ZDH/11/2014 - Dostawy węglanu sodu (sody amoniakalnej)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy maksymalnie 900 Mg bezwodnego węglanu sodu (Na2CO3) do IMN O/Legnica, w ilościach do 75 Mg miesięcznie. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do Zakładu Doświadczalnego Hutnictwa IMN O/Legnica w Legnicy, ul. Złotoryjska 194 (teren HM Legnica). Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony transportem Wykonawcy, jako pakowany w kontenery elastyczne typu BIG-BAG, o wadze 1 tony. Na żądanie zamawiającego dopuszcza się dostawę towaru w jednostkowych workach po 25 kg, ułożonych na paletach, o wadze zbiorczej 1 tony, jednakże żądanie takiej dostawy musi być zgłoszone Wykonawcy minimum 3 dni przed jej realizacją. Preferowana wielkość jednego transportu od 10 do 24 Mg. Maksymalna wielkość dostawy: 24 Mg. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia towaru, w przypadku gdy rozładunek z pojazdów Wykonawcy jest utrudniony lub niemożliwy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania Wykonawcy reklamacji ilościowych i jakościowych zakupionego towaru, na podstawie analiz laboratoryjnych przeprowadzonych przez Zamawiającego. Analizy dokonywane będą na podstawie prób pobranych z wadliwej partii dostawy. Zamawiający pobierze 2 próbki materiału - próbkę laboratoryjną do badań oraz próbkę rozjemczą. Próbka rozjemcza zostanie zabezpieczona w momencie pobrania i będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego do momentu rozliczenia danej dostawy. Upoważniony przedstawiciel Dostawcy ma prawo uczestniczyć w czynnościach poboru próbek. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie zgadzał się z wynikami analiz przeprowadzonych przez Zamawiającego, Zamawiający dokona analizy dostawy w certyfikowanym i niezależnym laboratorium. Koszt przeprowadzonych analiz pokryje strona, której wyniki bardziej odbiegają od wyników wymaganych. Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamacje ilościowe i jakościowe niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty dostarczenia materiału. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 5 dni roboczych od daty jej zgłoszenia. Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji wymienić wadliwy towar na wolny od wad lub obniżyć cenę w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest spełnić wszystkie aktualne wymogi prawne w zakresie wprowadzania do obrotu substancji chemicznych w ich postaci własnej, jako składników preparatów lub w wyrobach. Wykonawca zapewnia, iż przewidziane jest zastosowanie węglanu sodu jako topnika w produkcji ołowiu oraz surowica do produkcji węglanu ołowiu i cynku, bądź zobowiązuje się ciągu 1 miesiąca od dnia podpisania umowy takie zastosowanie uwzględnić. Wykonawca zrealizuje każdorazową dostawę w ciągu 24 godzin od daty otrzymania telefonicznego zgłoszenia o zapotrzebowaniu. Każde zgłoszenie będzie potwierdzane faksem. Dopuszcza się również realizację dostaw na mocy wcześniej określonego i zatwierdzonego obustronnie harmonogramu. Dokładne terminy dostarczenia poszczególnych partii produktu będą uzgadniane i potwierdzane między Zamawiającym a Wykonawcą. Dostawy mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 12 miesięcy. Pierwsze zamówienie zostanie złożone Wykonawcy nie wcześniej niż przed upływem 3 dni od daty podpisania Umowy. Koszt załadunku, przewozu, ubezpieczenia na czas przewozu i wyładunku towaru w miejscu przeznaczenia ponosi Wykonawca. Transportujący musi posiadać odpowiednie zezwolenia na transport Produkt będzie dostarczany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia. Zamówienie Produktu w ilości mniejszej niż określono w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Do podanej w formularzu ofertowym ceny netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Każdorazowa dostawa realizowana w terminie określonym w zgłoszeniu będzie potwierdzana dokumentem WZ, który ma obowiązek sporządzić pracownik Wykonawcy. Na podstawie sporządzonego dokumentu WZ, potwierdzonego podpisem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT.