Przygotowanie i wydruk Biuletynu Informacyjnego MPK S.A. w Krakowie Przewoźnik Krakowski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydruk w okresie 36 miesięcy 12 wydań kwartalnika Biuletynu Informacyjnego MPK S.A. w Krakowie Przewoźnik Krakowski, w zakresie określonym w SIWZ. 1. Wymagania techniczne i technologiczne: 1.1. Nakład Biuletynu Informacyjnego: 4 wydania w roku po 2000 sztuk, czyli 8000 sztuk rocznie, 24000 sztuk przez okres 36 miesięcy, 1.2. Okładka klejona, grzbiet jako płaszczyzna, ilość stron - 48 z okładką, 1.3. Format A4 1.4. Wymagany papier: a) na wkład - kredowy matowy o gramaturze min. 90 g/m2 b) na okładkę - kredowy błyszczący, o gramaturze min. 150 g/m2 1.5. ilość kolorów 4+4 dla wszystkich 48 stron (wkład i okładka) 1.6. Materiały do druku będą przekazywane w formie elektronicznej jako pliki w formacie pdf za pomocą poczty elektronicznej lub innego nośnika elektronicznego 1.7. Materiał ilustrowany stanowi nie mniej niż 30 % zawartości wydania 1.8. Wydruk okładki i wkładu - dwustronnie 1.9. Sposób wykończenia: grzbiet jako płaszczyzna i oprawa klejona 2. Ilości podane w pkt 1.1 określają szacunkowe potrzeby w okresie 36 miesięcy i nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego, ani podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę. 3. Warunki realizacji zamówienia: 3.1. Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zebrania danych od Działu Marketingu w MPK S.A. w Krakowie, w tym tekstów pisanych i materiałów zdjęciowych b) Obróbki graficznej oraz przygotowania do druku materiałów zdjęciowych c) Korekty edytorskiej otrzymanych tekstów pisanych d) Składu i łamania numeru z otrzymanych materiałów z uwzględnieniem punktu b i c oraz przygotowania projektu graficznego i jego przedstawienie do akceptacji Redaktorowi Naczelnemu Przewoźnika Krakowskiego lub wskazanej przez niego osobie w MPK S.A. w Krakowie oraz dokonanie ewentualnych poprawek, e) Druku w zleconej ilości, kompletacji oraz pakowania po max 50 szt. w ścisłe paczki, egzemplarze niepogniecione - papier pakowy szary, biała kartka przyklejona do każdej paczki z przykładowym opisem: Biuletyn nr 1/2010, 50 egz. f) Dostawy całego nakładu do siedziby Zamawiającego po nie więcej niż 50 egzemplarzy w jednym opakowaniu oraz w formie elektronicznej - na nośniku CD/DVD w formacie PDF z opisaną zawartością. 3.2. Wszelkie wymagane na etapie realizacji umowy uzgodnienia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym winny być prowadzone z Redaktorem Naczelnym Przewoźnika Krakowskiego lub wskazaną przez niego osobą. 3.3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględniać każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania projektu graficznego oraz składu i łamania kwartalnika (każdego z wydań), a także umożliwić na życzenie Zamawiającego jego przedstawicielowi bezpośredni wgląd do prac składu i łamania 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przedstawiania efektu tych prac osobiście przez swego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego, chyba że Zamawiający dopuści inną formę (np. korespondencję e-mail) 3.5. Ostateczna akceptacja projektu szaty graficznej oraz zatwierdzenie do druku poszczególnych wydań kwartalnika nastąpi w trybie pisemnym lub za pomocą poczty elektronicznej ze strony Zamawiającego. 3.6. Przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z postępów realizacji przedmiotu umowy nastąpi na każde żądanie Zamawiającego. 4. Do oferty należy dołączyć 3 (trzy) różne próbki wykonanych dotychczas przez Wykonawcę prac odpowiadających przedmiotowi zamówienia, czyli publikacji i/lub biuletynów informacyjnych (dopuszcza się także próbki tego samego tytułu publikacji lub biuletynu), w celu oceny kryterium jakości. Zamawiający chce ocenić próbki pod względem atrakcyjności szaty graficznej, przejrzystości treści oraz sposobu łamania tekstu. Po zakończeniu postępowania próbki przedłożone przez wykonawców, których oferta nie została wybrana podlegają zwrotowi. Odbiór własnym transportem przez wykonawcę lub wysyłka firmą spedycyjną na koszt wykonawcy po uprzednim zgłoszeniu pisemnym. 5. Zamawiający wymaga, aby wybrany w przetargu Wykonawca wskazał przed zawarciem umowy swojego przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym w Krakowie.