Zorganizowanie i prowadzenie grup wsparcia dla uczestników projektu Pora na aktywność i ich otoczenia, mających problem alkoholowy, umożliwiających powrót do życia społecznego i aktywności zawodowej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie grup wsparcia dla uczestników projektu Pora na aktywność i ich otoczenia umożliwiające podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społecznych umożliwiających powrót do życia społecznego i aktywności zawodowej osób z problemem alkoholowym w formie stacjonarnej, zgodnie z poniższymi wytycznymi przedstawionymi. 1. Realizacja usługi będzie polegać na prowadzeniu grup wsparcia dla każdej z wymienionych grup w postaci odrębnego cyklu zajęć. 2. Ilość uczestników: ogółem 61 osób, a w tym: 49 osób dorosłych, 12 dzieci 3. Sposób organizacji zajęć 1) Zajęcia będą prowadzone oddzielnie dla osób w następujących grupach tematycznych, a) osoby mające problem z alkoholem maksymalnie 3 grupy po max. 15 osób dorosłych, b) dorośli członkowie rodzin, w których istnieje problem alkoholowy - 1 grupa - max 15 osób dorosłych, 2) Zajęcia grup wsparcia będą realizowane przez jedną osobę dla jednej grupy, 3) Zajęcia w poszczególnych grupach winny odbywać się następująco po sobie 4. Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: lokal w granicach administracyjnych Krakowa, oddalony maksymalnie 1 km od najbliższego przystanku komunikacji zbiorowej, dysponujący: 1) 1 salą do zajęć - świetlicową lub konferencyjną na min. 15 osób, - stanowiącą oddzielne pomieszczenie, układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe . Wyposażenie sali: sprzęt audio - video - telewizor, DVD lub video, z możliwością podłączenia laptopa, rzutnik multimedialny z ekranem, flipczart z pisakami 4 szt. czarny, 2 szt. niebieski, 2 szt. zielony, 2 szt. czerwony oraz papierem, 1 ryza papieru białego A4 do drukarki, możliwość wydrukowania lub kserowania materiałów do zajęć. 2) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestawem do oglądania filmów (telewizor, DVD lub video, filmy dla dzieci i młodzieży) miejscem do odpoczynku 5. Podczas zajęć rodziców, Wykonawca zapewni opiekę nad 12 dziećmi beneficjentów, wg poniższej specyfikacji: 1) Łączny czas opieki na dziećmi 45 godzin 2) Harmonogram opieki nad dziećmi będzie równoległy do harmonogramu zajęć rodziców 3) Na 10 dzieci Wykonawca zapewni 1 opiekuna 4) Wykonawca zapewni dzieciom wyjścia do Ogrodu Zoologicznego, teatru, Muzeum Przyrodniczego, Ogrodu Doświadczeń, kina, Ogrodu Botanicznego, Muzeum Etnograficznego, Muzeum Inżynierii Miejskiej. Koszt wejściówek i transportu pokrywa Wykonawca. 5) Zajęcia winny być dostosowane do warunków pogodowych oraz możliwości dzieci 6) Wykonawca zabezpieczy materiały plastyczne, dydaktyczne, gry oraz sprzęt sportowy. 6. Tematyka zajęć 1) Zajęcia prowadzone przez osobę zajmującą się prowadzeniem grupy wsparcia: Program będzie ukierunkowany na poradnictwo grupowe w zakresie profilaktyki uzależnień - choroba alkoholowa (3 grupy) oraz poradnictwo w zakresie współuzależnienia (1 grupa), w tym: a) poszerzenie wiedzy o wspólnym problemie i uzyskanie pomocy w jego lepszym zrozumieniu poprzez korzystanie z mądrości zbiorowej, b) emocjonalne oraz społeczne oparcie, które ułatwia opanowanie urazu będącego skutkiem zaistniałego problemu, c) zapanowanie nad losem, dzięki wzajemnemu wspieraniu się i zaspokajaniu zbliżonych potrzeb oraz wskutek akceptacji problemu, d) samowystarczalność, dzięki której możliwe jest wyjście z roli bezradnej ofiary losu (choroby), e) rozbudzenie własnych możliwości terapeutycznych poprzez poznanie i przyswojenie sposobów, jakie wykorzystują inni członkowie grupy w radzeniu sobie z określonym problemem, f) osiągnięcie, poprzez kontakt i wspólne działania z osobami mającymi ten sam problem, psychospołecznego substytutu tego, co utraciło się z powodu choroby alkoholowej, g) zajęcia relaksacyjne dopasowane do zgłoszonych podczas zajęć potrzeb beneficjentów. 2) Zajęcia prowadzone przez prawnika: Zajęcia ukierunkowane na poznanie prawa mieszkaniowego, konsekwencji nieregulowania opłat mieszkaniowych, zasad uzyskania mieszkania z zasobów gminy, rodzajów lokali, możliwości ubiegania się o obniżenie czynszu, dofinansowania do czynszu i możliwości odpracowania zaległości czynszowych, prawo alimentacyjne, konsekwencje nie płacenia alimentów, kto kogo może alimentować, prawo karne, odpowiedzi na pytania Beneficjentów 3) Zajęcia prowadzone przez lekarza chorób wewnętrznych: Zajęcia ukierunkowane na poznanie medycznych aspektów choroby alkoholowej, wpływu nadużywania alkoholu na układ oddechowy, pokarmowy, krwionośny, układ dokrewny oraz prawidłową gospodarkę hormonalną, alergie, odpowiedzi na pytania Beneficjentów 4) Zajęcia prowadzone przez lekarza psychiatrii: Zajęcia ukierunkowane na poznanie medycznych aspektów wpływu choroby alkoholowej na zdrowie psychiczne, odpowiedzi na pytania Beneficjentów. 5) Zajęcia prowadzone przez dietetyka: Zajęcia ukierunkowane na poznanie i kształtowanie umiejętności prawidłowego komponowania posiłków i tworzenia jadłospisu, celem nabycia umiejętności zdrowego odżywiania, zasad zdrowego żywienia oraz diety osoby z chorobą alkoholową, odpowiedzi na pytania Beneficjentów. 6) Zajęcia prowadzone przez pielęgniarkę środowiskową: Zajęcia ukierunkowane na poznanie i kształtowanie nawyku dbania o higienę w tym mycie ciała i jamy ustnej, używanie środków do higieny osobistej, pranie bielizny i odzieży, odpowiedzi na pytania Beneficjentów. 7) Zajęcia prowadzone przez trenera rekreacji: Zajęcia ukierunkowane na poznanie zasad zdrowego i aktywnego trybu życia, kształtowanie nawyków prowadzenia aktywnego trybu życia, odpowiedzi na pytania Beneficjentów. 7. Celem zajęć jest podniesienie kompetencji społecznych i życiowych uczestników projektu Pora na aktywność. Po ukończeniu cyklu zajęć każdy beneficjent powinien: 1) nawiązać relacje z innymi członkami grupy wsparcia; 2) nabyć umiejętności rozmowy o swoim problemie; 3) znać podstawowe podmioty które mogą wesprzeć go w rozwiązywaniu problemu alkoholowego; 4) umieć zachować się w miejscu publicznym i korzystać z dostępnych mu ofert kulturalnych, 5) nabyć umiejętności udzielania i odbierania informacji zwrotnej, 6) posiadać umiejętność niwelowania napięcia związanego z odstawieniem alkoholu, 7) poznać sposoby radzenia sobie z problemem alkoholowym stosowanym przez innych członków grupy, 8) nabyć przekonania o możliwości uzyskania wsparcia społecznego od innych osób borykających się podobnym problemem. Ponadto celem zajęć jest również stworzenie podwalin do działania grup wsparcia dla uczestników działających samodzielnie po zakończeniu programu oraz wyłonienia liderów tych grup. 8. Podczas całej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności (podpisywanej przez Beneficjentów na koniec każdych zajęć), wymiar godzin, potwierdzenia przez beneficjentów odbioru materiałów piśmienniczych , wyżywienia oraz publikacji, 2) przedstawienia szczegółowego programu zajęć, opieki nad dziećmi oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni po podpisaniu umowy, 3) dostarczenia materiałów dydaktycznych i publikacji o łącznej objętości minimalnie 100 stron A4 , ilustrowanych z zakresu problemów określonych w ust. 6 4) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika: a) planu zajęć b) długopisu metalowego typu Zenith; c) bloku biurowego, 60 stron kratka A4 d) skryptu (o łącznej objętości 20 stron A4), zawierającego tematy omawiane na zajęciach, wskazówki, porady 5) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 6) wydania po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z wytycznymi POKL, 7) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi do zamawiającego, 8) zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 9) przeprowadzenia oceny skuteczności podjętych działań w odniesieniu do założonych celów oraz przedstawienia ich na spotkaniu podsumowującym. 10) zorganizowania w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia usługi w zasobach lokalowych Zamawiającego spotkania podsumowującego z przedstawicielami Zamawiającego, podczas którego przekaże Zamawiającemu zgromadzoną dokumentację tj: listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów piśmienniczych, wyżywienia oraz publikacji, dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji usługi 9. Podczas każdych zajęć, Wykonawca zapewni wyżywienie każdemu uczestnikowi wg poniższego menu: 1) Osoby dorosłe: kawa - 250 ml, herbata - 250 ml., woda mineralna - butelka 0,5 l., soki owocowe 100 % w dzbankach 250 ml., ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę. 2) Dzieci: drożdżówka - 1 sztuka, batonik typu Grześki w czekoladzie - 1 sztuka - min. 35 g, soki owocowe 100 %, w zakręcanych butelkach , poj. 330 ml. - 1 szt., woda mineralna - butelka 500 ml - 1 szt., owoc - 1 sztuka (jabłko lub banan) min. 150 g. 10. Ustalenia dodatkowe: 1) Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego 2) W przypadku gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach w trakcie ich realizacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia tj. faktycznie przeprowadzonych godzin warsztatów. 3) W przypadku gdy beneficjent zrezygnuje z uczestnictwa w warsztatach przed ich rozpoczęciem, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek wynagrodzenie. 11. Pozostałe ustalenia: 1) (Dotyczy Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) Zamówienia nie może wykonywać osoba: a) zatrudniona przy realizacji projektu Pora na aktywność na podstawie umowy o pracę lub b) jeśli zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie - zatrudniona jednocześnie w: Instytucji Zarządzającej - Departamencie Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej - Departamencie Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) - Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej - Centrum Projektów Europejskich Konflikt interesów ma miejsce wtedy, gdy ta sama osoba realizuje zadania na rzecz projektu Pora na aktywność, a jednocześnie we wskazanej powyżej instytucji zajmuje stanowisko związane np. z oceną tego projektu, przyznaniem mu dofinansowania, uznaniem poniesionych w ramach projektu wydatków za kwalifikowalne. Każdą sytuację, w której praca w danej instytucji może mieć związek i wpływ na realizację projektu Pora na aktywność należy traktować jako potencjalny konflikt interesów, co uniemożliwia zatrudnienie w ramach projektu. Podwójne finansowanie zachodzi wtedy, gdy zarówno praca w ramach projektu Pora na aktywność, jak i praca we wskazanej powyżej instytucji finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Pracy. W przypadku wykonywania zadania na rzecz więcej niż jednego projektu finansowanego ze środków EFS, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności lub wykonywania innych zadań w ramach projektu Pora na aktywność na podstawie umowy cywilno-prawnej Wykonawca zobowiązany jest się do prowadzenia ewidencji czasu pracy wykonywanej na rzecz każdego z projektów, z wyszczególnieniem w jakich godzinach wykonuje pracę dla poszczególnych projektów, których jest pracownikiem. Ewidencja zostanie załączona każdorazowo do rachunku za zrealizowaną usługę. 2) Wszelkie kontakty z Zamawiającym mogą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w poniedziałek w godzinach od 9:00 do 17:00 oraz od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 3) Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, na adres: do@mops.krakow.pl..