Przetarg nieograniczony na usługę transportu uczestników i uczestniczek projektu Początki Najważniejsze realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach , Działanie 9.1. Wyrównywanie Szans Edukacyjnych i Zapewnienie Wysokiej Jakości Usług Edukacyjnych Świadczonych w Systemie Oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie Nierówności w Stopniu Upowszechnienia Edukacji Przedszkolnej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu uczestników i uczestniczek projektu Początki Najważniejsze realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój Wykształcenia i Kompetencji w Regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie Szans Edukacyjnych i Zapewnienie Wysokiej Jakości Usług Edukacyjnych Świadczonych w Systemie Oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie Nierówności w Stopniu Upowszechnienia Edukacji Przedszkolnej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową o dofinansowanie UDA - POKL.09.01.01-22-094 12-00 z dnia 21.03.2013 r.Wykonywanie usługi polegać będzie na przywozie i odwozie 8 niepełnosprawnych dzieci z miejsc zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Barcicach. Grupa obejmować będzie 8 niepełnosprawnych dzieci w wieku od 3-5 lat w tym 3 dziewczynki i 5 chłopców; dzieci w większości mogą: posiadać różnego rodzaju niepełnosprawność,posiadać opóźnienie rozwoju psychoruchowego, psychomotorycznego, posiadać wzmożone napięcie mięśniowe, posiadać autyzm dziecięcy,posiadać niepełnosprawność intelektualną w stopniu głębokim, niedowidzieć, niedosłyszeć,nie kontrolować postawy. Wszystkie dzieci ze względu na dystonię nerwowo mięśniową oraz niski wiek wymagają odpowiedniego zabezpieczenia w czasie przejazdu. Rodzic Opiekun jest zobowiązany do użyczenia na czas przewozu dzieci -fotelików dostosowanych do potrzeb swojego dziecka. W związku z różnorodnymi dodatkowymi schorzeniami np. epilepsji, astmy oskrzelowej, zaburzeń oddechowych; Wykonawca podczas transportu ma obowiązek zapewnić dodatkową osobę, która będzie sprawować kompleksową opiekę podczas transportu oraz będzie przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi. Ponieważ w projekcie uczestniczą również rodzice opiekunowie dzieci niepełnosprawnych usługa transportu może obejmować również dodatkowo 8 osobową grupę rodziców opiekunów, tj. maksymalna liczba uczestników projektu 16 osób. Zakres usługi będzie obejmował: -odbiór uczestników projektu z domu lub w jego pobliżu- godziny odbioru ustala Wykonawca z rodzicami; -odbiór uczestników projektu z SOSW Barcice- godziny odbioru ustala Wykonawca z Dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach, a następnie dowóz do domu/lub w jego pobliżu. Ponadto Wykonawca: Ma obowiązek zapewnić bezpieczny transport, a przede wszystkim umożliwiający prawidłową realizację zamówienia sprzęt odpowiadający specyfice przedmiotowej usługi, w tym m.in. odpowiadający obowiązującym przepisom związanym z przewozem osób niepełnosprawnych. Dodatkowo wśród dzieci niepełnosprawnych zakwalifikowanych do projektu mogą znaleźć się osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zarówno przed podpisaniem umowy, jak i w każdym momencie realizacji zamówienia przedstawienia aktualnego ubezpieczenia pojazdu wraz z NNW, dowodu rejestracyjnego, aktualnego przeglądu technicznego UDT dotyczącym wind podnośników najazdów zamontowanych w pojazdach przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych, uprawnień kierowcy do kierowania pojazdem. Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich ryzyk i szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdu. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za transport uczestników projektu na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym. Udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Przewóz dzieci odbywać się będzie na następujących warunkach: dowozy i odwozy będą odbywały się w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku orientacyjna długość trasy dowozu i odwozu wynosi w 1 stronę ok. 90 km dziennie .Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji zamówienia szczegółowy harmonogram przewozu dzieci uwzględniający długość tras oraz listę dzieci imiona nazwiska dzieci, numer kontaktowy do rodzica opiekuna prawnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dzieci oraz liczby kilometrów w poszczególne dni. W przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci, wynikających między innymi z absencji dzieci, Zamawiający ma obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia z Dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Barcicach, a Wykonawca zostanie o zmianie niezwłocznie poinformowany. Długość tras oraz liczba uczestników może ulec korekcie w trakcie realizacji zamówienia. Spowodowane jest to faktem, że uczestnik może zrezygnować z projektu, a na jego miejsce zostanie zakwalifikowany inny uczestnik z innej miejscowości. Wówczas Zamawiający ma obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia z Dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Barcicach, a Wykonawca zostanie o zmianie niezwłocznie poinformowany. Wykonawca dołączy każdorazowo po przepracowanym miesiącu zestawienie, które będzie zawierało faktyczną ilość przejechanych kilometrów oraz trasę. Wszędzie tam, gdzie przy opisie zastosowanych materiałów wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przyjmuje się, że mogą być zastosowane materiały równoważne. Wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia ma charakter jedynie przykładowy i użyty jest w celu określenia standardów jakościowych i klasy, wymaganych w odniesieniu do stosowanych materiałów. Gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do Polskich Norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm krajów Unii Europejskiej, w zakresie przyjętym przez polskie prawodawstwo.