Pełnienie obowiązków zastępcy Kierownika Projektu zadania inwestycyjnego pn. Renowacja Pałacu Morskich - dawnej Resursy Kupieckiej przy ul. Krakowskie Przedmieście 62

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie obowiązków zastępcy Kierownika Projektu zadania inwestycyjnego pn. Renowacja Pałacu Morskich - dawnej Resursy Kupieckiej przy ul. Krakowskie Przedmieście 62 , a w szczególności: 1) Bieżącej aktualizacji Wniosku i Studium wykonalności oraz dokumentów niezbędnych do podpisania umowy i aneksów do niej; 2) Bieżącej aktualizacji analizy finansowej i ekonomicznej projektu (wynikająca ze zmieniających się uwarunkowań zewnętrznych finansowania projektu oraz kosztów związanych z realizacją inwestycji) , 3) Dostosowania studium wykonalności do zmian wynikających z przygotowania projektu budowlanego i wykonawczego inwestycji j.w. 4) Analizy zmian w przepisach i wytycznych dot. Realizacji projektu i informowanie o nich zespołu projektowego przedstawianie wniosków członkom Zespołu celem podejmowania stosownych działań. 5) Wykonywanie, zadań ww. przy współpracy z członkami Zespołu pod nadzorem Kierownika Zespołu: a) Aktualizacją harmonogramów rzeczowo - finansowych; b) Przygotowaniem wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami, c) Przygotowaniem dokumentów do opracowania aneksów do umów o dofinansowanie, d) Monitorowaniem przebiegu realizacji projektu, e) Przygotowaniem sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu i pomoc przy składaniu dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego, f) Kompletowaniem i nadzorem nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności) g) Skompletowaniem i nadzorem nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym nadzór nad przygotowaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie, h) Przygotowaniem korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą i) Monitorowaniem wdrażania projektu, osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu, j) Przygotowaniem innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, k) Przeprowadzeniem i prawidłowością działań promocyjnych l) Ostateczne rozliczenia i zamknięcia projektu. m) czynny udział w spotkaniach zespołu Kierownika Projektu zadania jw. w terminie określonym przez Kierownika Projektu. 6) Dodatkowo wskazywanie na potrzebę podjęcia działań korygujących w sytuacjach kryzysowych. 7) Zamawiający przewiduje zadaniowy czas pracy zastępcy Kierownika, 8) Spotkania zespołu projektu będą odbywać się raz w tygodniu, 9) Zastępca Kierownika powinien być dyspozycyjny na każde wezwanie Kierownika Projektu 10) Adres biura projektu: ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin. 11) Zamawiający dopuszcza następujące formy kontaktu z Zastępcą Kierownika: droga elektroniczna (e-mail) tel. komórkowy.