Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych. 2.Zamówienie podzielono na części: 2.1.część I - materiały eksploatacyjne do sprzętu drukującego; 2.2.część II - sprzęt mechanizacji prac biurowych niszczarki, karty dostępu. 3.Zamawiający wymaga aby wszystkie materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe nie może być to sprzęt po naprawie, regeneracji, renowacji, w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, termin przydatności do użycia. 4.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005 dotyczy części I postępowania. 5.Oferowane wyroby równoważne muszą posiadać raporty z testów wydajności przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych, ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych oraz ISO/IEC 24712 dla tuszy kolorowych dotyczy części I postępowania. 6.Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 4 do SIWZ. 7.Sprzęt mechanizacji prac biurowych musi spełniać wymagania zawarte w opisie technicznym - załącznik nr 5 do SIWZ. 8.Wymagania Zamawiającego związane z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących: 8.1.Wykonawca będzie zapewniał dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie, własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 8.2.Dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie potwierdzone faksem lub emailem. 8.3.Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięczną gwarancję. 8.4.Wykonawca będzie dostarczał zamówione artykuły na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od chwili otrzymania zamówienia. Dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego znajdujących się w m. Łask lub m. Sieradz. 8.5.Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 - 14.00. Produkty odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie każdorazowo potwierdzone będzie protokołem odbioru podpisywanym przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawione przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny zgodności z Umową. 8.6.Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu. Zamawiający dopuszcza zakup materiałów nie ujętych w załączniku nr 4 do SIWZ w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do sprzedaży części po cenach nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez zamawiającego wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować. 8.7.Wykonawca zobowiązuje się odebrać na własny koszt zużyte materiały eksploatacyjne dla części I zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. Dz. U. 2013 poz. 21 i Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym Dz. U. Nr 180 poz. 1495 z późn. zm. na podstawie wystawionej przez Zamawiającego karty odpadów. 9.Dostawą sprzęt mechanizacji prac biurowych niszczarki, karty dostępu odbędzie się jednorazowo w wyznaczonym terminie realizacji zamówienia