Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie pobytu uczestników XXIII Ogólnopolskiej i III Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Dydaktycznej Teorii Maszyn i Układów Mechatronicznych, w terminie od 19.09.2012 r. do 22.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na następujących warunkach: - uczestnicy zakwaterowani w jednym ośrodku, - maksymalna ilość wszystkich uczestników konferencji 75 osób, - zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (40 uczestników) i dwuosobowych (35 uczestników) ze śniadaniem, - wyposażenie pokoi: łazienka, telewizor, telefon, - dostęp do Internetu na terenie obiektu, - sale konferencyjne ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, ekran, nagłośnienie, komputer): - jedna sala na 80, - jedna sala na 40 osób, - catering (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka) podczas przerw między obradami - przez trzy dni- sześć razy w całym okresie konferencji (19.09.2012 r., 20.09.2012 r., 21.09.2012 r.), - cztery obiady (19.09.2012 r., 20.09.2012 r., 21.09.2012 r., 22.09.2012 r.), - jedna kolacja, - kolacja - grill, - uroczysta kolacja, - możliwość zorganizowania własnej recepcji na czas trwania konferencji, - parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu, - Organizacja rejsu statkiem po Bałtyku (1,5-2 godz. z dojazdem autokarem do portu i z powrotem do ośrodka). Przyjazd i zakwaterowanie uczestników konferencji w godzinach porannych 19.09.2012r. Obrady w ramach konferencji będą się odbywały w dniach od 19.09.2012 r. (od godziny 12:00) do obiadu 22.09.2012r