Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału dla Gminy Miasto i Gminy Radzyń Chełmiński

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału dla Gminy Miasto i Gminy Radzyń Chełmiński o parametrach i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia /SWIZ/, a w szczególności we wzorze umowy stanowiącym zał. do niniejszej SIWZ. Dostarczany opał musi odpowiadać parametrom określonym w tabeli poniżej. L.p. Przedmiot Zamówienia Parametry przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień CPV j.m. Szacunk. Ilość 1 Miał węglowy » wymiary ziarna 0-20 mm » zawartość popiołu do 10% » wartość opałowa w stanie roboczym nie mniej niż 25MJ/kg » zawartość siarki do 0,8% » wilgotność do 12% 09-11-10-00-0 tona 1100 2 Ekogroszek » wymiary ziarna 5-25 mm » zawartość popiołu do 6% » wartość opałowa w stanie roboczym nie mniej niż 26MJ/kg » zawartość siarki do 0,6% » wilgotność do 10% 09-11-10-00-0 tona 50 Warunki i zasady realizacji zamówienia: - Przewidywane terminy dostaw: od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. (wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego). Zamawiający przewiduje dostarczenie ok. 450 ton miału węglowego transportem powyżej 20ton, a pozostałą ilość miału węglowego, z uwagi na ograniczenia z dojazdem oraz ograniczonym placem manewrowym, transportem nie większym niż 10 ton. - Miał węglowy będzie dostarczany do kotłowni przy ul. Sady, kotłowni Fijewo, Ochotniczej Straży Pożarnej w Radzyniu Chełmińskim, do świetlicy wiejskiej w Zielnowie i w Szumiłowie, zaś ekogroszek dostarczany będzie do kotłowni UMiG w Radzyniu Chełmińskim. Opał dostarczany będzie transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające opał przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez opał walorów użytkowych. Wykonawca zapewni dowóz przedmiotu zamówienia w takim stanie, aby umożliwiał natychmiastowy wyładunek szczególnie w okresie zimowym. - Ilość i częstotliwość składania zamówień zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego. - Termin oraz wielkość dostaw uzgadniana będzie za pośrednictwem zamówienia wysłanego faksem, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub złożonego telefonicznie. - Wykonawca zrealizuje dostawy w nieprzekraczalnym terminie zadeklarowanym w ofercie licząc od dnia złożenia zamówienia. - Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8.00- 14.00. - Należność za każdą z dostaw będzie uiszczana w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowaną dostawę przelewem na rachunek Wykonawcy. - Ilości miału węglowego oraz ekogroszku podane w tabeli jak i w formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania końcowej łącznej ilości zamawianego towaru do 25% od ilości szacunkowej podanej w SIWZ. Wykonawca, w takiej sytuacji nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń finansowych ani prawnych. - Przy każdej dostawie miału węglowego i/lub ekogroszku Wykonawca będzie dostarczał dokument dostawy oraz świadectwo jakości dostarczanej partii towaru wystawione przez uprawniony podmiot. Dokument dot. jakości towaru będzie zawierał wyniki badań dotyczące wartości opałowej, wilgotności oraz zawartości w nim popiołu i siarki (zgodnie z tabelą). Brak powyższych dokumentów, lub dostarczenie dokumentów niepoprawnie sporządzonych będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej partii miału węglowego i/lub ekogroszku. - W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę opału o wyższej wartości opałowej, lub o niższej zawartości popiołu, siarki oraz wilgotności, Wykonawca nie może zafakturować dostawy inaczej niż przewidziano w umowie. - Każda partia dostarczonego towaru będzie ważona przez komisję Zamawiającego w obecności dostarczyciela na wadze wskazanej przez Zamawiającego. Koszt ważenia będzie pokrywał Zamawiający. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego miału węglowego i/lub ekogroszku w terminie 30 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności wartości opałowej opału oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgotności. W przypadku, gdy wyniki analizy potwierdzą, iż dostarczony miał węglowy i/lub ekogroszek nie odpowiada parametrom określonym w umowie /za wyjątkiem dostarczenia miału węglowego i/lub ekogroszku o lepszych parametrach niż określone w umowie/, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzonej analizy i potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. W przeciwnym razie w/w koszty pokrywa Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany wymienić reklamowaną partię opału w nieprzekraczalnym terminie pięciu dni roboczych. - Po dostarczeniu przez Wykonawcę opału na miejsce składu, w obecności kierowcy (działającego w mieniu Wykonawcy) każdorazowo pobrane zostaną próbki z przywiezionego opału: kierowca otrzyma jedną próbkę opału dla Wykonawcy a druga pozostanie dla Zamawiającego na wypadek ewentualnej reklamacji. Próbki zostaną opisane datą dostawy oraz rodzajem dowiezionego opału i zostaną złożone w zaplombowanym opakowaniu (uniemożliwiającym jego otwarcie bez naruszenia opakowania). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania w/w opakowań. Brak dostarczenia w/w opakowań może stanowić podstawę do odmowy przyjęcia danej partii opału. Próbki będą badane w akredytowanym laboratorium wskazanym przez Zamawiającego. - Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu Wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, dostawy przedmiotu zamówienia o innych parametrach niż określone w SIWZ i projekcie umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczany miał węglowy i ekogroszek spełniały wymogi określone przez Polskie Normy. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania z potencjalnymi Wykonawcami. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w SIWZ, w tym w załącznikach do SIWZ, a zwłaszcza zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej