Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 125000 euro, na dostawę zintegrowanego systemu obsługi biblioteki

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu obsługi biblioteki wraz z instalacją, wdrożeniem, uruchomieniem, szkoleniem personelu dla Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie w asortymencie i ilościach określonych w pkt.3.3. 3.2.Główny przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48160000-7 Pakiety oprogramowania bibliotecznego, 48161000-4- Biblioteczny system zarządzania, 30216130-6- Czytniki kodu kreskowego, 30232000-4- Sprzęt peryferyjny. 3.3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu obsługi biblioteki wykorzystującego format MARC21 wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, uruchomieniem, szkoleniem personelu dla Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Lesznie. Wykonawca zobowiązany jest do: a)Dostarczenia zintegrowanego systemu obsługi biblioteki pracującego w architekturze klient-serwer obejmującego co najmniej funkcje wymienione w punkcie 3.3.2 - licencja na jeden serwer obsługujący do 10 równoczesnych użytkowników (zalogowanych pracowników). Liczba użytkowników bez logowania oraz dostępy przez przeglądarkę www - bez limitu(dotyczy klientów biblioteki). b)Dostarczenia rocznej polisy serwisowej LINUX na aktualizacje systemu Linux c)Zainstalowania: - systemu Linux na serwerze - zintegrowanego systemu obsługi biblioteki na serwerze - serwera bazy danych d)Skonfigurowania oprogramowania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego e)Dostarczyć oprogramowanie na trwałych nośnikach danych (CD, DVD) pozwalające na zainstalowanie oprogramowania oraz serwera bazy danych f)Wykonania konwersji danych ok. 210 000 w 43 bazach: - biblioteka w Lesznie - ok. 123 tys. Dokumentów w 34 bazach, - filia w Gostyniu - ok. 29 tys. dokumentów w 3 bazach, - filia w Kościanie - ok. 27 tys. dokumentów w 3 bazach, - filia w Rawiczu - ok. 31 tys. dokumentów w 3 bazach. g)Wykonania scalenia katalogów dla 43 baz danych h)Przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników (około 20 uczestników) i administratora systemu w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - minimum trzydniowe szkolenie po 6 godzin i)Dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem użytkowników 6 sztuk fabrycznie nowych - rok produkcji 2011-czytników kodów kreskowych współpracujących z dostarczonym systemem bibliotecznym j)Dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem użytkowników 1 sztuki fabrycznie nowej - rok produkcji 2011 - drukarki kodów kreskowych wraz z 20 000 szt. etykiet papierowych - półbłysk o wymiarach ok. 75x42 mm współpracującej z dostarczonym systemem bibliotecznym k)Udzielenia wsparcia serwisowego w okresie minimum 1 roku od zakończenia wdrożenia, które będzie obejmowało: - nieodpłatne usunięcie awarii oprogramowania - nieodpłatne diagnozowanie przyczyn ewentualnych awarii oprogramowania - nieodpłatne usunięcia usterki w oprogramowaniu będącej przyczyną awarii oraz odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa - nieodpłatne porady i konsultacje telefoniczne dotyczące użytkowania systemu l)Bezpłatnego dostarczania przez okres minimum jednego roku od zakończenia wdrożenia aktualnych wersji zakupionego oprogramowania bibliotecznego 3.3.2 Zintegrowany system obsługi biblioteki musi obsługiwać następujące procesy biblioteczne: -katalogowanie i wyszukiwanie, -pobieranie danych poprzez Internet, -udostępnianie materiałów bibliotecznych, -prowadzenie inwentarzy i rejestrów ubytków, -zamawianie i rezerwowanie materiałów, -skontrum (inwentaryzację), -tworzenie i obsługę bibliografii. System musi umożliwiać czytelnikowi wyszukiwanie, zamawianie i rezerwowanie materiałów bibliotecznych poprzez WWW, rejestracji pracy czytelni. System powinien udostępniać dane poprzez protokół Z39.50 (do współpracy z multiwyszukiwarkami np. KARO lub FIDKAR). System powinien umożliwiać współpracę z technologią RFID. System musi być całkowicie spolonizowany (wszystkie informacje pojawiające się na ekranie powinny być w języku polskim). Dokumentacja systemu musi być w języku polskim. Oprogramowanie musi realizować wszystkie funkcje poprzez korzystanie ze wspólnej bazy danych na co najmniej 10 stanowiskach komputerowych znajdujących się w siedzibie głównej Biblioteki i w poszczególnych filiach. W tym celu oprogramowanie ma pracować w architekturze klient/serwer, tj. składać się z części serwerowej, która realizuje wszystkie funkcje systemu i zarządza bazą danych (nazywanej serwerem aplikacji) oraz klienckiej (użytkowej), która komunikuje się z serwerem aplikacji poprzez dedykowany protokół oparty na TCP/IP. Minimalne wymagania dotyczące funkcji które bezwzględnie musi spełnić zaoferowany system biblioteczny zostały opisane w załączniku nr 18.3