Całodobowa ochrona mienia URBITOR Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Ochrona fizyczna mienia Spółki- ul. Chrobrego/Towarowa: 3.1.1. Harmonogram zadania. Ochrona prowadzona będzie w postaci bezpośredniej ochrony fizycznej o charakterze stałym. Ilość pracowników: giełda siedziba (portiernia) RAZEM Pn - Pt w dni robocze 1) W godz. 6-14 2 1 3 2) W godz. 22-6 1 1 2 Soboty robocze 1) W godz. 6-14 0 1 1 2) W godz. 14-22 2 1 3 3) W godz. 22-6 1 1 2 Niedziele i święta 1) W godz. 6-14 1 1 2 2) W godz. 14-22 2 1 3 3) W godz. 22-6 3.1.2. Zadania ochrony: a) ochrona mienia przed kradzieżą lub zniszczeniem; b) podejmowanie stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzież, dewastacji i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Spółki; c) stały kontakt z policją, strażą pożarną, strażą miejską oraz innymi służbami w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku publicznego; d) przeciwdziałanie wchodzeniu na tereny chronione osób nieupoważnionych (kontrolę osób przebywających na terenie obiektu poza godzinami pracy na podstawie Listy osób uprawnionych). Dokument ten zostanie dostarczony wykonawcy z chwilą podpisania umowy; e) niedopuszczanie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach; f) wykonywanie trzech obchodów na godzinę przy 3-osobowej obsadzie, dwóch obchodów na godzinę przy 2-osobowej obsadzie i jednego przy 1-osobowej, z których dwa razy w miesiącu tworzony będzie raport przesyłany Zamawiającemu (każdego 1-go i 15-go dnia miesiąca za okres poprzedni); g) stałe monitorowanie obrazu z kamer przy 2- lub 3-osobowej obsadzie, z którego dwa razy w miesiącu tworzony będzie raport przesyłany Zamawiającemu (każdego 1-go i 15-go dnia miesiąca za okres poprzedni); h) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej (od ul. Towarowej) i bramki wejściowej (od ul. Chrobrego); i) kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Zamawiającego w godz. 15.00 - 6.00; j) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu usterek wszelkiego typu stosowanego monitoringu wizyjnego; k) bieżące prowadzenie raportu ze zdarzeń wg wzoru Zamawiającego (obejmującego dozór fizyczny i monitoring wizyjny), oraz przekazywanie go dwa razy w miesiącu Zamawiającemu (każdego 1-go i 15-go dnia miesiąca za okres poprzedni); l) bieżące prowadzenie dziennika zmiany poprzez zapisywanie przebiegu każdej zmiany. Dokument ten ma znajdować się stale na terenie Zamawiającego; m) raportowanie, o którym mowa w punktach f), g) i k) odbywać się będzie na następujące adresy e-mail: sekretariat@urbitor.pl, a.olender@urbitor.pl, j.wojciechowski@urbitor.pl. 3.1.3. Wyposażenie pracowników ochrony: Pracownicy ochrony muszą być: a) umundurowani, wyposażenie w elementy odblaskowe; b) posiadać identyfikatory ze zdjęciem; c) wyposażeni w indywidualne, sprawnie działające, urządzenia zapewniające łączność między sobą; d) zaopatrzeni w sprawne latarki. 3.1.4. Na terenie chronionym należy zainstalować elektroniczny system kontroli ochroniarzy w postaci 15 punktów kontrolnych, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. Wykonawca jest zobowiązany przesyłać Zamawiającemu dwa razy w miesiącu raporty z powyższego systemu (każdego 1.-go i 15.-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni na adres sekretariat@urbitor.pl, a.olender@urbitor.pl, j.wojciechowski@urbitor.pl ). Czas jednego obchodu wynosi ok. 25 minut. 3.2. Monitoring elektronicznego systemu alarmowego Domu Przedpogrzebowego oraz Biura Obsługi Klientów na Centralnym Cmentarzu Komunalnym - ul. Grudziądzka 190/192: 3.2.1. Harmonogram zadania. Monitoring prowadzony będzie w godzinach: a) Dom Przedpogrzebowy: OTWARCIE ZAMKNIĘCIE pn. - sb. 15.00 7.00. ndz./święta całodobowo b) Biuro Obsługi Klienta: OTWARCIE ZAMKNIĘCIE pn. - sb. 15.00 7.00. ndz./święta całodobowo 3.2.2. Zadania ochrony: a) przekazywanie wiadomości poprzez SMS na numer kierownika Działu DAT o każdorazowym uzbrojeniu/rozbrojeniu alarmów obiektów przez obsługę Zamawiającego; b) monitorowanie elektroniczne obiektów obejmujące uzbrojenie/rozbrojenie, alarm włamania oraz alarm napadu; c) podjęcie interwencji niezwłocznie po otrzymaniu sygnału ze stacji monitorującej; d) w przypadku podjęcia czynności ochronnych: - ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia Zleceniodawcy lub osoby przez niego upoważnionej; - w przypadku zbrojnego napadu rabunkowego, przy zachowaniu szczególnej ostrożności, podjęcie działań obserwacyjno-blokadowych i współdziałanie z funkcjonariuszami Policji w likwidacji zagrożenia. 3.3. Konwojowanie wartości pieniężnych z kasy znajdującej się w Siedzibie Zamawiającego- ul. Chrobrego 105/107: 3.3.1. Harmonogram zadania. Konwojowanie prowadzone będzie w dniach i godzinach wcześniej ustalonych ze Zleceniodawcą. Zleceniodawca szacuje częstotliwość konwojów na poziomie 5 konwojów w miesiącu. 3.3.2. Zadania konwojentów: Wykonywanie usługi konwojowania wartości pieniężnych własnym środkiem transportu z należytą starannością i z zachowaniem warunków określonych: - w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. nr 129, poz. 858); - na warunkach ubezpieczyciela. 3.3.3. Wyposażenie konwojentów: Konwojenci muszą: a) być umundurowani; b) posiadać identyfikatory ze zdjęciem; c) posiadać środek transportu oraz wyposażenie pozwalające zgodnie z obowiązującymi przepisami przewozić wartości pieniężne do 1 jednostki obliczeniowej.