Świadczenie usługi sprzątania obiektów w użytkowaniu ZUS Oddział w Elblągu.

Elbląg: Świadczenie usługi sprzątania obiektów w użytkowaniu ZUS Oddział w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 144871 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, Oddział w Elblągu , ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 64 13 674, faks 55 64 13 695.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.zus.pl/zampub
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://www.zus.pl/zampub

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania obiektów w użytkowaniu ZUS Oddział w Elblągu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu wokół budynków Oddziału ZUS w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi: 1.1. Oddział ZUS w Elblągu ul. Teatralna 4, 1.2. Oddział ZUS w Elblągu ul. Mazurska 5, 1.3. Inspektorat ZUS w Iławie ul. Wiejska 1, 1.4. Inspektorat ZUS w Ostródzie ul. Czarnieckiego 50, 1.5. Biuro Terenowe ZUS w Braniewie ul. Moniuszki 20, 2. Termin wykonania: 01.10.2016-31.12.2016 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji, obowiązki Wykonawcy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ-umowy oraz wzór umowy wraz z załącznikami. 4. Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90910000-9 - usługi sprzątania,.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium: 4.400,00 zł. (słownie: cztery tysiące czterysta złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane - są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: a) co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą - sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku- ów użyteczności publicznej**, spełniającą następujące wymagania: usługa kompleksowa trwa- trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto, za okres kolejnych 12 miesięcy, łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego- sprzątanych budynku- ów wynosiła- wynosi, co najmniej 3.500 m2, a zamówienie było- jest wykonywane w sposób ciągły, * Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w załączniku nr 5 pn. (Wykaz usług) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w-w warunek

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w-w warunek oraz na załączniku nr 6 do SIWZ, wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobami wykonujące czynności konserwatorskie muszą posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia, co najmniej 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych), W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty - według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy poprzez zmniejszenie jej zakresu lub skrócenie terminu obowiązywania w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w szczególności : 1.1. w przypadku wyłączenia z codziennego użytkowania pomieszczeń biurowych, sprzedaży nieruchomości, rozwiązania umowy najmu powierzchni lub zmiany lokalizacji, jak również w sytuacji wynajęcia powierzchni z własnych zasobów podmiotom trzecim. 2. W przypadkach o których mowa w punkcie 1.1 zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy lub rezygnacja z prac konserwatorskich nastąpi na mocy jednostronnego pisemnego oświadczenia Zamawiającego. Oświadczenie będzie określać w szczególności zakres oraz termin, od którego zmiany obowiązują. Zmiany te nie wymagają zawarcia aneksu do umowy. Należność za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 3.Z zastrzeżeniem wynikającym z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz z postanowień ust. 2, wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Nie wymagają zmiany umowy zmiany dotyczące: a) osób wykonujących usługę sprzątania oraz pełniących bezpośredni nadzór nad codzienną pracą tych osób, b) osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, c) osób powołanych do kontroli prawidłowości wykonywania usługi, w tym do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń. 5. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian, o których mowa w ustępie poprzedzającym, w zakresie ich dotyczącym, powiadamiając o tym pisemnie odpowiednio drugą Stronę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zus.pl/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg /osobiście pokój 412/..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2016 godzina 11:00, miejsce: a)pocztą - ZUS Oddział w Elblągu Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. Teatralna 4, b) osobiście - ZUS Oddział w Elblągu Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. Mazurska 5, pok. 412.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca przed złożeniem ofert może dokonać wizji w obiektach, w których wykonywane będą usługi. Zgłoszenia osób delegowanych przez Wykonawcę do zapoznania się z obiektem należy przesłać e-mailem, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i godziny: z Panią Agnieszka Schodowską tel. 55 64 13 605, e-mailem: agnieszka.schodowska@zus.pl; 2. Zaleca się udział wykonawcy w wizji lokalnej: - w dniu 26.07.2016r. o godz. 9:00 w budynku Biura Terenowego ZUS w Braniewie przy ul. Moniuszki 20, o godz. 12:00 w budynku ZUS Oddział w Elblągu na ul. Teatralnej 4 oraz o godzinie 13:30 w budynku ZUS Oddział w Elblągu przy ul. Mazurskiej 5; - w dniu 27.07.2016r. o godz. 11:00 w budynku Inspektoratu ZUS w Ostródzie przy ul. Czarnieckiego 50 oraz o godz. 13:30 w budynku Inspektoratu ZUS w Iławie przy ul. Wiejskiej 1. 3. Termin wizji lokalnej dla tych wykonawców, którzy z przyczyn niezależnych od nich nie uczestniczyli w wizji w wyznaczonym dniu oraz dla tych wykonawców, którzy pobiorą SIWZ po wyżej wyznaczonym terminie, zostanie ustalony indywidualnie przez zamawiającego z każdym wykonawcą na pisemny jego wniosek. 4. Wykonawca może złożyć ofertę bez dokonania oględzin miejsc wykonania usługi wyłącznie na własne ryzyko gospodarcze. 5. Osoby upoważnione do kontaktów: - w sprawach proceduralnych dot. przedmiotu zamówienia: Stanisław Gawarecki - ZUS-O Elbląg, pok. 412 w budynku przy ul. Mazurskiej 5 tel. (055) 641-36-74, - w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia: Agnieszka Schodowska - ZUS-O Elbląg, pok. 411 w budynku przy ul. Mazurskiej 5, tel. (055) 641 36 05. 6. Data przekazania ogłoszenia UOPWE: nie dotyczy. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 8. Otwarcie ofert: 29.07.2016 godz. 11:30. /ZUS Oddział w Elblągu ul. Mazurska 5, /pokój 234/..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie