PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NAD REALIZACJĄ BUDOWY SIEDZIBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W GDAŃSKU PRZY UL. RYBAKI GÓRNE/WAŁOWA

Opis przedmiotu przetargu: Podstawowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: sprawdzenie dokumentacji projektowej (projektów wykonawczych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich) oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych pod względem wymagań technicznych i organizacyjnych procesu inwestycyjnego, a także spełniania przepisów sztuki budowlanej i zastosowanych norm technicznych; przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, o których mowa w pkt. 2.1 SIWZ, zgodnie z procedurą Ustawy wraz z wyborem najkorzystniejszej oferty, w tym w szczególności: ustalenie wartości przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokonanie wyboru trybu udzielenia zamówienia zgodnie z ustaloną wartością przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami prawa, sporządzenie dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru wykonawcy robót budowlanych (min. ogłoszenie, SIWZ, projekt umowy) zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy i uzyskanie akceptacji Zamawiającego, udzielanie wymaganych wyjaśnień wykonawcom w toku przeprowadzanego postępowania, organizacja spotkań z wykonawcami w miarę potrzeb, dokonywanie zmian treści SIWZ oraz ogłoszenia, zapewnienie podjęcia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez osoby niepodlegające wyłączeniu na podstawie przepisów Ustawy, przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływające do Zamawiającego informacje o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, reprezentowanie Zamawiającego jako pełnomocnik podczas wszystkich postępowań odwoławczych i skargowych przewidzianych w Ustawie, reprezentowanie i udzielanie Zamawiającemu pomocy w trakcie postępowań wyjaśniających i kontroli prowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, sprawdzenie przed podpisaniem umowy na wykonanie robót budowlanych wszelkich gwarancji, ubezpieczeń i umów, przedkładanie na żądanie Zamawiającego wszelkich opinii prawnych i technicznych, dotyczących postępowania, podpisanie w imieniu Zamawiającego, na podstawie udzielonego przez niego pełnomocnictwa, umowy na wykonanie robót budowlanych z podmiotem wyłonionym w drodze przeprowadzonego postępowania, przygotowanie dokumentacji dotyczącej ewentualnego udzielenia zamówienia dodatkowego oraz ustalenia ceny zamówienia. Pełnienia nadzoru inwestorskiego, w tym w szczególności do: współpracy z podmiotem pełniącym funkcję nadzoru autorskiego nad realizowanym przedsięwzięciem, koordynowania prac inspektorów i weryfikatorów branżowych oraz sprawowania nad nimi nadzoru, udziału w odbiorach: częściowych, technicznych i końcowych związanych z realizacją robót budowlanych, sprawdzenia dokumentacji projektowej pod kątem jej kompletności, reprezentowania Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji m.in. z Prawem Budowlanym, projektami budowlanymi i wykonawczymi oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, pozwoleniem na budowę, harmonogramem robót budowlanych, wstrzymania robót w przypadku stwierdzenia zagrożenia i realizacji niezgodnie z umową, informowania Zamawiającego na piśmie w ciągu 7 dni od zaistnienia ku temu podstaw o konieczności zlecenia robót dodatkowych lub zamiennych w ramach realizacji inwestycji, zobowiązania wykonawcy robót budowlanych do usunięcia wadliwie wykonanych robót budowlanych m.in. robót zanikających oraz nadzorowanie jego prac, egzekwowania obowiązków spoczywających na wykonawcy robót budowlanych na mocy przepisów prawa oraz na mocy wiążących go z Zamawiającym umów, nadzór nad koordynacją robót w poszczególnych branżach, stwierdzania, w toku wykonywania robót budowlanych, zgodności realizacji z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, w tym zgodności materiałowej, rozwiązywania z nadzorem autorskim problemów technicznych w tym wskazywania możliwości zastosowania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie; wprowadzenie zmian może nastąpić po uzgodnieniu z Zamawiającym, organizacji i uczestnictwa w radach budowy, przebywania na terenie budowy inspektorów nadzoru przynajmniej dwa razy w tygodniu w czasie wykonywania robót w ich branży, oraz na każde żądanie Zamawiającego, jeżeli zajdą okoliczności, które będą tego wymagały; kontrolowania, rozliczania finansowego budowy i przedkładania informacji o tym Zamawiającemu na każdej radzie budowy, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, każdorazowego uzyskania zgody Zamawiającego na wykonanie robót dodatkowych budowlano-montażowych, oraz przedłożenia i uzyskania zatwierdzenia protokołu konieczności i kosztorysu tych robót - Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego podejmować zobowiązań i decyzji związanych z prowadzonym nadzorem, których realizacja spowoduje konieczność poniesienia przez Zamawiającego nakładów finansowych w dniu podjęcia decyzji i w przyszłości; zgoda musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności; zachowania tajemnicy we wszystkich sprawach dotyczących umowy oraz innych umów i spraw związanych z realizacją przedmiotowej inwestycji, chyba że obowiązek udzielenia informacji wynika z ogólnych przepisów lub orzeczenia organu nadzoru budowlanego lub innej władzy publicznej, sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych oraz niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowania i udziału w czynnościach odbioru gotowego obiektu budowlanego i przekazywania go do użytkowania, potwierdzania w formie pisemnej faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, pełnienia obowiązków wynikających z postanowień umowy z dołożeniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, weryfikowania faktur wystawianych przez wykonawcę robót budowlanych ze szczególnym uwzględnieniem rzetelności i kompletności oświadczeń jego podwykonawców, iż wszelkie zobowiązania finansowe w odniesieniu do każdego z podwykonawców zostały uregulowane (dotyczy tych podwykonawców, których roboty są objęte konkretną fakturą, które to oświadczenie ma potwierdzać uprzednie uregulowanie należności za wykonane przez podwykonawców prace objęte daną fakturą), nadzorowania prawidłowości i jakości usunięcia/naprawienia wad przez wykonawcę robót budowlanych oraz sprawdzenie ich faktycznego usunięcia/naprawienia wraz ze spisaniem protokołu z usunięcia/naprawienia wad (przy uwzględnieniu i poszanowaniu zapisów umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych), w przypadku nieterminowego usunięcia przez wykonawcę robót budowlanych wad przygotowanie dla Zamawiającego danych niezbędnych do naliczenia kar umownych z tytułu tego opóźnienia; Pełnienie nadzoru archeologicznego, zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, rozporządzeniem w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, Prawem Budowlanym, decyzją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 18.12.2013 r. w sprawie ZN.5142.1586.2013.KS. w tym w szczególności: sprawowanie nadzoru archeologicznego przy pracach ziemnych w trakcie realizacji robót budowlanych; zawiadomienie Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku o rozpoczęciu prac budowlanych na 7 dni przed tym terminem, niezwłoczne zawiadomienie, po wcześniejszym porozumieniu z Zamawiającym, Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wszelkich okolicznościach ujawnionych podczas prac, które mogą mieć wpływ na stan zachowania zabytku, przekazanie Zamawiającemu wykonanej dokumentacji badawczej w 1 egzemplarzu, oraz przekazania drugiego egzemplarza protokołem do właściwego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków (Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku); Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: zorganizowania Biura Nadzoru Inwestycyjnego, w odległości nie większej niż 10 km od miejsca położenia inwestycji, o której mowa w pkt 2.1 SIWZ wraz z niezbędnym wyposażeniem (trzy stanowiska pracy, łączność telefoniczna, internet) na własny koszt, sporządzania dokumentacji fotograficznej postępu robót na budowie (w technice komputerowej), reprezentowania Inwestora przed władzami terenowymi i miejscową ludnością, podejmowania niezbędnych działań mających na celu minimalizację szkód podczas realizacji robót budowlanych przez wykonawcę robót budowlanych, dopilnowania zabezpieczenia przez wykonawcę robót terenu budowy w przypadku rozwiązania umowy, przygotowania dokumentów umożliwiających rozliczenie umowy z wykonawcą robót w przypadku jej rozwiązania, powołania i zorganizowania komisji odbioru technicznego i końcowego oraz przedłożenie jej wszelkich niezbędnych dokumentów, przedkładania Zamawiającemu sprawdzonych miesięcznych rozliczeń częściowych do merytorycznej weryfikacji, sporządzania wskazanych poniżej raportów dla Zamawiającego: raport miesięczny z wykonanych prac i czynności nadzoru. Wykonawca wypełniający obowiązki nadzoru zobowiązany jest w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym do przedłożenia Zamawiającemu Raportu miesięcznego, wyszczególniającego wykonane prace oraz zawierającego informacje o postępie robót, uzyskanym poziomie jakości robót oraz występujących problemach w realizacji umowy na roboty budowlane i usługi, raport techniczny nadzoru inwestorskiego, który przygotowany będzie w przypadku wystąpienia poważnych problemów technicznych, skutkujących zmianami w dokumentacji projektowej, wymagającymi dodatkowych uzgodnień Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej lub zmian w decyzji o pozwoleniu na budowę, raport końcowy nadzoru z okresu realizacji budowy. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu raport końcowy w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru końcowego robót w formie uzgodnionej z Zamawiającym Wykonawca w toku realizacji inwestycji będzie odpowiedzialny za wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, poświadczanych wpisem do dziennika budowy, a dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, przedstawienia dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, żądania od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. Dokonanie przeglądu gwarancyjnego inwestycji 60 dni przed ukończeniem okresu gwarancji i rękojmi obowiązujących wykonawcę robót budowlanych, w tym w szczególności: sporządzenie dokumentacji z przeglądu gwarancyjnego obejmującej wykaz usterek i wad, wskazanie przyczyn powstania usterek i podanie zaleceń odnośnie ich usunięcia, sprawdzenie poprawności usunięcia usterek i wad wykrytych podczas odbioru, jak i podczas przeglądów gwarancyjnych, dokonania odbioru prac po usunięciu wad, przedstawianie Zamawiającemu uzasadnionych wniosków o naliczanie kar za zwłokę w usuwaniu usterek i wad.