NA ZLECENIE ORGANIZACJI WYCIECZKI EDUKACYJNEJ DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-3/2013)

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, zwanym dalej projektem. 2.2 Usługa świadczona będzie na rzecz uczestników ww. projektu, biorących udział w zajęciach i obejmuje organizację jednodniowej wycieczki edukacyjnej dla 11 grup na Dni Nauki organizowane przez Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu (ul. Umultowska 85) oraz dwugodzinny wstęp na Termy Maltańskie (ul. Termalna 1) dla maksymalnie 506 uczestników projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty uczęszczających do 12 szkół gimnazjalnych subregionu konińskiego: - Gimnazjum w Brzeźnie (ul. Kwiatowa 20a, 62-513 Krzymów) - 23 uczniów, - Gimnazjum w Budzisławiu Kościelnym (ul. Szkolna 17, 62-541 Budzisław Kościelny) - 23 uczniów, - Zespołu Szkół w Grodźcu - Gimnazjum (pl. Ks. Abp Bronisława Dąbrowskiego 4, 62-580 Grodziec) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Kazimierzu Biskupim (Bielawy 1A, 62-530 Kazimierz Biskupi) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Kramsku (ul. Konińska 20,62-511 Kramsk) - 46 uczniów, - Gimnazjum w Lubstowie (ul. Kościelna 1A, 62-610 Sompolno) - 46 uczniów, - Gimnazjum w Ostrowitem (ul. Szkolna 4, 62-402 Ostrowite) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. Kompani Powidzkiej 1918 roku w Powidzu (ul. Park Powstańców Wlkp. 1, 62- 430 Powidz) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. Jana Pawła II w Rychwale (ul. Sportowa 11, 62-570 Rychwał) - 46 uczniów, - Publicznego Gimnazjum w Sławsku (ul. Okólna 3, 62-586 Rzgów) - 46 uczniów, - Gimnazjum im. M. Kopernika w Słupcy (ul. Armii Krajowej 27, 62-400 Słupca - 46 uczniów), - Zespołu Szkolno-Gimnazjalnego w Trąbczynie (Trąbczyn 50, 62-410 Zagórów) - 46 uczniów. 2.2.1 Każda grupa liczyć będzie maksymalnie po 49 uczestników wyjazdu, tj. 46 uczniów oraz 3 opiekunów. 2.2.2 Jedna grupa może składać się z uczniów dwóch gimnazjów (dotyczy gimnazjum w Brzeźnie i Budzisławiu Kościelnym). 2.2.3 Liczba uczniów w poszczególnych szkołach może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu danej grupy. 2.2.4 Miejscem wyjazdu i powrotu z wycieczki danej grupy są wskazane w punkcie 2.2, siedziby szkół gimnazjalnych, których uczniowie biorą udział w wycieczce. 2.2.5 W ramach wycieczki Wykonawca, każdemu uczestnikowi oraz opiekunom, zobowiązany jest zapewnić: - bilety wstępu na dwa wykłady w ramach Dni Nauki (jeden z dziedziny chemii i jeden z fizyki), - bilety wstępu na dwugodzinny pobyt na Termach Maltańskich w Poznaniu - Aquapark, przy czym Wykonawca odpowiada za czas spędzony na Termach. W przypadku przekroczenia założonej liczby godzin, dodatkowe opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 2.3 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: - uczestnikom oraz opiekunom zapewnić (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 10 lat) transport z miejsc wyjazdu na Uniwersytet Adama Mickiewicza w Poznaniu i na Termy Maltańskie oraz z powrotem na miejsca wyjazdu, przy czym przejazd powinien nastąpić autostradą, - zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, - ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 5000,00 zł na osobę, - zapewnić opiekunów wycieczki, tj. trzech opiekunów na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania dwóch opiekunów na grupę, - dla każdej grupy zapewnić przewodników, - zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) obiad - w postaci pierwszego i drugiego dania, deseru (ciasto lub lody) oraz napoju, - zapewnić Kierownikowi Projektu lub innej wskazanej przez niego osobie możliwość przeprowadzenia monitoringu poprawności realizacji wycieczki, tj. zapewnić bilety wstępu na wyjazd w każdym dniu wyjazdu na wycieczkę. 2.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w dniach 08.06.2013 r. i 15.06.2013 r.. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się opracować i przesłać do akceptacji Zamawiającego harmonogram wyjazdów (z podaniem terminów i szkół) w ciągu 7 dni od podpisania umowy. 2.5 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: - opracować program wycieczki, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, - potwierdzić obecność uczniów na wycieczce edukacyjnej, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy,