Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, których łączna wartość nominalna została oszacowana na kwotę 18 540 000,00 złotych w budynkach Zamawiającego w wymienionych lokalizacjach: - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Młyńskiej 1a, - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy ul. Grochowe Łąki 6 - w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu przy ul. Dożynkowej 9h, za wynagrodzeniem prowizyjnym. 2. Sprzedaż znaków opłaty sądowej będzie odbywała się w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 800 do 1600 (poniedziałek do 1800). 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży detalicznej znaków opłaty sądowej, a w szczególności: - odbioru znaków opłaty sądowej z jednostek organizacyjnych PKO Banku Polskiego S.A. lub innych banków prowadzących dystrybucję, po uprzednim sporządzeniu pisemnego zamówienia oddzielnie dla każdego rodzaju znaków oraz przedłożenie aktualnej umowy o sprzedaż znaków opłaty sądowej, - przechowywanie znaków opłaty sądowej oraz rozliczanie się z pobranych zaliczek w znakach opłaty sądowej z oddziałów banków, z których zostały pobrane w terminach i na zasadach ustalonych przez te banki. 4. Zamawiający zobowiązuje się do wynajęcia pomieszczenia stanowiącego punkt kasowy w każdym z budynków, w którym będzie się odbywała sprzedaż, za wyjątkiem budynku przy ul. Grochowe Łąki 6, w którym warunki najmu należy uzgodnić bezpośrednio z właścicielem budynku (Bohdan Woś tel. 061-85 85 100). Na każdy z punktów sprzedaży zostanie zawarta umowa najmu z właściwym Sądem (wyjątek stanowi lokalizacja przy ul. Grochowe Łąki 6), do którego należy dany budynek. Wzory umowy najmu w/w pomieszczeń zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy a. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umownych, b. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o okolicznościach powodujących zaprzestanie sprzedaży znaków opłaty sądowej niezwłocznie po ich wystąpieniu, c. odpowiedzialność za niedobory znaków opłaty sądowej oraz za uszkodzenia uniemożliwiające ich sprzedaż, powstałe na skutek nieprawidłowego przechowywania ponosi Wykonawca d. Wykonawca nie może powierzyć czynności sprzedaży detalicznej osobie nie wymienionej w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego (załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). e. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania półrocznych sprawozdań wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) oraz miesięcznej informacji dodatkowej wg załączonego wzoru (załącznik nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), w terminie do trzeciego dnia po zakończeniu okresu sprawozdawczego. W przypadku nie dotrzymania w/w terminu lub przekazania w sprawozdaniu nieprawdziwych danych, umowa o sprzedaż znaków opłaty sądowej zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym f. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia