Dostawa tonerów do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby prokuratur okręgu koszalińskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tonerów do drukarek, kserokopiarek i faksów na potrzeby prokuratur okręgu koszalińskiego przez okres 12 miesięcy wg wymagań określonych w niniejszym rozdziale i formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Miejscem dostawy tonerów będzie siedziba Zamawiającego, tj. Prokuratura Okręgowa w Koszalinie przy ul. Wł. Andersa 34a w Koszalinie. Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały będą fabrycznie nowe i nie będą zawierać używanych elementów. Wkłady drukujące nie mogą zawierać żadnych elementów wcześniej używanych, w szczególności elementów mechanicznych, listwy, wkładu światłoczułego, kasety. Dostarczone materiały musza być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. Wszystkie dostarczone materiały muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. Wszystkie materiały, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym produktem. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 procent bieli w miejscach niezadrukowanych). Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem ich dostawy do Zamawiającego. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń. Zamawiający pod pojęciem produkt równoważny rozumie produkt: a)fabrycznie nowy pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001; b)który nie może być produktem regenerowanym tj. zawierającym jakiekolwiek elementy regenerowane, prefabrykowane lub wchodzące wcześniej w skład innych produktów; c)nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności; d)posiadający nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, kolor i nasycenie barw) niż oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń) produkty; e)którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń; f)rozpoznawalny przez drukarkę, jako oryginał i nie wywołujący pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach tekstowych; g)kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, nie ograniczający pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników; h)który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej wartości intelektualnej. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku. Za produkt równoważny Zamawiający uzna tylko taki, który ma tożsame ze wskazanymi cechy techniczne i jakościowe. Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw w ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wynikającego z zastosowania produktu równoważnego Wykonawca poniesie koszty naprawy. Wykonawca w każdej pozycji Formularza ofertowego (Załącznik nr 3) wpisze nazwę producenta i model proponowanego produktu. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane tonery do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych), np. poprzez sporządzenie opisu zaoferowanych produktów potwierdzającego spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego. Stosowanie tonerów nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza urządzenia. Wielkość dostawy będzie każdorazowo specyfikowana na piśmie w zamówieniach cząstkowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego, a dostawa musi być zrealizowana w termie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia cząstkowego, przekazanego Wykonawcy faksem lub mailem. Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego potwierdzenia otrzymania zamówienia faksem lub mailem. Zamawiający będzie składał zamówienie raz w miesiącu w dniu przypadającym na trzecią dekadę miesiąca. Dopuszcza się w drodze wyjątku złożenie dodatkowego zamówienia tzw. awaryjnego w innym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy bądź zmniejszania lub zwiększania ilości w każdej pozycji asortymentowej. Zakres zamówienia może być pomniejszony o 70 procent ogólnej wartości zamówienia (tj. zrealizowany tylko w 30 procentach). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.