Wykonanie dostawy materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Statystycznego w Warszawie w 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego: tusze, tonery, bębny światłoczułe do drukarek, kserokopiarek i faksów , które szczegółowo zostały wymienione i opisane w załączniku nr 1a do niniejszej specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu ww. materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego, oraz odebrania zużytych materiałów z przeznaczeniem ich do utylizacji lub recyklingu, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001 r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.). Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą sukcesywnie (w partiach) w terminach określanych każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zamówienia zgłaszanego przez pracownika Urzędu Statystycznego w Warszawie. W zamówieniu tym Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych materiałów. Zamawiane partie dostaw winny być realizowane w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania. Materiały eksploatacyjne winny być dostarczane przez wykonawcę na własny koszt, w godzinach pracy zamawiającego do magazynu znajdującego się w siedzibie zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu znak firmowy producenta i datę ważności. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w tabeli formularza ofertowego załącznik nr 1a do SIWZ) oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności (od daty dostawy do Zamawiającego). Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów była deklarowana zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych) oraz normą ISO/IEC 1978 (dla tonerów do urządzeń kolorowych). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednocześnie wymagając, aby produkt równoważny spełniał minimalne wymagania wskazane przez Zamawiającego w tabeli formularza ofertowego zawierającego opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do SIWZ) oraz spełniał normy i standardy jakościowe. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości, ani też w części w skład innych materiałów. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumnę nr 9 w tabeli formularza ofertowego (załącznik nr 1a do SIWZ) oraz złożyć wraz z ofertą oświadczenie (załącznik nr 1b do SIWZ) potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego przez każdy z zaoferowanych materiałów. UWAGA! Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że oferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji materiałów, które posiadają wady i wymienić je na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez Urząd.