Na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu.

Opis przedmiotu przetargu: I. Zakres prac przy utrzymaniu czystości we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych: codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich i sanitariatów, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp. - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp. jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych. jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb: - mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników. 1 raz na pół roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem. Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający będzie kontrolował/nadzorował wykonywanie usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. II. Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: codzienne: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych - stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., - mycie i dezynfekcja umywalek. - mycie i dezynfekcja podłóg, parapetów. jeden raz w tygodniu - mycie grzejników, - mycie glazury ścian, - mycie drzwi, jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb. - mycie okien, obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający będzie kontrolował/nadzorował wykonywanie usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. III. Rodzaje posadzek i ich wielkość : rodzaj posadzki: wielkość posadzki Tarket 1245,60 m2 terakota 428,17 m2 wykładzina PCV + płytki PCV 790,40 m2 Lastryko 117,69 m2 Wykładzina dywanowa 40,37 m2 Razem: 2622,23 m2 IV. Wielkość powierzchni ze względu na ich funkcje: - gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe - 665,72 m2 - pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy - 1865,66 m2 - sanitariaty, brudowniki - 90,85 m2 Razem: 2622,23 m2 V. Strefy czystości i wielkość powierzchni Budynek podzielony jest na trzy strefy czystości o symbolach: - zielona (gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe) - niebieska (pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy) - czerwona (sanitariaty, brudowniki) Wielkość powierzchni dla poszczególnych stref utrzymania czystości: Nazwa strefy Powierzchnia strefy strefa zielona 665,72 m2 strefa niebieska 1865,66 m2 strefa czerwona 90,85 m2 Razem: 2622,23 m2 Wielkość powierzchni okien w budynku - (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), łącznie z oszkleniem drzwi wejściowych do budynku (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), drzwi na kondygnacjach (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), oszklenie kartoteki dla pacjentów (szyba - powierzchnia 1 strona) : 547,49 m2 Do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia należy przyjąć: 547,49 m2 x 2 VI. Sprzęt: a). Wartość sprzętu niezbędnego do właściwego wykonania zadania Wykonawca wkalkuluje w wartość oferty. b). Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i używania kompletnego sprzętu dla każdej strefy osobno. Sprzęt dla każdej strefy musi być trwale oznakowany, do której jest używany. c). Niedopuszczalnym jest używanie sprzętu z jednej strefy do sprzątania innej strefy. d). Używane ściereczki muszą nawiązywać kolorystycznie do danej strefy. Ściereczki powinny być wykonane z materiału skutecznie pochłaniającego wszelkie nieczystości (kurz, brud itp.) i nie pozostawiającego smug i śladów. Mopy używane do sprzątania muszą być wykonane z mikrofazy. e). Wykonawca będzie odpowiedzialny za zgodność używanych przez siebie maszyn, urządzeń, sprzętu i wyposażenia z przepisami sanitarnymi, BHP, PIP, PPOŻ itp. VII. Środki czystości oraz środki dezynfekcyjne: a). Środki czystościowe i dezynfekcyjne niezbędnego do właściwego wykonania zadania Wykonawca wkalkuluje w wartość oferty. b). Używane środki do sprzątania i dezynfekcji nie mogą powodować zagrożeń w pracy personelu poradni oraz muszą posiadać wszelkie dopuszczenia do ich stosowania w obiektach służby zdrowia. c). Wykonawca opisze: - rodzaj środków do utrzymania bieżącej czystości pomieszczeń w poszczególnych strefach, - rodzaj środków dezynfekcyjnych lub myjąco - dezynfekujących do utrzymania bieżącej czystości gabinetów zabiegowych, - rodzaj środków do utrzymania czystości w węzłach sanitarnych. - rodzaj środków do gruntownego mycia i zabezpieczania powłoką ochronno - pielęgnacyjną powierzchni pokrytych tarketem d). W przypadku stwierdzenia braku skuteczności oferowanych środków czystości, Zamawiający będzie żądał zmiany środków. e). Wykonawca zobowiązany jest przed przestąpieniem do wykonania usługi do przedstawienia kart charakterystyki stosowanych preparatów do mycia i dezynfekcji powierzchni. f). Worki na odpady zapewnia Wykonawca na własny koszt według następujących zasad: - worek barwy czerwonej - odpady medyczne i inne niebezpieczne, - worek barwy czarnej - odpady komunalne. g). Materiały eksploatacyjne: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe Zamawiający zapewnia we własnym zakresie. VIII. Obowiązek dokumentowania jakości wykonanej usługi: a). W czasie realizacji umowy Wykonawca musi zapewnić i stale utrzymywać wysoki poziom higieny, zapewniający bezpieczne świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie działalności administracyjnej. b). Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i karną za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. c). Zamawiający sprawdzi raz na pół roku przy udziale przedstawiciela Wykonawcy czystość mikrobiologiczną powierzchni strefy zielonej (ok. 4 badania). Koszty badań pokrywa Wykonawca. IX. Personel: a). Wykonawca zapewni osobom wykonującym zamówienie środki ochrony osobistej i odzież ochronną jednakowej barwy (za wyjątkiem barwy białej) z identyfikatorem i zdjęciem dla osób wykonujących usługę. b). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeszkolenia personelu Wykonawcy wykonującego usługę sprzątania w zakresie ochrony danych osobowych. X. Czas w jakim mają być świadczone usługi: a). Wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych. b). Rozpoczęcie świadczenia usługi nie później niż godzina 15.00. Harmonogram działalności poradni: l.p. Placówka Dni tygodnia Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek 1. Kartoteka - parter 700-1800 700-1800 700-1800 700-1800 700-1800 2. Poradnia Dzieci i Młodzieży - parter 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 3. Poradnia Neurochirurgiczna i Neurologiczna - parter 700-1500 700-1600 700-1500 w tym 1 gabinet do 1800 700-1600 700-1500 4. Poradnia Chirurgiczna - I piętro 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 5. RTG - I piętro 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 6. Poradnia Skórno - Wenerologiczna - II piętro 800-1700 w tym 1 gabinet do 1800 800-1300 w tym 1 gabinet do 1700 800-1400 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1300 w tym 1 gabinet do 1700 7. Poradnia Laryngologiczna II piętro 730-1500 w tym 1 gabinet do 1735 730-1500 730-1500 730-1500 w tym 1 gabinet do 1735 730-1435 8. Poradnia Reumatologiczna II piętro 800-1430 w tym 1 gabinet do 1830 800-1430 800-1430 w tym 1 gabinet do 1830 800-1400 w tym 1 gabinet do 1830 800-1400 9. Poradnia Stomatologiczna - III piętro 800-1500 w tym 1 gabinet do 1835 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1400 w tym 2 gabinety do 1800 800-1400 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 10. Administracja III i IV piętro 700-1505 700-1505 700-1505 700-1505 700-1505 c). Dopuszcza się możliwość indywidualnego ustalania czasu rozpoczęcia usługi z dysponentami poszczególnych pomieszczeń. d). Świadczenie usług nie może w żadnym stopniu kolidować z prowadzoną działalnością. e). Zamawiający wymaga zapewnienia interwencyjnego sprzątania w godzinach 7.00 -15.00 w przypadku wystąpienia zabrudzeń spowodowanych stanem zdrowia pacjenta, warunków atmosferycznych itp. Czas rozpoczęcia wykonania usługi nie dłużej niż 30 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. XI. Obowiązek rejestracji pobierania kluczy: W trosce o właściwe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady rejestracji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek współdziałania z pracownikami ochrony obiektu w celu należytego wykonania tego obowiązku.