Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granica przesyłek listowych i paczek pocztowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta (Gminy Miejskiej) Biała Podlaska w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych zgodnie z postanowieniami art.2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529). 2.Zasady korzystania z usług, a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania określone są w: 1)ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529), 2)rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r., Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.), 3)rozporządzeniu ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004 r. w sprawie wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn.zm.). 3.Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o przesyłkach pocztowych należy przez to rozumieć: 1)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, 2)ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadana za pokwitowaniem ( potwierdzenie odbioru), 3)paczki pocztowe, 4)przesyłki kurierskie. 4.Realizacja usług pocztowych, o których mowa w pkt 1-3, odbywać się będzie po przygotowaniu przez zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz przesyłek rejestrowanych. Wzory zestawień strony ustalą przed zawarciem umowy. 5.Zestawienia ilościowe sporządzone będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty. 6.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania i odbierania przesyłek pocztowych do-z siedziby Zamawiającego - Urząd Miasta Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska, pok. Nr 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki godzinach od 730 do 830 , natomiast odbierać przesyłki w godzinach od 1400 do 1500 w dni robocze Zamawiającego. 7.Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. 8.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot Zamawiającemu niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata -potwierdzenie odbioru- niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (także drugie awizo) stosownie do przepisów kodeksu postępowania administracyjnego Rozdział VIII). Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Szacunkowa ilość przesyłek i paczek podana jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do siwz.