Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do komputerów, drukarek oraz kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa (sprzedaż+ dowóz do siedziby Zamawiającego) oraz odbiór zużytych materiałów: Część 1. Dostawa artykułów biurowych wg ilości i asortymentu jak w poniższej tabeli (tabela nr1) Część 2. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do komputerów, drukarek i kserokopiarek wg ilości i asortymentu jak w poniższej tabeli (tabela nr2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części - 2. Tabela nr 1 Artykuły biurowe lp. Przedmiot zamówienia Jednostka Ilość 1. Papier kserograficzny A4 biały- -białość 154 CIE/80g Ryza 2400 2. Papier kserograficzny A3 biały- -białość 154 CIE/80g Ryza 100 3. Koperty C6 białe samoklejące Pudełko 1000 szt. 60 4. Koperty C5 białe samoklejące Pudełko 500szt. 25 5. Koperty C4 białe samoklejące Pudełko 250 szt. 20 6. Skoroszyt tekturowy A4 pełny z zawieszką do segregatora Szt. 3000 7. Skoroszyt tekturowy A4 1/2 z zawieszką do segregatora Szt. 500 8. Skoroszyt tekturowy A4 zwykły / bez zawieszki / Szt. 5000 9. Skoroszyt plastikowy A4 sztywny - - PCV z perforacją do segregatora Szt. 2000 10. Teczka tekturowa A4 wiązana Szt. 1500 11. Segregator A4 - 75 mm laminowany z okuciem z dwustronną etykietą na grzbiecie Szt. 500 12. Segregator A4 - 50 mm laminowany z okuciem z dwustronną etykietą na grzbiecie Szt. 200 13. Segregator A5 - 75 mm laminowany z okuciem z dwustronną etykietą na grzbiecie Szt. 20 14. Koszulka foliowa A4 / cienka / Opakowanie 100 szt. 250 15. Ofertówka A4 twarda bezbarwna Szt. 500 16. Zszywki 24/6 Pudełko 1000 szt. 500 17. Spinacze biurowe 28 mm metalowe okrągłe Pudełko 100 szt. 500 18. Spinacze biurowe 50 mm metalowe okrągłe Pudełko 100 szt. 200 Tabela nr 2 Materiały eksploatacyjne Lp. Przedmiot zamówienia Jednostka Symbol Ilość 1. Tusz do drukarki HP 710 c Czarny Szt. 45 2 Kolor Szt. 23 2 2. Tusz do drukarki HP 845 c Czarny Szt. 15 4 Kolor Szt. 17 4 3. Tusz do drukarki HP 930 c Czarny Szt. 45 2 Kolor Szt. 78 2 4. Tusz do drukarki HP 1125 c Czarny Szt. 45 4 Kolor Szt. 23 4 5. Tusz do drukarki HP 1510 Czarny Szt. 338 4 Kolor Szt. 343 4 6. Tusz do drukarki HP Photosmart C 4580 Czarny Szt. 350 5 Kolor Kpl. 351 3 7. Tusz do drukarki HP 5150 Czarny Szt. 56 5 Kolor Szt. 57 5 8. Tusz do drukarki HP Photosmart C5180 Czarny Szt. 363 20 Kolor Szt. 363 35 9. Tusz do drukarki HP 5550 Czarny Szt. 56 20 Kolor Szt. 57 10 10. Tusz do drukarki HP 6840 Czarny Szt. 339 10 Kolor Szt. 344 8 11. Tusz do drukarki Brother DCP-560CN Czarny Szt. LC 1000 10 Kolor Szt. LC 1000 15 12. Tusz do drukarki Brother MFC-5460CN Czarny Szt. LC 1000 HY 10 Kolor Szt. LC 1000 HY 15 13. Tusz do drukarki Brother DCP 6690CW Czarny Szt. LC1100HY 10 Kolor Szt. LC1100HY 20 14. Toner do drukarki Lexmark 312 L Szt. 312 L 3 15. Toner do drukarki Lexmark E 120 Szt. E 120 25 16. Toner do drukarki Lexmark E 321 Szt. E 321 10 17. Toner do drukarki Lexmark T 420 Szt. T 420 4 18. Toner do drukarki OKI B430d Szt. B430d 15 19. Toner do drukarki HP Laser Jet 1000 Szt. 15 5 20. Toner do drukarki HP Laser Jet 1018 Szt. 12 5 21. Toner do drukarki HP Laser Jet 1020 Szt. 12 20 22. Toner do drukarki HP Laser Jet 1022 Szt. 12 10 23. Toner do drukarki HP Laser Jet 1100 Szt. 92 10 24. Toner do drukarki HP Laser Jet 1150 Szt. 24 5 25. Toner do drukarki HP Laser Jet 1160 Szt. 49 8 26. Toner do drukarki HP Laser Jet 1200 Szt. 15 30 27. Toner do drukarki HP Laser Jet 1300 Szt. 13 8 28. Toner do drukarki HP Laser Jet 1505 N Szt. 4 29. Toner do drukarki HP Laser Jet P2015 Szt. 53 20 30. Toner do drukarki HP Laser Jet P2035 Szt. 12 31. Toner do drukarki HP Laser Jet P2055d Szt. 12 32. Toner do drukarki HP Laser Jet 2100 Szt. 96 5 33. Toner do drukarki HP Laser Jet 2420 Szt. 6511 5 34. Tusz do drukarki HP Color Laser Jet 2600n Czarny Szt. Q6000 A 6 Kolor Szt. 6001-3A 15 35. Toner do drukarki HP Laser Jet 4050 Szt. 27 3 36. Toner do drukarki HP Laser Jet 4250n Szt. 5 37. Toner do drukarki HP Laser Jet 5000N Szt. 29 4 38. Toner do drukarki HP Laser Jet 5100dtn Szt. 29 4 39. Toner do drukarki HP Laser Jet 5200tn Szt. 16 6 40. Toner do drukarki Samsung ML 2250 Szt. 2250 5 41. Toner do drukarki Samsung ML 2851ND Szt. 2851 10 42. Toner do drukarki Samsung ML 3561 ND Szt. 3561 8 43. Toner do drukarki Samsung SCX 4720 Szt. 4720 4 44. Toner do drukarki Epson Aculaser AJ C3000N Czarny Szt. 3 Kolor Szt. 6 45. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LJ 3055 Szt. 4 46. Tusz do drukarki Epson D 120 Kpl. D 120 4 47. Toner do kserokopiarki Ricoh Rex Rotary Dsm 615 Szt. Dsm615 8 48. Toner do kserokopiarki Ricoh Rex Rotary Dsm 616 Szt. Dsm616 8 49. Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio SP 3200 E Szt. SP320SF 8 50. Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio1015 Szt. 1015 5 51. Toner do kserokopiarki Rex Rotary Aficio 1045 Szt. 1045 5 52. Toner do kserokopiarki Rex Rotary Aficio 2238 Szt. 2238 6 53. Toner do kserokopiarki Ricoh Aficio MP 2000 Szt. MP 2000 25 54. Toner do kserokopiarki Nashuatec Dsm 520 pf Szt. Dsm 520 4 55. Toner do kserokopiarki Nashuatec Dsm 735 Szt. Dsm 735 6 56. Toner do kserokopiarki Konica Minolta Dialta Di 1611 Szt. MT106B 6 57. Toner do kserokopiarki Mita Kyocera 1530 Szt. KM 1530 6 58. Toner do kserokopiarki Panasonic DP - 1510P Workio Szt. KM 1530 2 59. Toner do faksu Panasonic KX-MB773 Szt. 10 60. Taśma do drukarki OKI 321 Szt. 30 61. Płyta CD / w pudełku slim / Szt. 500 62. Płyta DVD / w pudełku slim / Szt. 150 Tabela nr1 oraz tabela nr 2 stanowią integralną część umowy. Uwaga - materiały eksploatacyjne! (tabela nr 2) a). Artykuły wymienione w pkt 1- 10 - zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był oryginalny lub o parametrach równoważnych - dopuszcza się również możliwość składania ofert na artykuły regenerowane. b). Artykuły wymienione w pkt. 11 - 61 - zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był oryginalny lub o parametrach równoważnych - NIE DOPUSZCZA SIĘ MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT NA ARTYKUŁY REGENEROWANE. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły oryginalne rozumie się - artykuły wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez producenta sprzętu do którego eksploatacji są przeznaczone W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły o parametrach równoważnych rozumie się - artykuły wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent sprzętu do którego eksploatacji są przeznaczone, pod warunkiem, że artykuły te nie są gorszej jakości oraz zachowują taką samą wydajność jak odpowiadające im produkty oryginalne a użycie tych artykułów nie powoduje utraty gwarancji producenta sprzętu lub producent tych artykułów udziela własnej gwarancji na sprzęt do którego eksploatacji zostaną użyte jego artykuły. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez artykuły regenerowane rozumie się - artykuły (niezależnie od producenta) do produkcji których użyte zostały części, materiały lub inne elementy, które już wcześniej zostały wprowadzone do obrotu a następnie powtórnie zostały użyte do produkcji danego artykułu, pod warunkiem, że artykuły te nie są gorszej jakości oraz zachowują taką samą wydajność jak odpowiadające im produkty oryginalne a użycie tych artykułów nie powoduje utraty gwarancji producenta sprzętu lub producent tych artykułów udziela własnej gwarancji na sprzęt do którego eksploatacji zostaną użyte jego artykuły. W rozumieniu postanowień niniejszej specyfikacji przez wprowadzenie do obrotu rozumie się - sprzedaż lub dostarczenie artykułów przez producenta odbiorcom hurtowym lub detalicznym . Uwaga - art. biurowe poz. 6,7,8,10 - ze względu na wymogi dotyczące archiwizacji dokumentów Zamawiający wymaga aby skoroszyty i teczki tekturowe były wykonane z tektury bezkwasowej. Uwaga - art. biurowe poz. 1 i 2 (papier kserograficzny) - Zamawiający wymaga od Wykonawców na etapie składania ofert przedstawienia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczony papier kserograficzny odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym (certyfikat jakości). Do każdego rodzaju dostarczonego asortymentu (składającego się na przedmiot zamówienia) powinna być dołączona informacja określająca rodzaj artykułu, jego parametry, ilość oraz nazwę i producenta. Przedmiot zamówienia w odniesieniu do artykułów biurowych musi być fabrycznie nowy, zdatny do użytku tj. posiadać właściwości użytkowe posiadać etykiety w języku polskim. Artykuły biurowe muszą posiadać aktualne okresy ważności, minimum 12 miesięczne licząc od daty dostawy a nie produkcji (nie dotyczy materiałów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania). W przypadku dostawy wadliwych artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych tj. nie spełniających wymogów określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wymiany dostarczonego asortymentu na swój koszt i dostawy asortymentu zgodnego z wymaganiami określonymi w SIWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na koszt wykonawcy po uprzednim złożeniu zamówienia przez Zamawiającego oraz zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż pierwsza dostawa odbędzie się w terminie do 4 dni od dnia podpisania umowy. Dostawa nastąpi w ciągu 48 godzin od złożenia przez Zamawiającego zamówienia. Zamówienie składane będzie telefonicznie, faxem lub mailem. Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje transport oraz rozładunek z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia. Reklamacje dostarczonego przedmiotu zamówienia : - Wykonawca zobowiązany jest do: a) odbioru reklamowanego towaru z siedziby Zamawiającego na swój koszt w czasie 36 godzin od chwili złożenia reklamacji , b) dostarczenia pełnowartościowego towaru w miejsce reklamowanego towaru w terminie 7 dni. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych - Wykonawca powinien zapewnić nieodpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie na koszt Wykonawcy z siedziby Zamawiającego w ciągu 96 godzin od złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z niewykorzystanej części przedmiotu zamówienia w razie wcześniejszego upływu terminu umowy, przy równoczesnej, ekwiwalentnej redukcji wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy, że złoży zamówienie (sumaryczne) w pełnym wymiarze. Jest to uzależnione od zapotrzebowania w okresie trwania zamówienia.