Zbiór materiału nasiennego zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego w ramach projektu Ochrona ex situ zagrożonych i chronionych roślin, dziko rosnących w zachodniej części Polski (FlorNaturLBG)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest trzykrotny zbiór materiału nasiennego zagrożonych i chronionych roślin, dziko występujących w zachodniej części Polski, tj. zbiór materiału nasiennego: 1) 6 gatunków z 6 stanowisk w roku 2010, 2) 6 gatunków z 6 stanowisk w roku 2011, 3) 6 gatunków z 6 stanowisk w roku 2012. Wykaz gatunków objętych niniejszym postępowaniem i ich lokalizacji stanowi załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadaniem Wykonawcy jest: 1. Odpowiednie zaplanowanie prac organizacyjnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem indywidualnych terminów owocowania gatunków na określonym stanowisku; 2. Sprawdzenie kompletności dokumentacji dotyczącej zgody i licencji niezbędnych do podjęcia zbioru i w razie jego braku wnioskowanie do LBG o uzupełnienie. 3. Monitorowanie stanowisk tak, by zbiór nastąpił w najkorzystniejszym dla gatunku terminie wyprawa przedzbiorowa, skorzystanie z informacji lokalnych botaników lub inny sposób warunkujący prawidłowe określenie optymalnego terminu zbioru; 4. Powiadomienie Zamawiającego o planowanym terminie zbioru, w celu umożliwienia nadzoru nad zbiorem; 5. Dotarcie do stanowiska oraz sporządzenie dokumentacji stanowiska terenowej inwentaryzacji; 6. Zbiór próbki materiału nasiennego zgodnie z uwagami zawartymi w pozwoleniu na zbiór i przyjętymi w metodyce projektu FlorNaturLBG, tj. Podręcznika zbioru nasion gatunków dziko rosnących opracowany przez ENSCONET załącznik nr 2 do SIWZ; 7. W przypadku braku owocowania roślin na danym stanowisku udokumentowanie podjęcia próby zbioru materiału nasiennego na danym stanowisku w sposób określony przez Zamawiającego oraz sporządzenie terenowej inwentaryzacji stanowiska; 8. Przekazanie zebranego materiału nasiennego oraz sporządzonej dokumentacji zbioru do siedziby Zamawiającego. 9. Opracowanie sprawozdań ze zbiorów z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych czynności w ramach zrealizowanego zadania. 10. Obligatoryjne aktywne uczestnictwo w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez Zamawiającego związanych z realizacją zbioru materiału nasiennego w ramach projektu FlorNaturLBG. Zamawiający w okresie realizacji zadania objętego niniejszym postępowaniem planuje: A) jedno szkolenie dla botaników, koordynatorów zbioru termin ustalony po podpisaniu umowy, -B)trzy warsztaty dla współpracowników (I kwartał 2011, IV kwartał 2011, IV kwartał 2012). Dojazd, zakwaterowanie, posiłki Wykonawca pokrywa z własnych środków. Zamawiający zapewnia podczas jednodniowych spotkań poczęstunek oraz obiad podczas szkolenia i warsztatów. 11. W czasie trwania realizacji projektu FlorNaturLBG Zamawiający oczekuje stałego kontaktu z Wykonawcą. W razie zmian teleadresowych Wykonawca zobowiązany jest podać je Zamawiającemu. 12. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w razie niemożliwości kontynuowania przez niego usługi w celu podjęcia przez Zamawiającego stosownych kroków w zaistniałej sytuacji. Dokumentacja stanowiska Sporządzenie dokumentacji stanowiska - terenowej inwentaryzacji obejmuje: Charakterystykę siedliska; miejsce występowania, ogólny opis fitocenozy, w której występuje badany gatunek rośliny, fizjograficzny opis stanowiska (rzeźba terenu) i wysokość nad poziomem morza, Wykonawca zobowiązany jest również do pomiaru lokalizacji stanowiska przy pomocy GPSu; Opis populacji: liczebność populacji, kondycja osobników i kwitnienie. Stanowiska o powierzchni poniżej jednego ara uznane będą za punktowe (pkt.), większe za powierzchniowe (pow. w m2). Liczebność gatunków będzie określana w sposób dostosowany do ich specyfiki. W wypadku, kiedy nie będzie można określić liczby osobników w sensie genetycznym, będą liczone np. kępy, pędy kwiatostanowe lub będzie miało miejsce określanie powierzchni skupień; Analizę zagrożeń populacji wykonanej na poszczególnych stanowiskach z uwzględnieniem oceny wpływu niekorzystnych czynników siedliskowych oraz oddziaływań międzypopulacyjnych, takich jak konkurencja ze strony innych komponentów fitocenoz oraz innych czynników biotycznych i abiotycznych; Weryfikacja stopnia zagrożenia taksonu z uwzględnieniem kategorii i kryteriów zgodnych z klasyfikacją IUCN. Sporządzenie bardzo dokładnej dokumentacji fotograficznej stanowiska i badanych roślin, pojedynczych okazów (jest to zamiennik wobec tradycyjnego zbioru okazu zielnikowego, aby nie narażać stanowiska i osobników na zniszczenie). Do próbki zebranego materiału nasiennego Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć: 1. Paszport populacji (formularz danych opisujących populację) zgodnie z załącznikiem do Podręcznika zbioru nasion gatunków dziko rosnących opracowanego przez ENSCONET(wersja dostosowana do potrzeb programu FlorNaturLBG załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Zdjęcie fitosocjologiczne stanowiska za obszar jednego zdjęcia fitosocjologicznego przyjmuje się teren o powierzchni 25 m2 dla zbiorowisk nieleśnych oraz 100 m2 dla zbiorowisk leśnych; 3. Szkic rozmieszczenia osobników na stanowisku; 4. Szczegółową dokumentację fotograficzną stanowiska, badanej populacji i pojedynczych okazów. 5. Szczegółowe sprawozdanie z dokonanego zbioru z każdego stanowiska dla Zamawiającego bezpośrednio po zbiorze. Sprawozdawczość Wykonawcę zobowiązuje się do sporządzania: 1) Szczegółowych sprawozdań ze zbioru z każdego stanowiska z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych, w ramach zrealizowanego zadania, czynności w terminie dwóch tygodni od zbioru; 2) Ogólnych rocznych sprawozdań ze zbiorów w każdym roku zbiorów w terminie do 10 grudnia; 3) Sprawozdania podsumowującego realizację zadania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia w terminie do 30 listopada 2012 roku. W przypadku błędów w przedłożonych sprawozdaniach lub nieuwzględnienia wszystkich, wykonanych w trakcie realizacji zadania czynności, Wykonawca zobowiązuje się do ich uzupełnienia lub korekty. Komplet dokumentów powinien być przekazany do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej. Zbiór materiału nasiennego Zbioru dokonuje się zawsze zgodnie z uzyskanym zezwoleniem i tak, aby nie dopuścić do zniszczenia lub uszkodzenia stanowiska. Według zaleceń ENSCONETu, ideałem ze względu na reprezentatywność próbek w banku nasion, jest zbiór z 50 osobników. Liczba ta musi być jednak zmodyfikowana w oparciu o warunki lokalne ; wielkość stanowiska, obecność osobników obradzających, stan zachowania stanowiska itp. Ogólne zalecenie mówi, aby dążyć do zbioru minimum 5000 nasion ze stanowiska poza przypadkami małych populacji, zwłaszcza gatunków bardzo zagrożonych. Nie należy jednak nigdy zebrać więcej niż 20% całkowitej liczby nasion w populacji dostępnych w dniu zbioru. Aby określić objętość nasion, w której mieści się liczba 5000 nasion, ENSCONET opracował specjalną tabelkę umożliwiająca dokonywanie takich przeliczeń. Zbiór powinien być dokonany losowo. Należy zapewnić jak najszerszy udział puli genowej populacji danego gatunku. Zaleca się unikanie zbierania materiału nasiennego tylko z osobników najobficiej obradzających, gdyż wpłynie to na zróżnicowanie genetyczne próby. Zbiór materiału nasiennego odbywa się różnymi technikami, zależnie od fizycznych właściwości samych nasion. Materiał nasienny należy zbierać do woreczków z dzianiny lub matowego papieru. Torebki dzianinowe powinny być obwiązane, a nie tylko przymknięte. Torebki papierowe powinny być złożone i spięte; należy sprawdzić szczelność szwów. Opakowania próbek materiału nasiennego znakuje się w sposób umożliwiający ich identyfikację. W każdym opakowaniu powinna być karteczka z identycznym jak na opakowaniu oznakowaniem. W celu wyeliminowania zbioru przedwczesnego zaleca się przeprowadzenie próby krojenia nasion, rozłupania owocni w celu stwierdzenia pełności nasion, ich dojrzałości. Z czynności tych powinna być sporządzona notatka, zdjęcia makro, które załącza się do dokumentacji. Zebrane próbki mogą być wstępnie oczyszczone w terenie w celu określenia ilości nasion i przygotowania do transportu, jednak większość procesu czyszczenia pozostawiona będzie do momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. Podczas transportu i przed dotarciem do siedziby Zamawiającego, nasiona muszą być przechowywane w przepuszczalnych pojemnikach, które umożliwią ich wysuszenie przez powietrze (torebki papierowe; dzianinowe umieszczone w większych torebkach dzianinowych, pudełkach kartonowych lub koszykach). Zebrany materiał nasienny należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, jeżeli jest to możliwe (niewielka odległość od siedziby Zamawiającego), w dniu zbioru lub następnego dnia roboczego. Jeżeli zbiór dokonywany jest w terenie, w dużej odległości od siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania materiału roślinnego w prowizorycznym składowaniu w sposób zapobiegający obniżeniu się żywotności materiału nasiennego. Zobowiązuje się Wykonawcę do niezwłocznego dostarczenia na jego koszt materiału nasiennego do siedziby zamawiającego, nie później niż 1 tydzień od daty zbioru. Próbki materiału nasiennego podczas transportu powinny być w sposób właściwy zapakowane, uniemożliwiając ich zmieszanie oraz zaparzenie. Zamawiający dopuszcza transportowanie materiału nasiennego pocztą kurierską. Szczegółowe wytyczne do zbioru materiału nasiennego określone są w Podręczniku zbioru nasion gatunków dziko rosnących opracowany przez ENSCONET. Wersja dostosowana do potrzeb programu FLORNATUR [załącznik nr 2 do SIWZ]. Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne, o których mowa powyżej, w trakcie zbioru materiału nasiennego. Postępowanie w przypadku braku owocowania populacji W przypadku braku owocowania osobników danego gatunku na określonym stanowisku Wykonawca jest zobowiązany udokumentować: dotarcie do stanowiska w terminie owocowania, brak owocowania. W tym celu musi być sporządzona szczegółowa dokumentacja fotograficzna stanowiska i pojedynczych okazów roślin. Wykonawca zobowiązany jest do podania ewentualnych przyczyn zaistnienia takiego stanu rzeczy np. panujące warunki klimatyczne, inne czynniki biotyczne i abiotyczne stwierdzone podczas oględzin stanowiska. Do ustalenia pobytu w konkretnym dniu na danym stanowisku o określonym położeniu geograficznym, mogą być zastosowane również techniki elektroniczne, tj. GPSu, aparat cyfrowy lub inne. Powinien być ponadto podpisany Protokół wstępu wraz ze spisem wykonanych w danym dniu przez Wykonawcę czynności, związanych z inwentaryzacją stanowiska i zbiorem materiału nasiennego (lub jego brakiem). Protokół powinien być potwierdzony przez zarządcę terenu. Wykonawca jest zobowiązany również do sporządzenia pełnej dokumentacji stanowiska terenowej inwentaryzacji populacji. Sporządzoną dokumentację Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku występowania stanowiska badanego gatunku rośliny lub występowania kilku odrębnych populacji na danym stanowisku. W przypadku stwierdzenia braku występowania stanowiska badanego gatunku rośliny, którego lokalizację ogólną podał Zamawiający na podstawie danych literaturowych, Wykonawca zobowiązuje się do: a. przeprowadzenia lustracji terenu w obszarze gminy, a w przypadkach posiadanej wiedzy o innej lokalizacji populacji gatunku również powiatu lub województwa, b. wywiadu środowiskowego lub dotarcia do źródła informacji literaturowej, c. zweryfikowania lokalizacji stanowiska, podanej przez Zamawiającego w pierwszym roku realizacji zbioru. Dane o próbie weryfikacji stanowiska powinno zawierać sprawozdanie dostarczone do siedziby Zamawiającego. O trudnościach ze zlokalizowaniem stanowiska Zamawiający powinien być niezwłocznie poinformowany. W sytuacji gdy, po przeprowadzonej przez Wykonawcę weryfikacji lokalizacji stanowiska okaże się, iż i w pobliżu znajduje się inne stanowisko tego gatunku, Wykonawca dokona zbioru zastępczego. Zbiór będzie mógł być wykonany po sprawdzeniu, czy na tym terenie obowiązują wcześniej uzyskane na zbiór pozwolenia. Nowe stanowisko będzie obowiązywać w następnych latach zbioru. W przypadku stwierdzenia występowania na danym stanowisku kilku odrębnych populacji (może to wynikać ze względu na dużą izolację populacji, np. stanowiska położone w różnych kotłach polodowcowych lub ograniczone od siebie innymi biotycznymi elementami, lub wynikłe ze zbyt ogólnego określenia stanowiska przez Zamawiającego (podana nazwa geograficzna większego terenu) można za zgodą Zamawiającego podzielić podane stanowisko na kilka. Zbiór w następnych latach będzie dokonywany według stanowisk określonych po szczegółowej inwentaryzacji i weryfikacji. W sytuacjach stwierdzenia kilku populacji na danym stanowisku do zbioru wyznacza się populacje najliczniejsze, aby zminimalizować negatywny skutek poboru nasion. 2. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Uzyskanie zgody właściwego organu administracyjnego na zbiór materiału nasiennego po stronie Zamawiającego; 2) Wskazanie zarządcy terenu, na którym zlokalizowane jest dane stanowisko roślinne po stronie Zamawiającego; 3) Uzyskanie zgody zarządcy terenu, na którym zlokalizowane jest dane stanowisko roślinne, na wstęp i zbiór materiału nasiennego zgodnie z uzyskanym zezwoleniem po stronie Wykonawcy w porozumieniu z Zamawiającym; 4) Wykonawca zobowiązany jest do: a. skompletowania niezbędnego w trakcie zbioru wyposażenia i dotarcia do stanowiska własnym transportem. b. powiadamiania Zamawiającego o terminie zbioru właściwego w celu przeprowadzenia ewentualnego nadzoru nad zbiorem i zgłoszenia zbioru zarządcy terenu , na którym znajduje się dane stanowisko roślin. zarządzającym terenem, na którym znajdują się stanowiska roślin FlorNaturLBG