Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych o dmc przekraczającej 16 t zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego - powtórzenie 4

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie holowania (przewozu) pojazdów samochodowych o dmc przekraczającej 16 t zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych, na obszarze działania jednostek Policji woj. lubuskiego - powtórzenie 4. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1) Wszędzie, gdzie w SIWZ i jej załącznikach wymienia się pojęcie: POJAZD - należy przez to rozumieć pojazd samochodowy lub inny o DMC przekraczającej 16t. CZĘŚCI - należy przez to rozumieć części pojazdu oraz inne przedmioty pozostawione w pojeździe stanowiące zarówno jego wyposażenie jak i nie będące jego wyposażeniem lecz zabezpieczone przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia. 2) Pojazdy ciężarowe albo ciągniki samochodowe razem z przyczepą będą traktowane jako jeden pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 16t. 3) Usługi będące przedmiotem zamówienia dotyczą holowania/przewozu pojazdów samochodowych/części przyjętych jako depozyt policyjny, będących dowodami rzeczowymi w celu przeprowadzenia w niezbędnym zakresie czynności procesowych, zgodnie z art. 308 §1 Kodeksu postępowania karnego (Dz. U. z 1997r., nr 89, poz. 555, z późn. zm.), na koszt Policji, z wyłączeniem przypadków określonych w art. 50a i art. 130a ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r., poz. 1137, z późn. zm.). 4) Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiotowe usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.) i aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy. 5) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a. przyjęcie zlecenia przez Wykonawcę (przez 24h na dobę, 7 dni w tygodniu); czas reakcji Wykonawcy od momentu przyjęcia zlecenia dyspozycji do momentu podjęcia wykonania przedmiotowej usługi (wyjazd holownika) - max 30 minut. Wskazany czas reakcji jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w SIWZ, dotyczących kryterium oceny ofert. b. dojazd holownika do wskazanego w dyspozycji miejsca wezwania (zdarzenia) i przystąpienie do realizacji usługi od momentu przejęcia zlecenia dyspozycji - w czasie max 90 minut. Wskazany czas dojazdu jest czasem maksymalnym, jednakże Wykonawca może zaoferować czas krótszy na zasadach opisanych w SIWZ, dotyczących kryterium oceny ofert. c. podjęcie wszelkich czynności umożliwiających załadunek pojazdu/części na pojazd holujący niezwłocznie po zakończeniu przez funkcjonariuszy prac na miejscu zdarzenia (np. wyciągnięcie pojazdu/części na pobocze drogi) i rozładunek/wyładunek na miejscu wskazanym przez Zamawiającego w dyspozycji; d. załadunek pojazdu, jego części oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem, lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia; e. zebranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów, niezwłocznie po zakończeniu przez nich prac, opisanych w dyspozycji holowania pojazdu/części; f. uprzątnięcie elementów pojazdu zabieranego z drogi, jej pobocza, jak i ładunku przewożonego przez pojazd. Elementy te w przypadku braku decyzji ze strony policjanta Wykonawca zbiera/usuwa i utylizuje we własnym zakresie. g. usunięcie zanieczyszczeń powstałych na drodze, jej poboczu w wyniku zdarzenia lub w wyniku działań Wykonawcy; w związku z czym konieczne jest posiadanie przez Wykonawcę we własnym zakresie środka neutralizującego, sorbentu w ilości koniecznej do usunięcia zanieczyszczenia np. wyciek oleju itp.; h. zabezpieczenie pojazdów/części przed uszkodzeniem, zniszczeniem, działaniem warunków pogodowych (np. wiatru, opadów atmosferycznych i mrozu), pożarem, kradzieżą, utratą w czasie wykonywania prac związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi oraz w czasie transportu na parking depozytowy lub wskazane w dyspozycji miejsce; i. holowanie/przewóz pojazdu, jego części oraz innych przedmiotów pozostawionych w pojeździe, stanowiących zarówno jego wyposażenie jak i nie będących jego wyposażeniem, lecz zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych w związku ze sprawą będącą następstwem zdarzenia, na wskazany przez Zamawiającego w dyspozycji parking strzeżony; j. rozładunek/wyładunek pojazdu/części na miejscu wskazanym przez Zamawiającego w dyspozycji wraz z ich protokolarnym przyjęciem przez dyspozytora parkingu strzeżonego; k. czas wykonania usługi opisanej w ppkt 5 nie może przekroczyć łącznie 180 minut od momentu przystąpienia do jej wykonania na miejscu zdarzenia, chyba, że dowodzący działaniami funkcjonariusz na miejscu zdarzenia dopuszcza i zgadza się na wydłużenie czasu odnotowując ten fakt na druku dyspozycji przekazanej Wykonawcy. 6) Wykonawca zobowiązany będzie do: a. wykonywania czynności, o których mowa w ppkt 5 powyżej na podstawie telefonicznej informacji przekazywanej przez dyżurnego jednostki lub innego upoważnionego funkcjonariusza KWP/KMP/KPP/KP, uzupełnionej następnie pisemną dyspozycją holowania pojazdu/części (zał. nr 2 do umowy); b. zapewnienia w trakcie obowiązywania umowy, całodobowej łączności (przy użyciu telefonów stacjonarnych lub komórkowych) w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji w każdym momencie świadczenia usługi; c. niezwłocznego wykonywanie czynności, o których mowa w ppkt 5 powyżej; d. wykonywania dyspozycji w sposób określony w umowie, z uwzględnieniem formalności wymaganych w dyspozycji holowania pojazdu/części w protokole zdawczo-odbiorczym, protokole opisu przedmiotu przed przekazaniem go na parking depozytowy; e. optymalnego wykorzystania dostępnego mu sprzętu; w ten sposób, że w przypadku, gdy na lawecie holowany jest więcej niż 1 pojazd, np. pojazd i części - Wykonawca naliczy jedną opłatę - zgodną z ofertą Wykonawcy dla realizowanej usługi; f. w trakcie świadczenia usługi, Wykonawca zobowiązuje się używać tylko takich środków transportu, których użycie będzie niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia. Ilość części i akcesoriów pojazdów mechanicznych oraz innych przedmiotów zabezpieczonych przez Policję w miejscu zdarzenia, mieszcząca się i przewożona na jednym środku transportu będzie określana w umowie, jako transport. g. zapewnienia przestrzegania przepisów w zakresie ochrony środowiska; h. do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, według zasad podwyższonej staranności, przy użyciu sprzętu, którego stan techniczny gwarantuje wysoki poziom jakości wykonywanych usług; i. w trakcie świadczenia usługi, do przejęcia pełnej odpowiedzialności cywilno-prawnej za holowane/ przewożone pojazdy/części zabezpieczone przez Policję w następstwie zdarzenia; j. prowadzenia i przekazywania do Zamawiającego, za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KPP, w terminie do 5-go każdego miesiąca wykazu holowanych/przewożonych w okresie minionego miesiąca pojazdów/części zabezpieczonych przez Policję w następstwie zdarzenia; k. zachowania tajemnicy i nie¬udzielania osobom trzecim bez zgody Zamawiającego jakichkolwiek informacji stanowiących materiał procesowy dotyczący przewożonych i przechowywanych na polecenie Zamawiającego pojazdów/części. 7) Wykonawcy występujący wspólnie będą realizować zamówienie zgodnie z umową konsorcjum, z której w sposób jednoznaczny będzie wynikać podział kompetencji pomiędzy członkami konsorcjum. Informacja o zakresie zadań (podziale kompetencji) wraz z wykazem osób i numerami telefonów kontaktowych do osób odpowiedzialnych za realizację zlecanych usług, będzie stanowiła załącznik do zawartej umowy. 8) Wykonywanie przewozu drogowego na zlecenie Zamawiającego nie jest świadczeniem przez Wykonawcę usługi w ramach pomocy drogowej, akcji humanitarnej czy działań ratunkowych, lecz wykonywaniem klasycznego transportu drogowego z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy o transporcie drogowym i pokrewnych. W związku z tym pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w: - tachograf (czas pracy kierowców); - SEPO - system elektronicznego poboru opłat - pojazdy o DMC przekraczającej 3,5 t. 9) Wybrany Wykonawca musi, przez cały okres realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania, posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument polisy Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu przed zawarciem umowy. Z przedstawionych dokumentów ubezpieczenia musi wynikać jego opłacenie. Jeżeli informacji o opłaceniu ubezpieczenia nie ma w samym dokumencie ubezpieczenia należy przedstawić dokument potwierdzający jego opłacenie. W sytuacji, gdy polisa ubezpieczeniowa straci ważność w trakcie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu bez wezwania, wznowione i opłacone ubezpieczenie lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 10) Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń). 11) Sposób i termin płatności: przelewem, 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury VAT/ rachunku do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem odpowiedniej jednostki KPP. 12) Szczegółowy opis sposobu realizacji płatności zawiera Projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). 13) Przy ustaleniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p. Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie brutto wynikającej z oferty Wykonawcy. Ze względu na sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego (ilość usług w zależności od zdarzeń), dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w niniejszej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80% wartości brutto umowy. 14) Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach. 15) Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu ofertowym (zał. do SIWZ), a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 16) Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 3. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części - zakres terytorialny świadczenia usługi dla każdej części obejmuje teren administracyjny podległy danej jednostce Policji: Część 1: nadzór kompetencyjny: KPP Sulęcin Gminy: Sulęcin, Torzym, Lubniewice, Krzeszyce, Słońsk Część 2: nadzór kompetencyjny: KPP Świebodzin Gminy: Świebodzin, Skąpe, Lubrza, Łagów, Szczaniec, Zbąszynek 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (obowiązywania umowy) - dotyczy wszystkich części zamówienia: a) Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2017r. b) Wykorzystanie wartości brutto umowy przed upływem terminu obowiązywania umowy, skutkuje jej wygaśnięciem.