Usługa kompleksowego utrzymania czystości w Urzędzie Skarbowym w Kutnie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym utrzymaniu czystości w obiekcie Urzędu Skarbowego w Kutnie przy ul. Troczewskiego 12 składającym się z budynku administracyjno-biurowego o 5-ciu kondygnacjach naziemnych i jednej kondygnacji podziemnej (piwnicy) o pow. podlegającej sprzątaniu 2.966,36m2 oraz nieogrodzonego terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione) o łącznej pow. 2.340m2. Uwaga! Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości w gminach (t.j. Dz. U. Nr 236 z 2005r, poz. 2008 z późn.zm.) właściciel nieruchomości zobowiązany jest do uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Powierzchnia chodników położonych wzdłuż nieruchomości nie jest wliczona do terenu wokół budynku (chodniki, parking, trawniki, tereny zakrzewione o łącznej pow. 2.340m2) i wynosi ok. 100m2.Sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie w dni pracy Urzędu (od godz. 15.00), pomieszczenia plombowane będą sprzątane w obecności pracowników Zamawiającego (do godz. 15.00). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń, a Wykonawca z tego tytułu nie będzie rościł sobie żadnych opłat.Sprzątanie terenu zewnętrznego odbywać się będzie w dni pracy Zamawiającego od godz. 6.00, a w okresie zimowym odpowiednio wcześniej, aby do godz. 7.00 uzyskać efekt odśnieżonych chodników, parkingu i drogi dojazdowej. Zamawiający wymaga sprzątania wybranych pomieszczeń (m.in. sala obsługi podatnika, sekretariat, ciągi komunikacyjne, kilkanaście pokoi biurowych oraz kilka sanitariatów) również w dni wolne od pracy, o ile zajdzie konieczność pracy urzędu w inne dni niż wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Zamawiającego. Uwaga: Zamawiający przewiduje, że wymiar ten będzie wynosił w roku 2012 - 0 dni, natomiast w roku 2013 - 2 dni. Informacje szczegółowe o budynku zawiera SIWZ. W ramach usługi Zamawiający wymaga wykonywania ze szczególną starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, co najmniej wymienionych prac: w budynku Urzędu: a)w dni pracy Urzędu:zamiatanie oraz mycie podłóg wyłożonych gresem (ciągi komunikacyjne, główna klatka schodowa, sanitariaty, pokoje socjalne, pomieszczenia po palarniach, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia ochrony, pokoje),zamiatanie oraz wycieranie mopem na mokro podłóg z wykładziną PCV Tarkett.Uwaga: Zamawiający wymaga, aby do mycia tych podłóg używać mopa zwilżonego wodą lub roztworem detergentu (o neutralnym pH). Nie należy DOPUSZCZAĆ W WYNIKU TAKIEGO CZYSZCZENIA DO POZOSTAWIANIA WODY NA POWIERZCHNI WYKŁADZINY LUB TWORZENIA CIENKIEJ WARSTEWKI - podłoga powinna być praktycznie sucha po upływie 15-20 sekund. Stosowanie powyższego uchroni przed powstawaniem smug, które mogą być traktowane przez Zamawiającego jako nienależyte wykonanie umowy skutkujące karami finansowymi, odkurzanie wykładzin dywanowych w pokojach biurowych, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie,przecieranie mebli, regałów, biurek płynem czyszczącym i antystatycznym, utrzymanie w czystości pomieszczeń sanitarnych: mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, mycie zlewów, umywalek i luster, uzupełnianie środków dezynfekujących w muszlach i pisuarach (kostka zapachowo - dezynfekująca), uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych (spray), opróżnianie niszczarek, koszy na śmieci oraz wiader na odpadki, wymiana worków w koszach i w niszczarkach, opróżnianie pojemników do segregacji odpadów (po 1 szt. na każdym piętrze), mycie drzwi wejściowych do Urzędu i drzwi przeszklonych na piętrach, czyszczenie lad i przeszkleń na sali operacyjnej, sprzątanie windy,b)raz w tygodniu: mycie skrzydeł drzwiowych i futryn (drzwi jednoskrzydłowe i częściowo przeszklone),przecieranie parapetów wewnętrznych,zamiatanie oraz mycie podłóg na klatce schodowej ewakuacyjnej,czyszczenie aparatów telefonicznych i innego sprzętu biurowego, poza komputerowym,mycie balustrad na klatkach schodowych, odkurzanie mebli tapicerowanych,sprzątanie sal konferencyjnych,c)raz w miesiącu: gruntowne sprzątanie regałów i półek w pomieszczeniach archiwum,sprzątanie pomieszczeń magazynowych,mycie przeszkleń w gablotach,d)raz na kwartał: mycie grzejników i parapetów zewnętrznych,mycie sztucznych kwiatów, mycie ścian wyłożonych glazurą w sanitariatach, e)raz na pół roku: mycie ścian na sali obsługi podatnika wyłożonych płytkami ceramicznymi,mycie kratek wentylacyjnych,mycie lamperii na ścianach w ciągach komunikacyjnych i na klatkach schodowych,mycie opraw oświetleniowych, mycie okien otwieranych do wewnątrz, mechaniczne mycie podłóg wyłożonych gresem na sali obsługi podatnika, w archiwum, w ciągach komunikacyjnych, sanitariatach i pokojach socjalnych, f)raz na rok:mycie okien nieotwieranych, konserwacja posadzki z wykładziny podłogowej PCV POLYFLOR w wybranych pomieszczeniach biurowych Urzędu Skarbowego w Kutnie o łącznej powierzchni 190,38m2. Uwaga: w zakresie wykonania powyższej czynności Zamawiający przewiduje:a/ czynności polegające na wyniesieniu a następnie wniesieniu wyposażenia pokoi, tj. biurek, szaf, krzeseł zgodnie ze stanem pierwotnym, b/ wykonanie konserwacji okresowej polegającej na:gruntownym mechanicznym umyciu mocno zabrudzonej podłogi preparatem o właściwościach czyszczących i zmyciu starych warstw środków konserwujących, nałożeniu na czyste podłoże co najmniej 2 warstw środka do nabłyszczania podłóg na bazie polimerów, nie przyjmującego brudu, kurzu i nie powodującego poślizgu; (usługa zostanie wykonana w etapach, w dni wolne od pracy Urzędu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminów), g)stosownie do potrzeb: uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, papierowych ręczników w toaletach, wymiana kostek zapachowo-dezynfekujących, środków zapachowych (spray), usuwanie pajęczyn,odkamienianie czajników służbowych,mycie służbowego sprzętu AGD, czynności porządkowe, które będą konieczne do wykonania z uwagi na ewentualny remont, awarie bądź inne prace, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie.Uwaga: Z uwagi na przewidywany okres realizacji zamówienia, Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania określa, że czynności przewidziane do wykonania z częstotliwością: raz na kwartał, raz na pół roku, raz na rok należy wykonać:raz na kwartał: 4 razy (do 30.09.2012r., do 31.12.2012r., do 31.03.2013r., do 30.06.2013r.),raz na pół roku: 2 razy (do 31.12.2012r. i 30.06.2013r.)raz na rok: 1 raz (do 30.06.2013r.);na zewnątrz Urzędu:a)w dni racy Urzędu:sprzątanie chodników i parkingu,zamiatanie oraz mycie schodów zewnętrznych oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych, b) stosownie do potrzeb:odśnieżanie. Zamawiający wymaga, aby chodniki, parking i drogi dojazdowe były odśnieżone do godz. 7.00, w przypadku intensywnych opadów odśnieżanie powinno odbywać się w sposób gwarantujący klientom i pracownikom Zamawiającego korzystanie z parkingu bez zakłóceń, aż do uzyskania efektu odśnieżenia,posypywanie chodników piaskiem lub innym skutecznym środkiem nie zawierającym chemikaliów - zakup niezbędnych środków na koszt Wykonawcy,Uwaga! Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników położonych wzdłuż nieruchomości oraz na terenie administrowanej przez Zamawiającego działki, a zwyczajowo traktowanych jako chodniki publiczne, odbywać się musi także w soboty, niedziele, święta wolne od pracy!oczyszczanie i udrażnianie rynien,usuwanie sopli i nawisów śnieżnych,strzyżenie trawników (ok. 400m2), usuwanie skoszonej trawy, liści i oczyszczanie trawników z chwastów -zakup odpowiednich preparatów chwastobójczych na koszt Wykonawcy, uzupełnianie ubytków w trawnikach poprzez dosiewanie trawy - zakup nasion trawy na koszt Wykonawcy,przycinanie krzewów,podlewanie trawników w okresie suszy, Uwaga: Zamawiający nie dysponuje sprzętem umożliwiającym podlewanie ani przycinanie, zapewnia jedynie dostęp do bieżącej wody. opróżnianie kontenera na odpady (KP-7) - na koszt Wykonawcy, opróżnianie pojemników do segregacji odpadów (typy pojemników posiadanych przez Zamawiającego: papier - 1100l., szkło - 240l., plastik - 240l.) - na koszt Wykonawcy, Uwaga: Zamawiający rozpocznie selektywną zbiórkę przed terminem wykonywania usługi odpadów i nie jest w stanie określić częstotliwości opróżniania pojemników. Zamawiający nie posiada również wiedzy o częstotliwości opróżniania kontenera KP-7.,opróżnianie koszy na odpadki.Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości posiadających atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz ważny termin ich przydatności do użycia. Na żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać sprzęt i środki używane do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy mydło, papier toaletowy, papierowe ręczniki oraz preparat do odkamieniania czajników. Jednak to na Wykonawcy ciąży obowiązek prowadzenia ciągłej kontroli i uzupełniania asortymentu, który uległ wyczerpaniu. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy Wykonawca nie zabezpieczy odpowiedniej ilości mydła i papieru toaletowego i zabraknie go w czasie godzin pracy Zamawiającego.Zamawiający nie narzuca Wykonawcy liczby osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy, ani rodzaju umów łączących te osoby z Wykonawcą. Liczba oddelegowanych osób ma zapewnić należyte i profesjonalne wykonanie zadań, również w okresach zastępstw wynikających np. z urlopów czy zwolnień z powodu choroby.Wykonawca przed rozpoczęciem świadczenia usługi przedłoży Zamawiającemu wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu umowy określający zakres wykonywanych przez nich czynności. Wykaz będzie, w razie takiej potrzeby, aktualizowany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu nie później niż na dobę przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez nowe osoby. Zaktualizowany wykaz z podpisem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy przesyłać faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail na adresy Zamawiającego wskazane w rozdziale II SIWZ. Zamawiający udostępni na potrzeby realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu i środków czystości.Zamawiający umożliwia przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy przedmiot niniejszego postępowania, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego (kontakt telefoniczny: rozdział X niniejszej SIWZ). Zamawiający w celu kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez Wykonawcę założy rejestr, tzw. rejestr nieprawidłowości, w którym będzie zapisywał wszelkie dostrzeżone nieprawidłowości. Obowiązkiem Wykonawcy będzie, na bieżąco, zapoznawanie się z zapisami rejestru i każdorazowo składanie wyjaśnień w kwestii powstałych nieprawidłowości. Powtarzające się nieprawidłowości bądź brak reakcji ze strony Wykonawcy będą podstawą do nałożenia kar finansowych za nieprawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia. Na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający przyjmuje, że za powtarzające nieprawidłowości uznane zostanie stwierdzenie 3 nieprawidłowości o takim samym charakterze (np. pozostawianie smug na wykładzinie, pozostawienie koszy nieopróżnionych, brak mydła).