Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tusze i tonery).

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oryginalnych lub/i równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy barwiące) do sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki) na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu. Przez materiały oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia (sprzętu biurowego), do którego materiały są przeznaczone. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych według następujących marek (producentów) sprzętu biurowego będącego aktualnie w użytkowaniu Zamawiającego :HEWLETT PACKARD, KONICA, KYOCERA, LEXMARK, OKI, SAMSUNG, MINOLTA, OlIVETTI 3. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe i być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy, b) materiały nie mogą być regenerowane, c) materiały nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, d) materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, e) materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, g) materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, h) materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, i) materiały winny posiadać deklarację zgodności CE. 4. Rodzaje materiałów eksploatacyjnych wraz z szacunkową ilością, a także określenie marek sprzętu biurowego, do których zamawiany jest dany materiał eksploatacyjny określono w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do oferty (Rozdział 7 SIWZ). Rodzaj materiału eksploatacyjnego został określony poprzez wskazanie pełnej nazwy sprzętu biurowego do którego maja być użyte materiały. 5. Ilości podane w formularzu cenowym są ilościami przybliżonymi. Na skutek niemożliwego do przewidzenia - ze względu na obiektywne okoliczności- ewentualnego zmniejszonego zapotrzebowania na poszczególne materiały (np. na skutek mniejszego zużycia materiałów eksploatacyjnych lub wycofania z eksploatacji używanego sprzętu). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania zamówienia w całości. 6. Podanie w formularzu cenowym przez Zamawiającego nazwy producenta danego urządzenia do którego przeznaczone są materiały eksploatacyjne (wskazującego na pochodzenie tego artykułu) - zostało to uczynione wyłącznie w celu dokładnego określenia rodzaju wymaganego towaru. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach technicznych i funkcjonalnych takich samych lub lepszych niż parametry asortymentu wskazanego. 7. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego. W takiej sytuacji warunkiem jest posiadanie przez asortyment równoważny takich samych lub lepszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do produktu oryginalnego. W szczególności przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. 8. Zamawiający w celu stwierdzenia równoważności oferowanych produktów wymaga, aby Wykonawca składający ofertę na produkty równoważne załączył do oferty: a) opis produktów równoważnych potwierdzający spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego (potwierdzający równoważność w stosunku do produktu oryginalnego) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do oferty. b) dokument potwierdzający, że oferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są równoważne w stosunku do produktu oryginalnego wydany przez : a) podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych; lub b) producenta oferowanych produktów równoważnych. Dokument musi wskazywać producenta i symbol produktu w stosunku do którego oferowany produkt spełnia warunek równoważności. 9. Stwierdzenie równoważności nastąpi poprzez porównanie przez Zamawiającego treści specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę, o których mowa w powyższym punkcie. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny w szczególności w zakresie wydajności określonej liczbą stron formatu A4 oraz wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego. 10. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 11. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego. 12. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów równoważnych innego producenta, niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 13. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 14. W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, oferowany materiał równoważny musi posiadać analogiczny układ, tak samo działający.