Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 27 sierpnia 2011 r. IV Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939 przetarg II

Opis przedmiotu przetargu: W zakres zamówienia wchodzi: a) Zabezpieczenie udziału do 200 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki, b) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji (m. in. czołg Pzkfw 2 x2, samochód pancerny Pz.13, Bofors wz. 36, samolot, TKS, motocykle niemieckie, motocykl polski i inne), c) broń i amunicja, d) pirotechnika. Działania dotyczące zamówienia: 1. Prowadzenie działań programowych i logistycznych 2. Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej 3. Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej 4. produkcja rekonstrukcji 5. podpisanie umów z podmiotami wykonawcami 6. przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji 8. płatności honorariów realizatorów i organizatorów Zakres działań Miasta Mława 1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy o Mławę, Miasto zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień: 2. Miasto zobowiązuje się do zapewnienia wszelkich zezwoleń na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych 3. Miasto Mława zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, a w szczególności: a) włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście, b) poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji, 4. Miasto zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodnie z ustawą o organizacji imprez masowych. 5. Miasto zobowiązuje się do zapewnienia sprzętu do nagłośnienia 6. Miasto zobowiązuje się do zabezpieczenia transportu dla wykonawców 7. Miasto zobowiązuje się do zapewnienia noclegów i wyżywienia, w miarę zapotrzebowania, dla uczestników i organizatorów