Transport uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Choszczno do szkoły w roku szkolnym 2014/2015

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług regularnego przewozu osób polegającego na codziennym dowozie uczniów na zajęcia lekcyjne środkami komunikacji publicznej w dni nauki szkolnej do szkół podstawowych, przedszkoli oraz publicznego gimnazjum na terenie miasta i gminy Choszczno wraz z powrotem do miejsca zamieszkania uczniów w roku szkolnym 2014-2015, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. 2) Usługa transportu dotyczy uczniów z miejscowości: Choszczno, Smoleń, Stawin, Koplin, Pakość, Stary Klukom, Nowe Żeńsko, Gleźno, Zwierzyń, Zamęcin, Bonin, Stradzewo, Radlice, Roztocze, Witoszyn, Sulino, Sławęcin, Rzecko, Rzeczki, Krzowiec, Kołki, Wardyń, Korytowo, Suliszewo, Piasecznik, Radaczewo, Raduń, Sułowo. 3) Transport obejmuje odbiór i dowóz dziecka z miejscowości jego zamieszkania. 4) Usługa będzie realizowana w ramach zakupu przez zamawiającego biletów miesięcznych uprawniających uczniów szkół podstawowych, przedszkoli oraz gimnazjum do korzystania z usług przewozu oferowanych przez Wykonawcę. 5) Zakup biletów obejmuje dowożenie uczniów w granicach administracyjnych gminy Choszczno. 6) Łączna liczba uczniów objętych dowożeniem do szkoły lub przedszkola i z powrotem wynosi 476 osób i jest aktualna na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, w zależności od ilości uczniów objętych transportem do szkół położonych na terenie gminy Choszczno, z zachowaniem prawa opcji, o którym mowa w pkt 6 SIWZ. 7) Zlecanie usług odbywać się będzie w trakcie całego okresu objętego umową. 8) Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli winien odbywać się w godzinach umożliwiających przybycie uczniów nie wcześniej niż 30 minut i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć. Transport uczniów winien odbywać się do trzech kursów w ramach danej placówki - 1 kurs dowóz, 2 kursy powrotne na każdej trasie zgodnie z organizacją zajęć szkolnych i przedszkolnych. 9) Szczegółowe godziny kursów Wykonawca uzgodni z Dyrektorami poszczególnych placówek. Plan kursów winien być opracowany w oparciu o tygodniowy plan zajęć szkolnych i przedszkolnych. Godziny dowozów i odwozów uczniów mogą ulegać zmianie. 10) Przed przystąpieniem do realizacji usługi, Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla poszczególnych kursów, mając na względzie jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. 11) Uczeń powinien być dowieziony do szkoły w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego zajęć lekcyjnych zgodnie z planem lekcji oraz zabierany po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania z uwzględnieniem zapisów punktu 8). 12) Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1414 ze zm.) 13) W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zabezpiecza pojazd zastępczy w ciągu 20 minut od czasu wystąpienia awarii. 14) Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 15) Każdy środek transportu (autobus) musi posiadać zainstalowane dwa wideo rejestratory - jeden z przodu pojazdu (autobusu), drugi na końcu pojazdu (autobusu). Obydwa muszą obejmować swoim polem rejestracji wnętrze pojazdu (autobusu). 16) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 17) Dowóz uczniów winien być prowadzony środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci szkolnych spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r. poz. 1414 ze zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 1137 ze zmianami), przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 18) Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących do wymagań danej trasy. 19) Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał łączność telefoniczną lub radiową pomiędzy kierującym autobusem, a punktem dyspozytorskim Wykonawcy, mającym łączność z policją i pogotowiem ratunkowym oraz posiadającym łączność telefoniczną z Zamawiającym. 20) Autobusy winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (autobus szkolny). 21) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 22) Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przewóz uczniów na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym. 23) Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia i organizacji opieki pedagogicznej nad dziećmi i młodzieżą w czasie przewozu poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kompleksową opiekę pedagogiczną. Zamawiający ponosi wszelkie koszty z tego tytułu. 24) Wykonawca wyznacza trasy przewozu uczniów według podanych miejscowości zamieszkania. Trasy przewozu uczniów mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. 25) Wykonawca przed rozpoczęciem dowozów uczniów zobowiązany jest uzyskać zezwolenie Burmistrza Choszczna na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii komunikacyjnych dla dowozów uczniów do szkół i przedszkoli. Dla niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34, ust. 5 Pzp. Przewidując prawo opcji, Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia o 10% po cenie ofertowej. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zmniejszenia lub ewentualnego wzrostu ilości dzieci, które winny być objęte transportem. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o tym fakcie z wyprzedzeniem 7 dniowym. Aktualnie obowiązujące informacje dot. uczniów podano w załączniku nr 1a.