Warsztaty rozwoju osobistego wyjazdowe i stacjonarne oraz wyjazdowe warsztaty kompetencji społecznych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów rozwoju osobistego wyjazdowych i stacjonarnych oraz wyjazdowych warsztatów kompetencji społecznych dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej na lata 2007 - 2013, podzielony na trzy części (pakiety): PAKIET NR 1: stacjonarne warsztaty rozwoju osobistego dla 240 osób bezrobotnych i nieaktywnych; PAKIET NR 2: wyjazdowe warsztaty kompetencji społecznych dla 30 pełnoletnich uczestników projektu oraz zorganizowanie, na czas udziału uczestników warsztatów w zajęciach warsztatowych, opieki nad osobami z ich otoczenia, tj. 30 osobami niepełnosprawnymi w wieku od 4 do 28 lat ( w tym ok. 8 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich); PAKIET NR 3: wyjazdowe warsztaty rozwoju osobistego dla 20 osób nieaktywnych zawodowo kształcących się lub uczących w wieku 15-25 lat. 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE: 1)Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)organizacji warsztatów tzn. zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości uczestników warsztatów, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, b)zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów, c)zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów, d)opracowania szczegółowego programu zajęć warsztatów uwzględniającego założenia niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, e)ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go Zamawiającemu i uczestnikom zajęć nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl 4) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenie dziennej listy obecności uczestników warsztatów (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników warsztatów pod rygorem odmowy zapłaty za świadczenie usług na rzecz tych osób. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu listę obecności niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, b) odebranie od uczestników oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych i oświadczeń o skorzystaniu z posiłków, c) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów lub dyplomów. Warsztaty powinny zakończyć się wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl. Kopie certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń uczestników, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od ukończenia warsztatów. 5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca przeprowadzenia warsztatów, według imiennej listy uczestników sporządzonej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. 3.Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, b) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy - załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.