Transport do obsługi delegacji PAIiIZ S.A

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych, jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez kierowcę podległego Wykonawcy, przy użyciu: I. samochodów osobowych (liczba miejsc w samochodzie: 5) - Część I, II. pojazdów typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9) - Część II, III. pojazdów typu MINIBUS (liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 15) - Część III. W ramach świadczonych usług, w każdej z części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi delegacji PAIiIZ S.A. w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez 24 godzin na dobę przez wszystkie dni tygodnia przez osoby wykonujące usługi w zakresie transportu osobowego, które: 1. posiadają prawo jazdy kategorii adekwatnej do rodzaju świadczonych usług, 2. legitymują się aktualnym zaświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na pracę w charakterze kierowcy, 3. posiadają co najmniej 3 letni staż pracy w zakresie wykonywania obowiązków adekwatnych do rodzaju świadczonych usług, 4. znają język angielski w stopniu komunikatywnym, 5. podczas pełnienia usług nosić będą strój galowy. Wykonawca ma obowiązek zapewnić świadczenie usług przy użyciu pojazdów spełniających minimalne wymagania (z zastrzeżeniem, że w przypadku każdej z części zamówienia - wykonawca zapewni możliwość jednoczesnej obsługi przy użyciu dwóch pojazdów), które wynoszą dla: I. Części I - samochodów osobowych (liczba miejsc w samochodzie: 5): klasa wyższa/średnia wg klasyfikacji SAMAR a) nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2008 r. c) przebieg pojazdu nie może być większy niż 150.000 km, d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych) e) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy f) sprawna klimatyzacja dla przedziału pasażerskiego II. Części II - pojazdów typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9): a) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2008 r. b) nadwozie min. 5 drzwiowe c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych) d) przebieg pojazdu nie może być większy niż 150.000 km, e) osobna, sprawna klimatyzacja dla przedziału pasażerskiego f) możliwość zaaranżowania przedziału pasażerskiego w układzie konferencyjnym g) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy h) przyciemniane szyby w części pasażerskiej (za kierowcą) III. Części III - pojazdów typu MINIBUS (liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 15): a) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2008 r. b) nie mniej niż 15 miejsc pasażerskich, c) rozkładane i rozsuwane fotele, d) szyby panoramiczne e) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych) f) sprawne nagłośnienie, mikrofon g) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów h) osobna, sprawna klimatyzacja dla przedziału pasażerskiego i) fotele pasażerów z trzypunktowymi pasami bezpieczeństwa j) półki na bagaż podręczny pod sufitem w przedziale pasażerskim k) przebieg pojazdu nie może być większy niż 200.000 km l) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy Wszystkie pojazdy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia w każdej z części zamówienia muszą posiadać: a) stan techniczny spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie RP, potwierdzone stosownym wpisem w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, b) nadwozie w oryginalnym kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych). Wskazane powyżej warunki w zakresie przebiegu pojazdu dla każdej z części zamówienia muszą być spełnione na dzień składania ofert. Przez okres obowiązywania umowy na świadczenie usług w zakresie transportu osobowego w każdej z części zamówienia Wykonawca obowiązany będzie do używania pojazdów wskazanych w ofercie lub pojazdów o nie niższym standardzie od tych pojazdów, bezwzględnie spełniających warunki wymienione powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca niedysponujący na dzień składania ofert pojazdami wyposażonymi w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy złożył oświadczenie, w którym zobowiążę się, iż w przypadku gdy Oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą dla danej Części Zamówienia przed podpisaniem umowy dostosuje posiadaną flotę samochodową do ww. wymogu. Jeżeli Wykonawca nie dostosuje floty samochodowej w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od podpisania umowy w trybie art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60171000-7 Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie na poszczególne części zamówienia, zobowiązuje się do wykupienia Polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków. Jeżeli Wykonawca nie wykaże posiadania ww. polisy w terminie dwóch tygodni od dnia przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od podpisania umowy w trybie art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp. 5. Każdorazowo po realizacji zlecenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy przebieg trasy sporządzony na podstawie wydruku z systemu GPS, który stanowić będzie podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru usługi, który następnie, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu aplikacji umożliwiającej bieżące monitorowanie trasy pojazdu znajdującego się w użytku.