OCHRONA TEATRU MUZYCZNEGO ROMA W WARSZAWIE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego oraz obsługa portierska teatru i systemów bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia składającego się z budynku Teatru, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Przedmiotem Zamówienia jest ochrona Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie zawierająca się w następujących działaniach: - Prowadzenie przez 24 h/dobę ochrony budynku stanowiącego siedzibę Zamawiającego przez dwóch agentów ochrony w godzinach 19:00 - 7:00, a przez jednego agenta ochrony w godz. 7:00 - 19:00; - Czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdujących się na strzeżonym terenie; - Przeciwdziałanie kradzieżom i napadom rabunkowym oraz dewastacji mienia; - Dodatkowa ochrona obiektu od strony ul. Nowogrodzkiej 49 (wejście dla widzów) w porze dziennej, tj. w czasie trwania spektakli i widowisk, w liczbie ok. 250 imprez w ciągu roku, przez jednego agenta ochrony. Czas trwania jednego spektaklu do 5 godzin. - Dodatkowa ochrona obiektu od strony ul. Św. Barbary 12 - NOVA SCENA w czasie trwania spektakli i widowisk, w liczbie ok. 120 imprez w ciągu roku, przez jednego agenta ochrony. Czas trwania jednego spektaklu do 4 godzin. - Prowadzenie obsługi portierni: obsługa interesantów, zatrzymywanie i nie wpuszczanie osób nieupoważnionych na chroniony teren, wydawanie identyfikatorów GOŚĆ lub przepustek, udzielanie wszechstronnej informacji klientom i służenie im pomocą, odbieranie i przekierowanie rozmów telefonicznych, wydawanie kluczy osobom uprawnionym tylko za pokwitowaniem, w tym celu obowiązkowe jest prowadzenie książki kluczy, kontrola wynoszonego i wnoszonego sprzętu i przedmiotów. Na wnoszony i wynoszony sprzęt i przedmioty konieczna jest zgoda Kierownictwa teatru (prowadzenie ewidencji wnoszonego i wynoszonego sprzętu) - Sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianym budynku poza dniami i godzinami pracy są do tego uprawnione; - Dokonywanie obchodów siedziby zamawiającego celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz wygaszenia zbędnego oświetlenia oraz skontrolowanie prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji technicznych w budynku; - Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznch i wewnętrznych w zależności od pory roku. - Prowadzenie książki raportów w której odnotowane są na bieżąco wszelkie uwagi i przebieg służby, zawierającej imię i nazwisko osoby pełniącej służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianego obiektu poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia; - Podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia; - Wykonywanie poleceń Zleceniodawcy związanych z maksymalnym zapewnieniem bezpieczeństwa w danym obiekcie; - Obserwacja systemu kamer telewizji przemysłowej; - Kontrola systemu antywłamaniowego oraz przeciwpożarowego, obsługa centralki monitoringu p.poż. zainstalowanej w portierni, sprawdzanie wskazań centralki p.poż. zgodnie z procedurami, podjęcie działań określonych w procedurach T.M.ROMA w przypadku alarmu prawdziwego, codzienne sprawdzanie wskazań poziomu wody w zbiornikach oraz sprawdzanie na manometrach prawidłowego ciśnienia przed i za zaworami kontrolno-alarmowymi w zbiorniku hydroforowym (po przeszkoleniu przez firmę zajmującą się konserwacją, wyżej opisanych urządzeń), wykonywanie czynności kontrolnych stałej instalacji gaśniczej - tryskaczowej wodnej, urządzeń wodno-kanalizacyjnych, c.o., c.w.,z.w., itp.; - Powiadamianie właściwych służb interwencyjnych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe i agencji ochroniarskiej wskazanej przez Zamawiającego) o ewentualnych zdarzeniach; - Zainstalowanie czujek kontrolnych wraz z czytnikiem w celu umożliwienia kontroli przez Zamawiającego dokonywanych nocnych obchodów Teatru przez pracowników Wykonawcy; - Zainstalowanie przez Wykonawcę w dwóch pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego systemu antynapadowego połączonego z monitoringiem załóg interwencyjnych; - W okresie zimy odśnieżanie chodnika od ul. Nowogrodzkiej oraz od ul. Św. Barbary w soboty i w niedziele w miarę potrzeb oraz od poniedziałku do piątku w godz. 17:00-22:00. - Agenci ochrony wykonujący czynności objęte zamówieniem u Zamawiającego powinni zostać wyposażeni na koszt Wykonawcy w jednolite umundurowanie służbowe z emblematami firmowymi. Ponadto wszyscy agenci ochrony powinni zostać wyposażeni przez Wykonawcę w imienne identyfikatory ze zdjęciem oraz środki łączności bezprzewodowej telefonii komórkowej oraz systemy przywoławcze (bezpieczeństwa indywidualnego). Pracownicy ochrony powinni być wspomagani przez załogi interwencyjne, które mają obowiązek przyjazdu na każde wezwanie pracowników pełniących dyżur u Zamawiającego. - Zamawiający wymaga aby dyżurujący pracownicy ochrony w siedzibie Zamawiającego zostali starannie dobrani przez Wykonawcę, byli sprawni fizycznie, posiadali odpowiednie kwalifikacje (przeszkolenie zawodowe oraz co najmniej pierwszy stopień licencji ochroniarskiej) oraz byli obdarzeni predyspozycjami do wykonywania powierzonych zadań w ochronie Teatru, przestrzegali zasad należytego zachowania się w służbie, dbali o swoje miejsce pracy oraz o swój wygląd zewnętrzny, powinni dokładnie znać przepisy ppoż. obowiązujące na ochranianym obiekcie i tryb postępowania w sytuacjach zagrożeń, sumiennie i dokładnie wykonywać zadania służbowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego i właściwej ochrony mienia TM ROMA; - Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia koordynatora d/s. ochrony obiektu, który na bieżąco będzie czuwał nad jakością i rzetelnością w zakresie prawidłowej ochrony. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wyznaczonych do pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego agentów ochrony. Żądanie zmiany agenta powinno być umotywowane przez Zamawiającego. O ile Zamawiający umotywuje żądanie zmiany Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i wyznaczenia innego agenta ochrony do pełnienia służby w budynku Zamawiającego. - Przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych zamówieniem Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia kandydatur na stanowiska agentów ochrony w siedzibie Zamawiającego i uzyskania akceptacji Zamawiającego. Zamawiający dokona wyboru wedle własnego uznania i w oparciu o własne kryteria oceny agentów ochrony mających pełnić służbę w Teatrze Muzycznym ROMA. - Wszyscy pracownicy Wykonawcy oddelegowani do pełnienia usług ochrony i dozoru mienia i osób powinni posiadać co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia (zgodnie z obowiązującymi przepisami) i nie mogą być rencistami lub w wieku emerytalnym. - Wykonawca będzie zobowiązany w czasie trwania usług ochrony na rzecz Zamawiającego posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące wszystkie występujące w tego typu pracy ryzyka na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł - Wykonawca rozpocznie wykonywanie usług począwszy od dnia 07.07.2010 r. od godz. 9:00