Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół).

Opis przedmiotu przetargu: 1. Usługa zapewnienia bazy noclegowo - szkoleniowej związana z przeprowadzeniem szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych z zakresu zapisu audio - video rozprawy sadowej (tzw. e-protokół). 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach: Gdańsk, Warszawa, Kraków, Wrocław, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ. 4. Z usługi noclegowej korzystać będą tylko trenerzy, z usług gastronomicznych będą korzystać trenerzy i uczestnicy szkolenia, z tym że uczestnicy szkolenia będą korzystać tylko z obiadów. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ. 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel (obiekt hotelowy) musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, w promieniu 3 kilometrów w linii prostej od siedziby Sądu Apelacyjnego w danym mieście: Gdańsk - siedziba Sądu Apelacyjnego - ul. Nowe Ogrody 28/29 Warszawa - siedziba Sądu Apelacyjnego - Plac Krasińskich 2/4/6 Kraków - siedziba Sądu apelacyjnego - ul. Przy Rondzie 3 Wrocław - siedziba Sądu Apelacyjnego - ul. Energetyczna 4 b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia miejsca noclegowe, w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie trenerów będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 2 sal konferencyjnych na co najmniej 15 osób każda (w układzie przy stołach), o powierzchni 60 m 2 każda, z działającą klimatyzacją i otwieranymi oknami, 4) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, stolik i krzesło dla wykładowcy, 5) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób, 6) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu, 7) na salach konferencyjnych stoły ustawione w literę U, przed salami musi być ustawiony stolik z krzesłem dla osoby z obsługi szkolenia. Dodatkowo przy stoliku podłączenie do sieci elektrycznej, 8) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie Zamawiającego, 9) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 70 osób, 10) bezpłatne szatnie, 11) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, parówki, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana - dotyczy tylko trenerów, 2) przerwy kawowe, na korytarzu przy salach konferencyjnych - (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek) - dla wszystkich uczestników, 3) obiad, podany w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna) - dla wszystkich uczestników, 4) kolacja, w formie bufetu w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko - dotyczy tylko trenerów. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Pokoje noclegowe będą opuszczane przez trenerów do godziny 19.00 każdego ostatniego dnia szkolenia. 12. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania