Wykonywanie usługi sprzątania obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – liczba części 5. - polska-poznań: usługi sprzątania budynków

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania obiektów uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części a. części 1 – 4 – obiekty naukowo dydaktyczne, administracyjne i pozostałe na terenie m. poznania wraz z baranowem i złotnikami k/poznania. b. część 5 – domy studenckie przy ul. piątkowskiej 94. 2. szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany dla każdej z części w załącznikach nr 1 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia został opisany w załącznikach nr 1 2 do umowy. 4. dla zainteresowanych wykonawców przed złożeniem oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów uczelni objętych przedmiotem zamówienia. w celu ustalenia terminu należy się skontaktować z panem waldemarem stawiarskim – pracownikiem działu gospodarczego i zaopatrzenia tel. 0 61 848 7059. koszty związane z wizja lokalną obiektów uczelni ponoszą wykonawcy. 5. zakres sprzątania obejmuje sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo dydaktycznych), domów studenckich i pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia wc wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują na danych obiektach oraz mycia powierzchni oszklonych w tym okien, mycie ram okiennych, parapetów zewnętrznych i innych powierzchni takich jak panele ścienne, werticale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone itp. dwukrotnie w okresie roku kalendarzowego pierwszy raz do 31.05. danego roku, drugi raz do 31.10. danego roku. 6. do obowiązków wykonawcy należy wykładanie a. własnych środków higienicznych do wc (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach objętych przedmiotem zamówienia, b. pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej niż co 3 dni, w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat antypoślizgowych w okresie jesienno zimowym od 1.10. do 15.04. 7. zamawiający zastrzega sobie prawo umniejszenia sprzątanej powierzchni, określonej w załącznikach nr 1 5. zmiana ta może nastąpić w przypadku prowadzonych remontów na danym obiekcie objętym przedmiotem zamówienia. o wyłączeniu powierzchni do sprzątania, zamawiający powiadomi wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. 8. w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, (deszcz, śnieg) wykonawca powinien uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania ciągów komunikacyjnych, wejść do budynków. 9. sprzątaniem nie jest objęta aparatura naukowo badawcza, wyposażenie badawczo techniczne laboratorium i wyposażenie sal dydaktycznych, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 10. do wykonania usługi wykonawca zaangażuje niezbędną ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i higieny, jak również w odzież ochronną z logo wykonawcy. zamawiający wymaga aby osoby wykonujące usługę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę. minimalną ilość osób przewidywaną do sprzątania codziennego i serwisu zamawiający określił w pkt. xi ppkt. 1.3 dla każdej części. 11. najpóźniej na dzień podpisania umowy wykonawca przedstawi zamawiającemu listę pracowników przeznaczonych do wykonania usługi, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wg załącznika nr 3 do umowy. 12. wykonawca będzie na bieżąco aktualizował listę pracowników przeznaczonych do wykonania usługi, zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wydania kluczy od sprzątanych pomieszczeń osobie nie wymienionej przez wykonawcę na ww. liście i uznania, że usługa w tym zakresie nie została wykonana z winy wykonawcy. 13. wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt przeszkoli pracowników realizujących zamówienie z zakresu obowiązujących przepisów ppoż. i bhp. 14. wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 15. wszystkie kary i sankcje nakładane przez zewnętrzne jednostki kontrolne np. sanepid a wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia i nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów obciążą wykonawcę i mogą być podstawą do rozwiązania umowy. 16. wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez zamawiającego, powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia – do pełnej wysokości poniesionej straty. 17. wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości zamówienia za pomocą własnych urządzeń oraz środków czystości i środków higieny (ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego i środków zapachowych do wc). podane ilości określone przez zamawiającego w poszczególnych częściach mają charakter orientacyjny i naliczane są w skali jednego miesiąca. 18. używane do sprzątania maszyny i urządzenia muszą być sprawne, ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. 19. użyte środki dezynfekujące, myjące, czyszczące, konserwujące i dezodorujące muszą posiadać aktualne atesty higieniczne, świadectwa dopuszczenia ich w obiektach użyteczności publicznej, o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe, niepozostawiające smug. 20. zamawiający ma prawo do kontroli środków używanych do wykonywania usługi. w przypadku stwierdzenia używania niewłaściwych środków wykonawca zobowiązany jest do ich natychmiastowej zmiany. wszelkie szkody powstałe w wyniku stosowania nieodpowiednich środków i materiałów obciążają wykonawcę. 21. zamawiający będzie przeprowadzał kontrolę jakości świadczonych usług a z czynności kontroli będzie sporządzana notatka w książce kontroli czystości danego obiektu. w przypadku stwierdzenia uchybień zamawiający będzie naliczał kary umowne opisane w projekcie umowy. 22. w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawcy, zamawiający żąda wykazania przez wykonawcę w ofercie zakresu (części) zamówienia, które powierzy do wykonania podwykonawcy. 23. dodatkowe informacje zamawiający informuje, że na terenie uczelni znajduje się/ przebywa a. liczba studentów liczba studentów ogółem – 11 335 liczba doktorantów 265 w tym studenci obcojęzyczni w ramach programów współpracujących (erasmus, studia anglojęzyczne i i ii stopnia oraz podyplomowe) b. liczba pracowników naukowo dydaktycznych i pozostałych – około 1 400 c. w uczelni funkcjonuje ogólnouczelniana sieć informatyczna, oraz wielozadaniowy system monitoringu. ii.1.6)