Zakup paliw do samochodów służbowych i agregatu na Szkółce Leśnej Nadleśnictwa Sławno

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywny zakup paliwa (tj. benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego) do samochodów służbowych oraz agregatu Nadleśnictwa Sławno ul. Mireckiego 15 76-100 Sławno. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na stacjach paliwowych w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo dla pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego wynosi około 18.000 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - 2.500 litrów b) oleju napędowego ON - 15.500 litrów 4. Zakres zamówienia może być zmniejszony, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Zamawiający dopuszcza realizację sprzedaży paliwa przez podwykonawców tj stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujące karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w pkt.14 (z wyjątkiem agregatu Szkółki Leśnej - dostawa paliw polegać będzie na tankowaniu do beczki na paliwo); b) zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju; c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów i agregatu z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości, ceny i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu; d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminami płatności 21 dni od daty wystawienia faktury; 7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 5 sztuki kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu wymienionego w pkt. 3.14 i agregatu). 8. Karta paliwowa przekazana Zamawiającemu, na podstawie której odbywać się będzie płatność za zakup paliwa, musi być zabezpieczona kodem. 9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia liczby posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Opłata za wystawienie karty nie może przekroczyć 20,00 zł brutto za 1 kartę. 10. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441). 13. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz.2063 z późniejszymi zmianami). 14. Wykaz samochodów służbowych Nadleśnictwa Sławno wraz z agregatem Szkółki Leśnej: 1. SUZUKI GRAND VITARA, Pb 95, ZSL 95 EV 2. NISSAN NAVARA, ON, ZSL 08255 3. TOYOTA HILUX, ON, ZSL 19011 4. CIĄGNIK VALTRA, ON, ZSL S582 5. AGREGAT SZKÓŁKI LEŚNEJ, ON