Świadczenie sług dowożenia uczniów na terenie Gminy Udanin w formie sprzedaży autobusowych biletów miesięcznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowożenia uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Udanin w formie sprzedaży autobusowych biletów miesięcznych. Świadczenie usługi musi być zgodne z postanowieniami ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 915.) oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. 2015 poz. 1440). Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania) w okresie wykonywania zlecenia, w dni nauki. Organizacja roku szkolnego uregulowana jest Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) Transport będzie odbywał się na terenie Gminy Udanin trasami wyszczególnionymi w rozkładzie jazdy. Zamawiający przewiduje obsługę następujących szkół: - Zespół Szkolno –Przedszkolny w Udaninie; - Gimnazjum w Ujeździe Górnym; Liczba uczniów uczęszczających do Zespołu Szkolno –Przedszkolnego w Udaninie-rok szkolny 2017/2018. LP. Miejscowość Liczba uczniów 1 Damianowo 21 2 Drogomiłowice 8 3 Dźwigórz 4 4 Gościsław 22 5 Jarosław 19 6 Jarostów 10 7 Karnice 10 8 Konary 31 9 Lasek 10 10 Lusina 34 11 Łagiewniki 8 12 Piekary 30 13 Pielaszkowice 10 14 Pichorowice 30 15 Sokolniki 8 16 Różana 16 17 Ujazd Dolny 10 18 Ujazd Górny 30 RAZEM 311 Rozpoczęcie zajęć lekcyjnych o godz. 8.00. Ilość uczniów rozpoczynających zajęcia 311 W roku szkolnym 2016/2017 do Zespołu Szkolno –Przedszkolny w Udaninie uczęszcza 271 uczniów. Powrót uczniów po zakończonych zajęciach lekcyjnych odbywa się wg niżej wymienionego rozkładu: PONIEDZIAŁEK 12.45- 148 uczniów 13.40- 123 uczniów WTOREK 12.45- 177 uczniów 13.40- 59 uczniów 14.30- 35 uczniów ŚRODA 12.45- 192 uczniów 13.40- 79 uczniów CZWARTEK 12.45- 158 uczniów 13.40- 71 uczniów 14.30- 42 uczniów PIĄTEK 12.45- 190 uczniów 13.40- 81 uczniów Liczba uczniów uczęszczających do Gimnazjum w Ujeździe Górnym-rok szkolny 2017/2018. LP. Miejscowość Liczba uczniów 1 Jarostów 2 2 Łagiewniki 2 3 Konary 4 4 Piekary 5 5 Damianowo 5 6 Różana 3 7 Udanin 7 8 Lusina 7 9 Karnice 4 10 Dźwigórz 1 11 Pielaszkowice 4 12 Pichorowice 10 13 Drogomiłowice 3 14 Jarosław 5 15 Gościsław 5 16 Lasek 1 17 Sokolniki 3 RAZEM 71 Rozpoczęcie zajęć lekcyjnych o godz. 8.00. Ilość uczni rozpoczynających zajęcia 71 W roku szkolnym 2016/2017 do Gimnazjum w Ujeździe Górnym 107 uczniów. Powrót uczniów po zakończonych zajęciach lekcyjnych odbywa się wg niżej wymienionego rozkładu: PONIEDZIAŁEK 13.20- 54 uczniów 14.20- 53 uczniów WTOREK 13.20- 37 uczniów 14.20- 70 uczniów ŚRODA 13.20- 46 uczniów 14.20- 61 uczniów CZWARTEK 13.20- 46 uczniów 14.20- 61 uczniów PIĄTEK 13.20- 107 uczniów Uwaga: od września 2017 do Zespołu Szkolno –Przedszkolnego w Udaninie uczęszczać będą uczniowie klasy „0” –rok urodzenia 2012. Wg informacji z ewidencji ludności Urzędu Gminy Udanin jest to 49 dzieci: Zespół Szkolno -Przedszkolny w Udaninie dla klasy „0” rok szkolny 2017/2018 LP. Miejscowość Liczba uczniów 1 Damianowo 5 2 Drogomiłowice 2 3 Dźwigórz 0 4 Gościsław 4 5 Jarosław 3 6 Jarostów 4 7 Karnice 4 8 Konary 3 9 Lasek 0 10 Lusina 0 11 Łagiewniki 2 12 Piekary 5 13 Pielaszkowice 2 14 Pichorowice 1 15 Sokolniki 1 16 Różana 5 17 Ujazd Dolny 5 18 Ujazd Górny 3 Razem ------------ 49 - Zamawiający zastrzega, że podane wyżej liczby uczniów mogą ulec zmianie np. ze względu na zmianę miejsca zamieszkania. - Usługa świadczenia dowozu uczniów realizowana będzie każdego dnia nauki szkolnej, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych, ferii zimowych i letnich i dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. Przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem i planem zajęć w przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu oraz w dniach przerwy świątecznej, w których uczniowie muszą mieć zapewnioną opiekę w szkole. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. - Usługa świadczenia dowozu uczniów realizowana będzie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do ich świadczenia. -Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać w należytym porządku i czystości autobusy oraz oznaczyć autobusy w czasie przewozów uczniów w taki sposób aby widoczne było, że autobus jest wykorzystywany do transportu dzieci szkolnych. -Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w przypadku awarii pojazdu, transportu zastępczego spełniającego wymagania siwz. - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ubezpieczenie OC i NW dla wszystkich przewożonych uczniów oraz osób sprawujących opiekę nad uczniami w trakcie jazdy. - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w każdym autobusie sprawny system łączności umożliwiający kontakt z przedstawicielem Wykonawcy lub Zamawiającego np. telefon komórkowy. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach lub odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. Pojazdy nie mogą być starsze niż z roku 2000. - Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. - Szczegółowa, imienna liczba uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) oraz godziny kursów zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół przed rozpoczęciem każdego semestru. Ponadto nabywanie biletów będzie regulowane comiesięcznie poprzez złożenie przez dyrektora lub osobę przez niego wyznaczoną każdej ze szkół imiennego zapotrzebowania składanego do 20-ego dnia każdego miesiąca. - Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulegać zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. - Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym i na podstawie zestawienia biletów miesięcznych. - Opiekę nad dziećmi w autobusie podczas dowozów zagwarantuje Zamawiający na podstawie odrębnej umowy podpisanej z opiekunem. - Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia. - Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy "Prawo o ruchu drogowym" i innych przepisach związanych z przewozem osób. Pojazdy nie mogą być starsze niż z roku 2000. - Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu; wszyscy uczniowie oraz osoba sprawująca opiekę nad uczniami w autobusie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. - Wykonawca powinien skalkulować ilość potrzebnych autobusów w oparciu o dane dotyczące ilości dzieci dojeżdżających z poszczególnych miejscowości i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych. Obowiązkiem Wykonawcy jest również zapewnienie autobusu zastępczego w przypadku awarii. - Zamawiający ma prawo do kontroli osób realizujących zamówienie pod względem posiadanych uprawnień, kwalifikacji niezbędnych do realizacji zamówienia, stanu technicznego, stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego). - Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością przewoźnika.