WYKONANIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG GMINNYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2015/2016 Z PODZIAŁEM NA CZTERY CZĘŚCI

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie zimowym 20152016 z podziałem na cztery części: Część I zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru I znajdującego się w części północno - zachodniej gminy między drogami krajowymi nr 16 i 65 w granicach administracyjnych gminy Ełk. Część II zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru II znajdującego się w części północno - wschodniej gminy między drogą krajową nr 65 a brzegiem jeziora Selment Wielki wraz z miejscowościami Sędki, Szeligi i Buczki w granicach administracyjnych gminy Ełk. Część III zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru III znajdującego się w części południowo - wschodniej gminy między brzegiem jeziora Selment Wielki a drogą krajową nr 65 łącznie z miejscowościami Nowa Wieś Ełcka, Zdunki i Bobry w granicach administracyjnych gminy Ełk. Część IV zamówienia dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru IV znajdującego się w części południowo - zachodniej gminy między drogami krajowymi nr 65 i 16 razem z miejscowościami Ruska Wieś i Rękusy w granicach administracyjnych gminy Ełk bez miejscowości Nowa Wieś Ełcka, Bobry i Zdunki. 1.Szczegółowy przedmiot zamówienia: Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest graficzny schemat podziału terenu gminy na części - załącznik nr 8 do SIWZ CZĘŚĆ I: zamówienie dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru I znajdującego się w części północno - zachodniej gminy między drogami krajowymi nr 16 i 65 w granicach administracyjnych gminy Ełk. W zakres usługi wchodzi: 1.)Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2.)Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie: Rodzaj sprzętu: Minimalna Ilość szt. l. Piaskarko - solarka z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 2. Ciągnik ( napęd 4x4) 1 3. Samochód ciężarowy z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 4. Pług czołowy (szczytowy) na sprzęcie ciężkim kołowym (napęd 4 x 4) - min. szerokość pługa 3 m 1 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wykonania danej czynności przez uprawnionego pracownika Zamawiającego poprzez przekazanie telefonicznie dyspozycji wykonania usługi wraz ze wskazaniem zakresu I rejonu odśnieżania. Przystąpienie Wykonawcy do realizacji usług musi nastąpić w czasie nie przekraczalnym 30 min60 min90 min 120 min . ( w zależności od czasu jaki Wykonawca zadeklaruje w ofercie). Czas przystąpienia do realizacji zadania to ilość minut jaka minęła od momentu zgłoszenia zamawiającego do momentu rozpoczęcia prac na wskazanym odcinku drogi przez Wykonawcę. Na każdym z używanych sprzętów Wykonawca zamontuje na własny koszt urządzenia GPS oraz udostępni Zamawiającemu wgląd do systemu GPS (udostępni login i hasło) w celu stałej bieżącej kontroli pracy wynajmowanego sprzętu oraz przeglądania historii jego pracy. Wykonawca raz w tygodniu złoży zamawiającemu raporty dzienne z każdego dnia wykonanej usługi. Powyższe raporty muszą zawierać następujące informacje: czas rozpoczęcia i zakończenia pracy urządzenia w każdym dniu, jego przestoje i przerwy w pracy, prędkość, ilość przejechanych kilometrów mapę z naniesioną trasą przebytą przez dany sprzęt w każdym dniu. Powyższe raporty będą kontrolowane przez zamawiającego i porównywane z danymi zawartymi w systemie GPS. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z montażem, obsługą oraz eksploatacją urządzeń oraz systemuu GPS. Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin efektywnej pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi, Zapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub czytelnym podpisem oraz potwierdzone przez przedstawiciele zamawiającego. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy tygodniowy i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. Rola Zamawiającego podczas prowadzenia akcji Zimowego Utrzymania Dróg. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Akcja zimowego utrzymania rozpoczynana będzie na wyraźne polecenie wydane przez osobę odpowiedzialną za zimowe utrzymanie dróg, wyznaczoną przez Zamawiającego. Wykonawca bez wyraźnego polecenia w formie określonej w umowie nie może rozpocząć akcji zimowego utrzymania dróg. b) Osoba ta każdorazowo przed rozpoczęciem akcji wyznaczać będzie Wykonawcy zakres wykonywania robót. c) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie powiadamia telefonicznie osobę, która wydała mu polecenie rozpoczęcia akcji zimowej, o zakończeniu prac podając rodzaj użytego sprzętu oraz miejsce wykonywania usługi. d) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. CZĘŚĆ II: zamówienie dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru II znajdującego się w części północno - wschodniej gminy między drogą krajową nr 65 a brzegiem jeziora Selment Wielki wraz z miejscowościami Sędki, Szeligi i Buczki w granicach administracyjnych gminy Ełk. W zakres usługi wchodzi: 1.)Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2.)Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie: Rodzaj sprzętu: Minimalna Ilość szt. l. Piaskarko - solarka z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 2.Ciągnik ( napęd 4x4) 1 3. Samochód ciężarowy z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 4. Pług czołowy (szczytowy) na sprzęcie ciężkim kołowym (napęd 4 x 4) - min. szerokość pługa 3 m 1 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wykonania danej czynności przez uprawnionego pracownika Zamawiającego poprzez przekazanie telefonicznie dyspozycji wykonania usługi wraz ze wskazaniem zakresu II rejonu odśnieżania. Przystąpienie Wykonawcy do realizacji usług musi nastąpić w czasie nie przekraczalnym 30 min60 min90 min120 min (w zależności od czasu jaki Wykonawca zadeklaruje w ofercie). Czas przystąpienia do realizacji zadania to ilość minut jaka minęła od momentu zgłoszenia zamawiającego do momentu rozpoczęcia prac na wskazanym odcinku drogi przez Wykonawcę. Na każdym z używanych sprzętów Wykonawca zamontuje na własny koszt urządzenia GPS oraz udostępni Zamawiającemu wgląd do systemu GPS (udostępni login i hasło) w celu stałej bieżącej kontroli pracy wynajmowanego sprzętu oraz przeglądania historii jego pracy. Wykonawca raz w tygodniu złoży zamawiającemu raporty dzienne z każdego dnia wykonanej usługi. Powyższe raporty muszą zawierać następujące informacje: czas rozpoczęcia i zakończenia pracy urządzenia w każdym dniu, jego przestoje i przerwy w pracy, prędkość, ilość przejechanych kilometrów, mapę z naniesioną trasą przebytą przez dany sprzęt w każdym dniu. Powyższe raporty będą kontrolowane przez zamawiającego i porównywane z danymi zawartymi w systemie GPS. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z montażem, obsługą oraz eksploatacją urządzeń GPS. Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin efektywnej pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi, Zapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub czytelnym podpisem oraz potwierdzone przez przedstawiciele zamawiającego. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy tygodniowy i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. Rola Zamawiającego podczas prowadzenia akcji Zimowego Utrzymania Dróg. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Akcja zimowego utrzymania rozpoczynana będzie na wyraźne polecenie wydane przez osobę odpowiedzialną za zimowe utrzymanie dróg, wyznaczoną przez Zamawiającego. Wykonawca bez wyraźnego polecenia w formie określonej w umowie nie może rozpocząć akcji zimowego utrzymania dróg. b) Osoba ta każdorazowo przed rozpoczęciem akcji wyznaczać będzie Wykonawcy zakres wykonywania robót. c) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie powiadamia telefonicznie osobę, która wydała mu polecenie rozpoczęcia akcji zimowej, o zakończeniu prac podając rodzaj użytego sprzętu oraz miejsce wykonywania usługi. d) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. CZĘŚĆ III: zamówienie dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru III znajdującego się w części południowo - wschodniej gminy między brzegiem jeziora Selment Wielki a drogą krajową nr 65 łącznie z miejscowościami Nowa Wieś Ełcka, Zdunki i Bobry w granicach administracyjnych gminy Ełk. W zakres usługi wchodzi: 1.) Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2.) Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie: Rodzaj sprzętu: Minimalna Ilość szt. l. Piaskarko - solarka z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 2.Ciągnik ( napęd 4x4) 1 3. Samochód ciężarowy z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 4. Pług czołowy (szczytowy) na sprzęcie ciężkim kołowym (napęd 4 x 4) - min. szerokość pługa 3 m 1 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wykonania danej czynności przez uprawnionego pracownika Zamawiającego poprzez przekazanie telefonicznie dyspozycji wykonania usługi wraz ze wskazaniem zakresu III rejonu odśnieżania. Przystąpienie Wykonawcy do realizacji usług musi nastąpić w czasie nie przekraczalnym 30 min60 min90 min120 min . ( w zależności od czasu jaki Wykonawca zadeklaruje w ofercie). Czas przystąpienia do realizacji zadania to ilość minut jaka minęła od momentu zgłoszenia zamawiającego do momentu rozpoczęcia prac na wskazanym odcinku drogi przez Wykonawcę. Na każdym z używanych sprzętów Wykonawca zamontuje na własny koszt urządzenia GPS oraz udostępni Zamawiającemu wgląd do systemu GPS (udostępni login i hasło) w celu stałej bieżącej kontroli pracy wynajmowanego sprzętu oraz przeglądania historii jego pracy. Wykonawca raz w tygodniu złoży zamawiającemu raporty dzienne z każdego dnia wykonanej usługi. Powyższe raporty muszą zawierać następujące informacje: czas rozpoczęcia i zakończenia pracy urządzenia w każdym dniu, jego przestoje i przerwy w pracy, prędkość, ilość przejechanych kilometrów, mapę z naniesioną trasą przebytą przez dany sprzęt w każdym dniu. Powyższe raporty będą kontrolowane przez zamawiającego i porównywane z danymi zawartymi w systemie GPS. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z montażem, obsługą oraz eksploatacją urządzeń GPS. Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin efektywnej pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi, Zapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub czytelnym podpisem oraz potwierdzone przez przedstawiciele zamawiającego. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy tygodniowy i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. Rola Zamawiającego podczas prowadzenia akcji Zimowego Utrzymania Dróg. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Akcja zimowego utrzymania rozpoczynana będzie na wyraźne polecenie wydane przez osobę odpowiedzialną za zimowe utrzymanie dróg, wyznaczoną przez Zamawiającego. Wykonawca bez wyraźnego polecenia w formie określonej w umowie nie może rozpocząć akcji zimowego utrzymania dróg. b) Osoba ta każdorazowo przed rozpoczęciem akcji wyznaczać będzie Wykonawcy zakres wykonywania robót. c) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie powiadamia telefonicznie osobę, która wydała mu polecenie rozpoczęcia akcji zimowej, o zakończeniu prac podając rodzaj użytego sprzętu oraz miejsce wykonywania usługi. d) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. CZĘŚĆ IV: zamówienie dotyczy usług odśnieżania i usuwania oblodzeń na drogach gminnych z obszaru IV znajdującego się w części południowo - zachodniej gminy między drogami krajowymi nr 65 i 16 razem z miejscowościami Ruska Wieś i Rękusy w granicach administracyjnych gminy Ełk bez miejscowości Nowa Wieś Ełcka, Bobry i Zdunki. W zakres usługi wchodzi: 1.)Przystosowanie przez wykonawcę nośników własnych lub wynajętych do piaskarek i pługów odśnieżnych. 2.)Przygotowanie sprzętu własnego lub wynajętego, związanego ze zwalczaniem śliskości i odśnieżaniem dróg. Do kompleksowego wykonania usług, wykonawca zapewni nośniki i sprzęt własny lub podnajmie: Rodzaj sprzętu: Minimalna Ilość szt. l. Piaskarko - solarka z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 2.Ciągnik ( napęd 4x4) 1 3. Samochód ciężarowy z pługiem do odśnieżania (napęd 4 x 4) 1 4. Pług czołowy (szczytowy) na sprzęcie ciężkim kołowym (napęd 4 x 4) - min. szerokość pługa 3 m 1 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane przez Wykonawcę po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wykonania danej czynności przez uprawnionego pracownika Zamawiającego poprzez przekazanie telefonicznie dyspozycji wykonania usługi wraz ze wskazaniem zakresu IV rejonu odśnieżania. Przystąpienie Wykonawcy do realizacji usług musi nastąpić w czasie nie przekraczalnym 30 min60 min90 min120 min . ( w zależności od czasu jaki Wykonawca zadeklaruje w ofercie). Czas przystąpienia do realizacji zadania to ilość minut jaka minęła od momentu zgłoszenia zamawiającego do momentu rozpoczęcia prac na wskazanym odcinku drogi przez Wykonawcę. Na każdym z używanych sprzętów Wykonawca zamontuje na własny koszt urządzenia GPS oraz udostępni Zamawiającemu wgląd do systemu GPS (udostępni login i hasło) w celu stałej bieżącej kontroli pracy wynajmowanego sprzętu oraz przeglądania historii jego pracy. Wykonawca raz w tygodniu złoży zamawiającemu raporty dzienne z każdego dnia wykonanej usługi. Powyższe raporty muszą zawierać następujące informacje: czas rozpoczęcia i zakończenia pracy urządzenia w każdym dniu, jego przestoje i przerwy w pracy, prędkość, ilość przejechanych kilometrów, mapę z naniesioną trasą przebytą przez dany sprzęt w każdym dniu. Powyższe raporty będą kontrolowane przez zamawiającego i porównywane z danymi zawartymi w systemie GPS. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z montażem, obsługą oraz eksploatacją urządzeń GPS. Przy świadczeniu usług wykonawca prowadzić będzie kartę drogową pojazdu z obowiązkowym wypełnieniem następujących kolumn: data świadczenia usług, pieczęć jednostki usługowej, - nazwisko i imię kierowcy, nr rejestracyjny pojazdu, - marka, i typ pojazdu, nazwa trasy i ilość godzin efektywnej pracy sprzętu, przestoje nośnika i czas przestoju na trasie należy omówić szczegółowo w rubryce Uwagi, Zapisane dane w karcie drogowej karcie pracy sprzętu ciężkiego powinny być potwierdzone przez sołtysa wsi - podpisem i pieczęcią imienną lub czytelnym podpisem oraz potwierdzone przez przedstawiciele zamawiającego. Na podstawie wiarygodnych kart drogowych kart pracy przedstawiciel wykonawcy sporządzi zestawienie za okres rozliczeniowy tygodniowy i uzyska potwierdzenie tych danych przez prowadzącego rozliczenia usług zimowego utrzymania w Urzędzie Gminy w Ełku. Rola Zamawiającego podczas prowadzenia akcji Zimowego Utrzymania Dróg. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) Akcja zimowego utrzymania rozpoczynana będzie na wyraźne polecenie wydane przez osobę odpowiedzialną za zimowe utrzymanie dróg, wyznaczoną przez Zamawiającego. Wykonawca bez wyraźnego polecenia w formie określonej w umowie nie może rozpocząć akcji zimowego utrzymania dróg. b) Osoba ta każdorazowo przed rozpoczęciem akcji wyznaczać będzie Wykonawcy zakres wykonywania robót. c) Wykonawca po zakończeniu robót niezwłocznie powiadamia telefonicznie osobę, która wydała mu polecenie rozpoczęcia akcji zimowej, o zakończeniu prac podając rodzaj użytego sprzętu oraz miejsce wykonywania usługi. d) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP.