Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i tematyczne oraz zaprojektowanie i wykonanie (w tym edytorskie wykonanie składu, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk) materiałów informacyjnych, dla WUP w Poznaniu zgodnie z określonymi parametrami technicznymi wymienionymi w pkt 3 niniejszego rozdziału, według poniżej zamieszczonych terminów: Materiał informacyjny Etap I realizacji przedmiotu zamówienia Etap II realizacji przedmiotu zamówienia Biuletyn PO KL 1/2010 do 30 lipca 2010 r. 2/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 3/2010 do 30 września 2010 r. 4/2010 do 29 października 2010 r. 1/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 2/2010 do 30 września 2010 r. 3/2010 do 29 października 2010 r. 4/2010 do 26 listopada 2010 r. Tematyczne broszury dla beneficjentów Do 30 lipca 2010 r. Do 31 sierpnia 2010 r. Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Do 31 sierpnia 2010 r. Do 30 września 2010 r. Najlepsze praktyki Do 30 września 2010 r. Do 29 października 2010 r. Wymagania Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia: MATERIAŁY INFORMACYJNE SPECYFIKACJA PRODUKTU Ilość stron wydrukowanej publikacji / format strony ILOŚĆ Kapitał Ludzki w Wielkopolsce Biuletyn Informacyjny Komponentu Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr 1/2010, nr 2/2010, nr 3/2010, nr 4/2010) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdego z czterech numerów publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie Biuletynów w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści Biuletynu, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści Biuletynu. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia do każdego numeru Biuletynu, które będą związane z tematyką biuletynu, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu Biuletynu grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości biuletynu, Wykonawca wykona projekt graficzny 28 stron (w tym m.in. okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) każdego numeru Biuletynu. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich korekt i zmian zgłoszonych przez Zamawiającego w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka: 4 strony) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa Biuletynu zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę ok. 400-500. Każdy numer Biuletynu będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu, numeru i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r. (nr 1/2010), do 31 sierpnia 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 30 września 2010 r. (nr 3/2010), do 29 października 2010 r. (nr 4/2010); - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. (nr 1/2010), do 30 września 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 29 października 2010 r. (nr 3/2010), do 26 listopada 2010 r. (nr 4/2010) 28 stron/ format A4 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Tematyczne Broszury dla Beneficjentów - ulotki informacyjne Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdej z czterech różnych typów ulotek informacyjnych, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie ulotek informacyjnych w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz publikacji tych tekstów w treści ulotki informacyjnej. Wykonawca wykona projekt graficzny każdej z czterech broszur. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia (do każdej ulotki po jednym), które będą związane z tematyką każdej ulotki informacyjnej, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu ulotki informacyjnej grafikę pozazdjęciową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanych publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2; druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką. Każda ulotka informacyjna będzie zawierała m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja, a także informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Każda z ulotek informacyjnych musi być złożona. Ulotki informacyjne muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50 -100 sztuk w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju ulotki informacyjnej oraz ilości sztuk w paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. 2 strony A4 łamane na 3 części 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści przygotowywanego opracowania materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 6 zdjęć związanych z tematyką podręcznika, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości publikacji, Wykonawca wykona projekt graficzny 20 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym przygotowywanym opracowaniu publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 300g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa podręcznika zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 200-300. Podręcznik będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 31 sierpnia 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 30 września 2010 r. 20 stron/format A5 3 000 sztuk Najlepsze praktyki Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć, które będą związane z tematyką publikacji, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. Wykonawca wykona projekt graficzny 32 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście i całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa publikacji zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 400-500. Publikacja będzie zawierała na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 września 2010 r. ; - II etap zakresu usług nie później niż do 29 października 2010 r. 32 strony/format A4 2 000 sztuk Wykonawca w okresie realizacji objętym zamówieniem jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, powyższe wytyczne określają wzory logotypów UE, EFS, PO KL, które muszą zostać zastosowane na materiałach informacyjnych. Ponadto należy zaznaczyć, iż Wykonawca jest zobowiązany do stosowania Księgi identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007-2013. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zastosowaniem logotypów UE EFS oraz PO KL. Transport do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat. Wykonawca dokona rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu (ul. Kościelna 37 lub ul. Wawrzyńca 3a, Poznań) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.