Zorganizowanie pobytu w ośrodku lub hotelu dla uczestników projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu w ośrodku lub w hotelu dla 12 osób (10 uczestników - młodzież, 2 opiekunów) w ramach realizacji projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom pobytu: 1.Wyżywienia dla 12 osób (dla każdej z osób podczas pobytu - 4 x śniadanie, 5 x obiad, 4 x kolacja, 4x podwieczorek) 2.Zakwaterowanie dla 12 osób w pokojach ze standardem tożsamym z minimum trzy gwiazdkowym hotelem (4 noclegi): 2 pokoje 3-osobowe, 3 pokoje 2-osobowe. 3. 5 x serwis kawowy dla 12 osób (ciasto, kawa, herbata, soki, woda) 4.Sala do prowadzenia zajęć wyposażona w ekran, rzutnik oraz tablicę flipchart, 5 dni przez 6 h dziennie) dla min. 12 osób, 5.Zapewnienie przez pierwsze 4 dni pobytu atrakcji typu zajęcia integracyjne (np. wieczorek taneczny, ognisko, grill, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.) dla 12 uczestników, opracowane przez Wykonawcę. 6.Wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) - osoba do stałej dyspozycji dla uczestników oraz pracownika PCPR. 7.Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia miejsc, z których będą korzystać uczestnicy pobytu zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 8.Proponowany harmonogram pobytu: Poniedziałek 19 sierpnia 2013 r. 13:00 przyjazd i zakwaterowanie 14:00 obiad 14:00 - 18:00 zajęcia 18:30 kolacja 19:00 - 22:00 atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę Wtorek 20 sierpnia 2013 r. 9:00 śniadanie 10:00 - 14:30 zajęcia 15:00 obiad 16 :00 - 18:30 oraz od 19:00 do 21:00 atrakcje zaplanowane przez Wykonawcę 18:30 kolacja Środa 21 sierpnia 2013 r. 9:00 śniadanie 10:00 - 14:30 zajęcia 15:00 obiad 16 :00 - 18:30 oraz od 19:00 do 21:00 atrakcje zaplanowane przez Wykonawcę 18:30 kolacja Czwartek 22 sierpnia 2013 r. 9:00 śniadanie 10:00 - 14:30 zajęcia 15:00 obiad 16 :00 - 18:30 oraz od 19:00 do 21:00 atrakcje zaplanowane przez Wykonawcę 18:30 kolacja Piątek 23 sierpnia 2013 r. 9:00 śniadanie 10:00 - 14:30 zajęcia 15:00 obiad Po obiedzie wykwaterowanie. 9.Termin realizacji usługi: od 19.08.2013 r. do 23.08.2013 r. 10.Miejsce pobytu uczestników powinno znajdować się w odległości do 100 km od Drezdenka. Ośrodek lub hotel musi znajdować się w cichej, spokojnej miejscowości położonej w obrębie obszarów o podstawowym znaczeniu dla urlopowej turystyki wypoczynkowej, zagospodarowaniu turystycznym otoczonej piękną przyrodą atrakcyjnych krajobrazów i ciekawych miejsc. 11.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie 12 osób uczestników pobytu wskazanych przez Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu tj. NNW