Usługi pocztowe powyżej 50 g.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora Pocztowego na rzecz Urzędu Miejskiego w Bychawie na okres 4 lat w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. Szacunkowe ilości poszczególnych przesyłek pocztowych zawarte są w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przesyłek w zależności od potrzeb zamawiającego. Przez Wykonawcę - Operatora Pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn.zm). Powszechne usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Urzędu Miejskiego w Bychawie mieszczącego się przy ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i za granicą. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: · przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50g, · przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne, · paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn.zm.). Zamawiający wymaga, aby placówki Wykonawcy, w których zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki były zlokalizowane w tej samej miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego. W przypadku nie spełnienia ww. wymogu, Wykonawca będzie odbierał przesyłki z siedziby Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, oraz zestawień ilościowych - w przypadku listów nierejestrowanych, zestawień z wyszczególnieniem adresatów w przypadku listów rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Nadawca umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki, oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki, powinno stanowić sztywne pudełko, które zabezpiecza przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwia uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Przedmiot zamówienia obejmuje również zwrot do Zamawiającego niedoręczonych przesyłek rejestrowanych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. Świadczenie usług musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi: · ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn.zm), · Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5, poz. 134 z późn.zm.), · Regulamin świadczenia usługi Paczka pocztowa PLUS w obrocie krajowym (Zarządzenie Nr 106 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 października 2003 r. z późn.zm.), · Regulamin świadczenia usługi przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym (Zarządzenie nr 182 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 22 listopada 2005r. z późn. zm.), · cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i cennik usług pocztowych w obrocie zagranicznym, obowiązujące w dniu nadawania przesyłek, · Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. ws. reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn.zm.), · Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. ws. wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2001 r. Nr 137, poz. 1541 z późn.zm.). Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie codziennie (w dni robocze), Wykonawca potwierdzi ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Wykonawca będzie zwracał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Operator sporządza powtórne zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Operator zobowiązany jest doręczać przesyłki sądowe zgodnie z art. 133-139 i art. 142 obowiązującego w dniu doręczenia przesyłki Kodeksu postępowania cywilnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 1999r. Nr 62 poz. 697 z późn. zm.), oraz z rozdziałem 15 obowiązującego w dniu doręczenia przesyłki Kodeksu postępowania karnego i wydanym na tej podstawie rozporządzeniem wykonawczym: Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz.1022), oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) Czas doręczenia przesyłki listowej na terenie kraju od momentu nadania wynosi: · do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej, · 1 dzień roboczy dla przesyłki listowej priorytetowej Czas doręczenia przesyłki listowej na terenie Europy od momentu nadania wynosi; · do 5 dni roboczych dla przesyłki listowej zwykłej · do 3 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej. Czas doręczenia przesyłki listowej do krajów trzecich od momentu nadania wynosi: · do 10 dni roboczych dla przesyłki listowe zwykłej · do 7 dni roboczych dla przesyłki listowej priorytetowej. Czas doręczenia paczki na terenie kraju od momentu nadania wynosi · 3 dni robocze dla paczki zwykłej, · 1 dzień roboczy dla paczki priorytetowej Czas doręczenia paczki na terenie Europy od momentu nadania wynosi: · 5 dni roboczych dla paczki zwykłej · 3 dni robocze dla paczki priorytetowej Czas doręczenia paczki do krajów trzecich od momentu nadania wynosi: · 7 dni roboczych dla paczki zwykłej · 5 dni roboczych dla paczki priorytetowej. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe: · za utratę przesyłki rejestrowanej w wysokości żądanej przez nadawcę , nie wyższej jednak niż 50- krotność opłaty pobranej przez Wykonawcę za traktowanie przesyłki jako przesyłki poleconej, · za utratę paczki pocztowej w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż 10- krotność opłaty pobranej za jej nadanie, · za utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości żądanej przez nadawcę, nie wyższej jednak niż zadeklarowana wartość przesyłki, · za ubytek zawartości lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyłki poleconej w wysokości żądanej przez nadawcę lub w wysokości zwykłej wartości utraconych lub uszkodzonych rzeczy, nie wyższej jednak niż maksymalna wysokość odszkodowania, · za ubytek zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy, · za uszkodzenie zawartości przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości zwykłej wartości rzeczy, których uszkodzenie stwierdzono. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 20 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. W przypadku zgłaszania reklamacji zastosowanie mają unormowania prawne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. poz. 1795 z późn.zm.)