Zakup usługi hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelowo - gastronomiczno - konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013, zwanego dalej Forum, które odbędzie się w dniach 27 - 28 listopada 2013 roku. 2. Przedmiot zamówienia składa się z trzech elementów składowych: 1) Realizacja usługi hotelowej; 2) Realizacja usługi gastronomicznej; 3) Realizacja usługi konferencyjnej. 3.Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania usług był obiekt spełniający następujące wymagania techniczne: 1) Hotel/Ośrodek/Centrum Hotelowo-Konferencyjne o kategorii hotelowej minimum trzy gwiazdki (zgodnie z polskimi standardami). 2) Lokalizacja na terenie województwa łódzkiego. 3) Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (windy, podjazdy itp.). 4) Dostępność 300 miejsc noclegowych zlokalizowanych na terenie jednego obiektu. 5) Posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 salę konferencyjną o ilości miejsc siedzących minimum 320 osób oraz 5 salek konferencyjnych o ilości miejsc siedzących minimum 40 osób. 6) Możliwość - ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych województwa oraz patronów medialnych, zorganizowania punktu informacyjnego w pobliżu recepcji hotelowej, zorganizowania dla uczestników szatni wraz z przechowalnią bagażów i obsługą (przed godziną meldowania i po wymeldowaniu), udostępnienia pomieszczenia na potrzeby magazynowania materiałów konferencyjnych, udostępnienia pomieszczenia na potrzeby realizacji studia radiowego. 7) Sale restauracyjne mogące jednorazowo pomieścić 320 osób. 8) Posiadanie minimum 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwu- i trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz pojedynczymi miejscami do spania. 9) Dysponowanie minimum 80 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu