dacia), 2) przeglądy okresowe pogwarancyjne, 3) naprawy wynikające z przeglądów, 4) naprawy blacharskie i lakiernicze, 5) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, 6) przeglądy klimatyzacji samochodowych (dotyczy samochodów marki Dacia, Skoda, Suzuki i Fiat Sedici). 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie następujących części zamówienia zwanych dalej zadaniami: a. Zadanie nr 1 - świadczenie usług serwisowych dla samochodów marki Suzuki , objętych gwarancją w tym: Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 10 sztuk (rok produkcji 2010)- koniec gwarancji 15.12.2013 r. Suzuki Jimny 1.3 16V 4x4 (62,5 kW) - 15 sztuk (rok produkcji 2011)- koniec gwarancji 30.09.2014 r. b. Zadanie nr 2 - świadczenie usług serwisowych dla samochodów marki Skoda, Renault i Fiat, nie objętych gwarancją w tym: Skoda Octavia 1.6 FSI (85 kW) - 2 sztuki, (rok produkcji 2008) Skoda Octavia 1.6 (75 kW) - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Renault Thalia 1,4 16 V - 7 sztuk, (rok produkcji 2003) Fiat Albea 1,4 - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Fiat Panda 1,1 - 7 sztuk, (rok produkcji 2004) Fiat Sedici 1.6 16V 4x4 (79 kW) - 2 sztuki (rok produkcji 2008) c. Zadanie nr 3 - świadczenie usług serwisowych dla samochodów marki Dacia DUSTER 1.6 16V (77 kW), w ilości 10 sztuk, (rok produkcji 2012) 5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem, że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w posiadał i utrzymał w trakcie trwania umowy w stacji serwisowej , której będą wykonywane usługi będące przedmiotem zamówienia, co najmniej 3 samodzielne stanowiska, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów oraz posiadał odpowiednią ilość pracowników by jednocześnie można było wykonywać naprawy mechaniczne 3 samochodów Zamawiającego. Stanowiska winny być ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne. 7. Przedmiot zamówienia dla Zadania nr 1 oraz dla Zadania nr 3 musi być realizowany przez autoryzowaną stację obsługi. Wykonawca musi posiadać świadectwo lub inny dokument potwierdzający Autoryzację Stacji w serwisie samochodów marki Suzuki na Zadanie nr 1 oraz marki Dacia na Zadanie nr 3- aktualny na dzień złożenia oferty. 8. Przeglądy o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych dla każdego samochodu określonym przez producenta. 9. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 10. Przeglądy i naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu na przegląd lub naprawę nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 11. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy przeglądach i naprawach są wolne od wad prawnych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie przeglądu lub naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 14. Zamawiający wymaga stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 15. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych. 16. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy przeglądach i naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. 17. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projektach umów stanowiących załącznik nr 6A, 6B, 6C do niniejszej Specyfikacji. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie samochodów (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 1 do SIWZ objętych świadczeniem usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości samochodów objętych przeglądami i naprawami. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy. Zamówienie poniżej 130 000 euro.