Usługa wynajmu, serwisu odzieży roboczej dla pracowników i mat wejściowych oraz wynajmu szaf na odzież czystą i brudną dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. w Polkowicach

Opis przedmiotu przetargu: I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W zakres przedmiotu umowy wchodzi: 1) Dopasowanie fabrycznie nowej odzieży do wyznaczonych pracowników, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie kolorystyki, kroju itp. i dostarczenie jej pracownikom zamawiającego w terminie do 6 tygodni od podpisania umowy, a w przypadku osób nowoprzyjętych przez zamawiającego do 4 tygodni, licząc od momentu zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zatrudnieniu pracownika. 2) Dostawa i wynajem dopasowanej odzieży roboczej pracownikom na czas trwania umowy, zgodnie z wymogami opisanymi w zał . nr 1A do niniejszej umowy a) ubranie robocze letnie dwuczęściowe ( spodnie ogrodniczki i bluza) : - zielone (pracownicy ZWIK) i czerwone (pracownicy ZOM) z paskami odblaskowymi z emblematem średniej wielkości ( logo , nazwa firmy ) uzgodnionym z zamawiającym - koszula flanelowa, - T-shirt typu POLO z kołnierzykiem i rozpięciem na guziki, - czapka letnia z daszkiem, b) ubranie robocze zimowe dwuczęściowe ( kurtka i spodnie ogrodniczki ): - ocieplane zielone (pracownicy ZWIK) i czerwone (pracownicy ZOM) z paskami odblaskowymi z emblematem średniej wielkości ( logo , nazwa firmy ) uzgodnionym z zamawiającym, - koszula flanelowa, - czapka ocieplana z daszkiem i nausznikami, c) fartuch damski biały (pracownicy laboratorium), d) fartuch damski kolorowy (pracownicy sprzątający na obiektach, magazynier, operator wagi na składowisku odpadów), e) kurtka robocza ocieplana dla kobiet pracujących: - sprzątających na obiektach (kobieta), - na dyspozytorni (kobieta), f) kurtki ocieplane oraz letnie dla kobiet i mężczyzn pracujących: - przy odczytywaniu stanów wodomierzy u klientów zamawiającego (kobiety), - w terenie miejskim (goniec) /kobieta/, - na składowisku (specjalista ds. odpadów) mężczyzna, - w terenie na placu budowy (inspektor nadzoru) mężczyzna, - w laboratorium przy pobieraniu prób w terenie do badań laboratoryjnych kobiety, - w magazynie kobieta, - kierowca samochodu osobowego mężczyzna, g) bluza robocza letnia dla kobiet pracujących: - na dyspozytorni kobieta, h) kamizelka odblaskowa. 3) Przydział kompletów odzieży na jednego pracownika: - w ilości 3 komplety - dotyczy pkt 2 ppkt a), b), c), d), h) - w ilości 2 komplety - dotyczy pkt 2 ppkt e), f) , g). 4) Pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie i wymiana odzieży: - raz na tydzień- dotyczy pkt 2 ppkt a), b), c), d), h), - raz na 1 miesiąc - dotyczy pkt 2 ppkt e), f ), g). 5) Odbiór i dostawa odzieży transportem wykonawcy na jego koszt w ustalone z zamawiającym miejsca na wszystkie obiekty wyszczególnione w załączniku nr 3 A do niniejszej umowy oraz umieszczanie w dzierżawionych szafach (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej) wg częstotliwości określonych w SIWZ w godz. od 7.00 do 15.00 w dni robocze. 6) Naprawa odzieży uszkodzonej. 7) Wymiana odzieży zużytej . 8) Personalne oznaczenie i dopasowanie odzieży. 9) Zmiana odzieży w przypadku zmiany ilości zatrudnionych pracowników. 10) Wynajem szaf na odzież czystą z przegrodami i emblematami imiennymi dla każdego pracownika z osobna i brudną (w ilości umożliwiającej zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej) oraz dostarczenie ich do każdego obiektu wyszczególnionego w zał. nr 3 A. Ilość szaf musi odpowiadać ilości pracowników zatrudnionych na danym obiekcie. W przypadku zmiany liczby zatrudnionych pracowników Wykonawca ma obowiązek dostosowania ilości szaf i emblematów imiennych na szafach z odzieżą do stanu faktycznego. 11)Wynajem antypoślizgowych tekstylnych mat wejściowych w ilości 2 szt.; skutecznie zatrzymujących w sobie piach, wodę i błoto, oleje i smary oraz ich regularne czyszczenie, zgodnie z wymogami opisanymi w zał. nr 2A. 12)Wynajmem i serwisem odzieży roboczej zostanie objętych około 94 pracowników Spółki zatrudnionych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Miejskiej Sp. z o.o. Ilość ta może ulec zmianie podczas trwania okresu umowy. 13)Warunki ogólne, które muszą spełniać wyroby: a) mocne szycie - wszystkie szwy podwójne, b) dodatki z tworzyw sztucznych np. guziki, klamry, zamki powinny być odporne na przewidziane zabiegi konserwacyjne, c) dodatki metalowe np. guziki, klamry, zamki powinny być wykonane z materiałów, które nie ulegają korozji w procesie konserwacji i użytkowania, d) wszelkie elementy narażone na rozerwania lub wyrwanie winny być szczególnie wzmocnione, np. wielokrotnie przeszyte, e) do mocowania guzików i wykonania dziurek należy stosować co najmniej dwie warstwy materiału, f) środki ochrony indywidualnej muszą posiadać instrukcję użytkownika, certyfikat na znak bezpieczeństwa oraz być oznaczone tym znakiem, g) poszczególne elementy środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej muszą spełniać wymagania techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy, h) w dziedzinie wymagań, norm, charakterystyki i stosowania środków ochrony indywidualnej obowiązują: - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środowiska ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr 259, poz. 2173) oraz że środki używane do prania odzieży posiadają wymagane karty charakterystyki produktu. - Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich nr 89/686/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie ujednolicenia przepisów prawnych państw członkowskich dotyczących ochrony indywidualnej (Dz. U. WE Polskie wydanie specjalne, rozdział 13 t. 10 str.98); i) maksymalna kurczliwość tkanin do 1 %; j) tkanina nie może tracić koloru podczas całego okresu użytkowania, k) tkanina nie może ulegać mechaceniu się, II. Warunki ogólne, które muszą spełniać wyroby: a) mocne szycie - wszystkie szwy podwójne, b) dodatki z tworzyw sztucznych np. guziki, klamry, zamki powinny być odporne na przewidziane zabiegi konserwacyjne, c) dodatki metalowe np. guziki, klamry, zamki powinny być wykonane z materiałów, które nie ulegają korozji w procesie konserwacji i użytkowania, d) wszelkie elementy narażone na rozerwania lub wyrwanie winny być szczególnie wzmocnione, np. wielokrotnie przeszyte, e) do mocowania guzików i wykonania dziurek należy stosować co najmniej dwie warstwy materiału, f) środki ochrony indywidualnej muszą posiadać instrukcję użytkownika, certyfikat na znak bezpieczeństwa oraz być oznaczone tym znakiem, g) poszczególne elementy środków ochrony indywidualnej, odzieży roboczej muszą spełniać wymagania techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy, h) w dziedzinie wymagań, norm, charakterystyki i stosowania środków ochrony indywidualnej obowiązują: - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środowiska ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr. 259, poz. 2173) oraz że środki używane do prania odzieży posiadają wymagane karty charakterystyki produktu. - Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich nr 89/686/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie ujednolicenia przepisów prawnych państw członkowskich dotyczących ochrony indywidualnej (Dz. Urz. WE Polskie wydanie specjalne, rozdział 13 t. 10 str.98); i) maksymalna kurczliwość tkanin do 1 %; j) tkanina nie może tracić koloru podczas całego okresu użytkowania, k) tkanina nie może ulegać mechaceniu się . III. Warunki realizacji umowy: 1. Umowa zostanie zawarta na okres 3 lat 2. Rozliczenie finansowe na podstawie Faktury VAT z Wykonawcą będą następowały w cyklach miesięcznych obejmujących wartość faktycznie wykonanych usług (ilość pracowników pomnożona przez koszt wynajmu, prania, dezynfekcji i serwisu odzieży oraz ilość mat wejściowych ). 3. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia tego w comiesięcznych rozliczeniach. 4. Termin płatności faktur - przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 5. Podczas odbioru odzieży brudnej i umieszczeniu w szafkach odzieży czystej pracownik Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru/dostawy. 6. Za okres letni realizacji umowy przyjmuje się okres od dnia 01 kwietnia do dnia 30 września roku kalendarzowego ( 6 m-cy w roku). 7. Za okres zimowy realizacji umowy przyjmuje się okres od dnia 01 października do dnia 31 marca roku kalendarzowego ( 6 m-cy w roku). IV. Warunki realizacji usługi: 1. Bezpośredni kontakt w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywał za pośrednictwem wyznaczonych osób ze strony Zamawiającego oraz Doradcy - opiekuna klienta ze strony Wykonawcy; 2. Zgłoszenie zapotrzebowania na nową odzież dokonywane będą mailem, faxem lub telefonicznie przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego. 3. Wszelkie dokumenty związane z dostawą odzieży z prania, dostawie nowej odzieży jak i odzieży zabieranej do prania oraz związane z realizacją całości przedmiotu zamówienia, a świadczące o prawidłowo wykonanej usłudze muszą być każdorazowo przekazane Zamawiającemu. Ponadto dokumenty te muszą być potwierdzone czytelnym podpisem osób upoważnionych na poszczególnych obiektach Zamawiającego. 4. Koszty związane z zakupem odzieży, mat wejściowych oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca i podaje je do wiadomości Zamawiającemu 5. Wykonawca ponosi koszty związane z bieżącą eksploatacją szafek (np. wymiana uszkodzonych zamków itp.). W przypadku ewidentnych uszkodzeń mechanicznych i dewastacji koszty ponosi Zamawiający. 6. W okresie trwania umowy w przypadku odejścia użytkownika odzieży Zamawiający zobowiązuje się rozliczyć go z użytkowanej odzieży roboczej i przekazać informację o tym fakcie Wykonawcy. Sprawy związane z wykupem takiej odzieży zostaną każdorazowo rozpatrywane, ze względu na możliwość korzystania z niej przez innego pracownika. 7. Każda sztuka odzieży przechodząca cykl serwisowania musi być poddawana kontroli jakości celem wychwycenia wszelkich uszkodzeń odzieży i skierowania jej do naprawy . Dodatkowo, aby pracownik Zamawiającego miał pewność, że dana sztuka odzieży podlega naprawie Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego znakowania takiej odzieży np. za pomocą odpowiednich emblematów, znaków, kodów itp. 8. Odzież nie nadająca się do naprawy lub zużyta na skutek użytkowania poddawana będzie wymianie na nową za zgodą zamawiającego. 9. Każda odzież musi być znakowana np. za pomocą etykiety z kodem kreskowym umieszczonej po wewnętrznej stronie odzieży, aby była nie widoczna dla osób trzecich. Jednakże znakowanie musi być widoczne podczas dostawy odzieży dzięki odpowiedniemu składaniu, pakowaniu itp. w celu jej dostarczenia w docelowe miejsce. 10. Odzież robocza objęta usługą serwisową musi być regularnie prana i dezynfekowana za pomocą odpowiednich środków chemicznych nie podrażniających skóry użytkownika oraz suszona w tunelach prasujących w 160o C. 11. Dopasowaniem odzieży dla poszczególnych pracowników zajmować się będą osoby upoważnione ze strony Wykonawcy. Osoby te odpowiedzialne będą m.in. za: - pomiary pracowników w celu dobrania odpowiednich rozmiarów odzieży roboczej, - inwentaryzację, - realizację usług będących przedmiotem zamówienia, - rozszerzenie umowy o zamówienia uzupełniające, - generalne doradztwo i opiekę nad zamawiającym, - realizację obiegu wyrobów wewnątrz serwisu, - sporządzenie dokumentów rozliczeniowych i innych niezbędnych dokumentów koniecznych do realizacji umowy, - rozliczenie przedmiotu umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do badania pH odzieży wychodzącej z prania (nie może być wyższe niż 6) oraz kwartalne badanie wymazów biologicznych z odzieży. Wyniki te muszą być udostępnione do dyspozycji Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w niniejszej specyfikacji. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty takich samych parametrów technicznych charakteryzujących, stanowiących o ich przydatności, charakterze itp.