Przetworzenie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów cyfrowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: 1) Skanowania dokumentów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dotyczących prac prawnych (podziały nieruchomości, scalenia i podziały, wznowienia znaków granicznych, rozgraniczenia, weryfikacje użytków gruntowych, dokumenty do celów prawnych i inne) wykonanych na terenie powiatu średzkiego, w szczególności szkiców polowych, wykazów współrzędnych, dzienników pomiarowych, protokołów granicznych, sprawozdań technicznych, 2) Skanowania dokumentacji włączonej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego związanej z katastrem pruskim, w szczególności map katastralnych, zarysów katastralnych, pierworysów katastralnych i parcelacyjnych, wykazów współrzędnych osnów katastralnych, map przeglądowych osnów katastralnych, map uzupełniających, pierworysów map ewidencyjnych, planów parcelacyjnych, 3) Skanowania dokumentów wchodzących w skład operatów z założenia lub modernizacji ewidencji gruntów i budynków, 4) Skanowania dokumentacji wchodzącej w skład tzw. operatów leśnych- związanych z przebiegiem granic nieruchomości, których zarządcami są poszczególne nadleśnictwa, 5) Skanowania dokumentów utworzonych w związku z aktualizacją lub utworzeniem bazy GESUT, w szczególności szkiców polowych, wykazów współrzędnych, dzienników pomiarowych (w tym dzienników niwelacji), 6) Skanowanie innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego, 7) Nadanie numeru identyfikacyjnego dokumentom materiału zasobu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2013 poz. 1183) oraz umieszczenie go na dokumencie przed jego zeskanowaniem, 8) Zaewidencjonowanie dokumentu materiału zasobu wraz z uzupełnieniem wszystkich atrybutów ewidencji materiałów zasobu zgodnie z § 9 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Ewidencjonowanie i uzupełnianie powyższych atrybutów musi odbywać się w programie GEO-INFO Mapa przy pomocy skryptu przygotowanego przez dostawcę oprogramowania GEO-INFO firmę Systherm Info sp. z o.o. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i obsługą skryptu, eksportem danych z PODGiK przy udziale pracownika Systherm Info sp. z o.o., uruchomienia skryptu na oprogramowaniu Wykonawcy, importem danych wynikowych do PODGiK przy udziale pracownika firmy Systherm Info sp. z o.o. oraz inne niewymienione pokrywa Wykonawca. Zamawiający zwrócił się do dostawcy oprogramowania z prośba o wycenę przygotowania skryptu i wsparcia technicznego podczas eksportu i importu bazy danych do PODGiK. Dostawca wycenił w/w operacje na 4500,00 zł netto (5535,00 zł brutto). Firma Systherm Info sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem oprogramowania Geo-Info i właścicielem kodów źródłowych. Złożenie zamówienia na przygotowanie skryptu, zawarcie umowy z Systherm Info sp. z o.o. oraz poprawne zaimportowanie i wyeksportowanie bazy na oprogramowaniu Wykonawcy oraz wszystkie związane z tymi czynnościami koszty pokrywa Wykonawca. PODGiK poza udostępnieniem jednego stanowiska komputerowego pracownikowi firmy Systherm Info sp. z o.o. w celu przygotowania eksportu z bazy danych dla Wykonawcy oraz importu wyników prac związanych z niniejszym zamówieniem nie przewiduje żadnej innej formy współpracy z firmą Systherm Info sp z o.o. i Wykonawcą dotyczącej przygotowania i obsługi skryptu rozszerzającego funkcjonalność obiektu -zasięg zasobu geodezyjnego. 9) Dołączenie zeskanowanego dokumentu do bazy danych w Systemie GEO-INFO poprzez utworzenie obiektów - zasięg zasobu geodezyjnego. Ilość dokumentów do zeskanowania: 107 966 stron formatu A4 Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia skanowanie dokumentów w formatach A4 - A1 Dokumenty formatów większych niż A4 będą przeliczane na ilość kartek A4 zgodnie ze wzorem: A3 = 2xA4 A2 = 4xA4 A1 = 8xA4 Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania znajdują się w warunkach technicznych będących załącznikiem nr 1 do SIWZ