Świadczenie usług zarządzania nieruchomościami

Poznań: Świadczenie usług zarządzania nieruchomościami


Numer ogłoszenia: 15066 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania nieruchomościami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług zarządzania nieruchomościami oraz utrzymanie czystości na terenie poniższych nieruchomości Skarbu Państwa: 1) Nieruchomość Skarbu Państwa położona w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 53a, stanowiąca wydzielony geodezyjnie obszar - obręb Jeżyce, arkusz mapy 17, działka nr 76/4 o łącznej powierzchni 7103,00 m2, zabudowana: -budynkiem konsulatu o pow. użytkowej 390,46 m2, -budynkiem gospodarczym o pow. użytkowej 225,98 m2, -budynkiem garażowym o pow. 96,86 m2. Ponadto na terenie nieruchomości znajdują się następujące budowle: wiaty stalowe o łącznej pow. 126 m2 oraz altana ogrodowa. Nieruchomość jest siedzibą Konsulatu Generalnego Federacji Rosyjskiej. W ramach usługi zarządzania ww. nieruchomością wykonawca zobowiązany będzie prowadzić całodobowy dozór techniczny oraz konserwacje i serwisowanie oświetlenia bramy wjazdowej oraz kotłowni gazowej przez uprawnione do tego służby. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00146864/3. 2) Nieruchomość Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Marii Magdaleny 5,5a, stanowiąca wydzielony geodezyjnie obszar - obręb Poznań, arkusz mapy 34 działka nr 3/8 o powierzchni 2944 m2 oraz działka nr 6/4 o powierzchni 46 m2, zabudowana: -budynkiem mieszkalnym, w którym znajduje się 6 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali oraz powierzchni przynależnej 411,62 m2, -budynkiem warsztatowym o powierzchni użytkowej 438,21 m2, -budynkiem garażowym A o powierzchni użytkowej 99,03 m2, -budynkiem garażowym B o powierzchni użytkowej 548,73 m2; -portiernią o powierzchni 9,59 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00034107/1 Użytkownikami nieruchomości są: -najemcy lokali mieszkalnych (6 lokali - wszystkie użytkowane na podstawie umów najmu), -najemcy pomieszczeń garażowych -najemcy miejsc postojowych 3) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Kasprzaka 56 - lokal nr 2 o pow. użytkowej 114,86 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00101204/2. Z lokalem związany jest udział wynoszący 1/2 części w prawie użytkowania wieczystego gruntu oraz części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00061840/9. Lokal stanowi pustostan. 4) Nieruchomość Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy pl. Wolności 17 - obręb Poznań, arkusz mapy 19, działka nr 17 o powierzchni 1576 m2, zabudowanej budynkami usługowo - biurowo - mieszkalnymi. Przedmiotem zarządzania jest udział w wysokości 10/100 części, odpowiadający 5 lokalom mieszkalnym o łącznej powierzchni 396,17 m2. Wszystkie lokale są użytkowane na podstawie umów najmu. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00040691/6. 5) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu na os. Armii Krajowej 80 - lokal nr 1 o powierzchni użytkowej 47,20 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO2P/00239214/8. Z lokalem związany jest udział wynoszący 4720/11764053 części w prawie własności gruntu i części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO2P/00229532/0. Lokal użytkowany jest na podstawie umowy najmu. 6) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu na os. Wichrowe Wzgórze 30 - lokal nr 45 o powierzchni użytkowej 32,00 m2 oraz przynależna do lokalu piwnica o pow. 3,30 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00263491/3. Z lokalem związany jest udział wynoszący 353/67589 części w prawie własności gruntu i części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00232377/2. Lokal użytkowany jest na podstawie umowy najmu. 7) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Lodowej 7, lokal nr 5 o powierzchni użytkowej 39,78 m2 oraz przynależna do lokalu piwnica nr 5. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00279009/3. Z lokalem związany jest udział wynoszący 4613/64965 części w prawie własności gruntu i części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00272468/9. Lokal użytkowany jest na podstawie umowy najmu. 8) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Sokoła 17 - lokal nr 9 o powierzchni użytkowej 36,40 m2 oraz przynależna do lokalu piwnica o pow. 2,30 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00232267/8. Z lokalem związany jest udział wynoszący 387/4975 części w prawie własności gruntu, części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00005803/8. Lokal użytkowany jest na podstawie decyzji o przydziale lokalu. 9) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Sokoła 17 - lokal nr 10 o powierzchni użytkowej 37,00 m2 oraz przynależna do lokalu piwnica o pow. 3,00 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00232268/5. Z lokalem związany jest udział wynoszący 400/4975 części w prawie własności gruntu, części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00005803/8. Lokal użytkowany jest na podstawie decyzji o przydziale lokalu. 10) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 150 - lokal nr 3 o powierzchni 51,40 m2 oraz przynależna do lokalu piwnica o pow. 1,97 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00096315/4. Z lokalem związany jest udział wynoszący 1/100 części w prawie użytkowania wieczystego gruntu, części wspólnych budynku i urządzeń, które nie służą do wyłącznego użytku właścicieli lokali, objęty księgą wieczystą PO1P/00070818/2. Lokal użytkowany jest na podstawie umowy najmu. 11) Nieruchomość Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Lubowskiej 40, stanowiąca wydzielony geodezyjnie obszar - obręb Krzyżowniki, arkusz mapy 13, działka nr 32/1 o powierzchni 470 m2, zabudowana budynkiem mieszkalnym, w którym znajduje się 1 lokal mieszkalny o powierzchni użytkowej 163,78 m2 oraz działka nr 32/2 o pow. 484 m2., na której znajduje się garaż o pow. 25,24 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00004177/3. Nieruchomość użytkowana jest na podstawie umów najmu. 12) Nieruchomość Skarbu Państwa, położona w Poznaniu przy ul. Grudzieniec 2 / al. Wielkopolska 5, stanowiąca wydzielony geodezyjnie obszar - obręb Golęcin, arkusz mapy 45, działka nr 95/2 o powierzchni 1606 m2, zabudowana: budynkiem handlowym o pow. użytkowej 103,66 m2, budynkiem warsztatowym o pow. 85,28 m2, boksami warsztatowych o pow. 40,00 m2, Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta PO1P/00035268/4. Nieruchomość użytkowana jest bezumownie. 13) Nieruchomość lokalowa Skarbu Państwa położona w Poznaniu przy placu Zbawiciela 5/4 o powierzchni 89,34 m2. Dla nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta KW nr PO1P/00022755/1. Z lokalem związany jest udział w nieruchomości wspólnej, którą stanowią grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli w wysokości 12/60 cz. nieruchomości. Lokal użytkowany bezumownie. Powierzchnia zasobu nieruchomości objętego zamówieniem może ulec zmianie, w szczególności w następstwie zbycia, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości, przekazania nieruchomości innemu podmiotowi oraz podjęcia innej decyzji o sposobie zagospodarowania nieruchomości. Szczegółowy opis i warunki realizacji przedmiotu zamówienia w tym szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest we wzorze umowy , stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowy wykaz nieruchomości zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na usługi zarządzania nieruchomościami obejmujące nowe nieruchomości wchodzące w skład zasobu lub przedłużenie okresu zarządzania nieruchomościami ujętymi w ramach zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 3 350,00 zł ( słownie: trzy tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością minimum 5 usług zarządzania nieruchomościami zabudowanymi o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 2000 m2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które przynależą do Izby Inżynierów Budownictwa i posiadają aktualną polisę oc odpowiedzialności zawodowej oraz posiadają uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnych funkcji w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz przepisami aktów wykonawczych, w specjalnościach: 3.1 konstrukcyjno-budowlanej - minimum 1 osoba 3.2 instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - minimum 1 osoba 3.3 instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych- minimum 1 osoba Dopuszcza się sytuację, aby Wykonawca dysponował mniejszą ilością osób niż suma osób wymienionych w punktach 3.1-3.3, z których każda posiadać będzie uprawnienia z kilku ww. branży, ale z zastrzeżeniem, że łączna ilość osób legitymujących się uprawnieniami nie może być mniejsza niż 2.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na równowartość minimum 200 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. świadczeniem usług zarządzania nieruchomościami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - załącznik nr 1A do SIWZ; 3) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ; 4) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy; Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: https://poznan.marketplanet.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zawartej umowy wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego oraz zmiany wykazu czynności zarządzania (załącznik nr 3 do umowy), z zastrzeżeniem przypadku, że wprowadzone przez Zamawiającego zmiany nie spowodują wzrostu czasochłonności nakładu pracy Zarządcy lub zwiększenia kosztów świadczenia usług. Postanowienie to dotyczy w szczególności takich sytuacji jak: zastąpienia jednych czynności innymi, wprowadzenia nowych zasad (lub wzorów) sprawozdawczości z wykonywanych czynności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 155..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pokój 152..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie